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成功的項目管理技巧培訓

課程大綱
（一）項目管理概述及重要性
1、項目及項目管理
2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹
3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長
4、項目管理三角形
5、為什么要將公司轉型為項目型的公司
傳統企業運營管理的缺陷
來自產品周期縮短、競爭對手和成本的壓力
案例分析：現代企業的轉型
6、生產運作和項目實施的區別
（二）項目的啟動、計劃、執行、控制和收尾
項目的生命周期和流程
項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準*五大過程組
*九大管理領域及與五大過程的關系
案(an)例分(fen)享：500強企業典(dian)型產品的(de)全生命(ming)周期(qi)展示

1、項目的啟動過程
開始一個項目或項目階段，該過程組的成果確定了項目的用途，明確了目標，并授權項目經理開始實施這一項目。
1.1確立項目
明確項目需求：需求分析
如何結合規格說明書和”客戶”/贊助者需求
需求分析的技巧和工具
產品差異化模型
分析項目可行性：可行性研究
定義項目目標：SMART原則
練習：結合實際開展的工作或日常生活選定項目，并按照SMART原則制定目標
1.2任命項目經理
項目經理是項目整合者，主要是起溝通協調作用
項目經理的角色和職責
項目經理技能要求
職業項目經理的能力
職業項目經理的修煉和成長路徑
1.3獲取正式授權                                   
發布項目章程，授權項目經理在活動中動用組織資源
項目章程的作用
項目章程的內容
項目章程使用技巧
項目經理的權利
1.4組建項目團隊
根據項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊
職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優缺點分析
研討：受訓企業實際的組織架構對項目的影響分析
1.5識別干系人
干系人定義
干系人的重要性及如何管理干系人期望
項目干系人的管理過程
1.6分析約束與假設
定義，作用，分析方法
練(lian)習(xi)：結合(he)課堂所選項目進行(xing)干系人(ren)分(fen)析及管(guan)理辦(ban)法(fa)

2、項目的計劃過程
將確定、協調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(baseline)
2.1明確項目范圍
項目確定以后第一件事情干什么？
如何編制WBS
WBS編制的一般原理和要求
編制WBS工作說明書
2.2項目的質量要求
理解VOC——“客戶”的聲音（QFD介紹）
如何制定質量計劃
事業環境分析—受訓單位的質量政策
質量規劃的常規工具（成本效益分析、標桿對照、DOE等）
2.3組建項目的團隊
組織分解結構
責任矩陣
人員配備管理計劃
實戰演練：制定工作分解結構WBS和制定責任分配矩陣RAM
2.4項目的風險管理
傳統企業管理中的風險管理
項目風險管理規劃，風險識別、分類及常見風險源
SWOT技術/假設分析/圖解技術/文檔審查/專家判斷/信息收集
定性分析和定量分析
風險概率和影響矩陣
風險貨幣值分析
風險應對計劃制定—風險貨幣值
風險如何管理
風險應對的四種策略—接受、轉移、嫁接、減輕
練習研討：通過模板來演練企業項目中的風險管理計劃
常見風險來源及如何建立企業的風險管理庫
2.5編制項目進度表
利用不同網絡圖技術分析項目進度的技巧
w前導圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網絡圖/里程牌圖
明確活動依賴關系(四種邏輯關系)，善用松動時間
活動工期估計，如何做PRRT分析
關鍵路徑法
快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
縮短項目工期，防止工期延誤的利器——關鍵鏈
互動實踐——編制項目進度計劃，并討論如何縮短項目工期
2.6編制項目的預算
如何建立項目經理的成本意識——成本控制的實質
項目估算與項目預算
直接成本和間接成本
工時與費率設計
項目不同階段的估算精度
五種實用估算方法
類推比較法
參數估算法
*猜測法
專家判斷法
供應商投標法
2.7項目的溝通協調規劃
項目的開展涉及到的人和企業的方方面面，實際一個項目很少是因為時間，進度，質量系統的問題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術性的因素才是導致項目失敗的重要原因。確定利害關系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時需要以及如何向他們傳遞。
溝通的原理
溝通需求分析
溝通技術
2.8項目的采購規劃
自制-外購分析
詢價與談判
招投標管理及供應商管理
合同的類型及(ji)風險分析

3、項目的實施和監控
3.1項目整體管理和變更控制
變更控制流程
變更產生的原因及常見變更
3.2項目的質量監控
質量的監控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖）
持續改進和質量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）
3.3打造高績效項目團隊
團隊的特點
激勵理論
項目團隊發展成長的階段
團隊績效低下的常見原因和對策
項目經驗分享：實施過程中打造高績效團隊
3.4項目的風險監控
風險監控的目的和意義
風險管理和應對規劃實施
殘余風險、二次風險與再評估
儲備分析（應急儲備金和管理儲備金）
3.5跟蹤項目執行計劃
如何衡量項目各方面的績效？
掙值管理技術（EVT）
主要的幾個數據（AC/EV/PV/CPI/*）
如何用掙值技術進行成本及進度偏差的分析及控制，并進行相關預測？
練習：計算習題中的各項數值，并預測項目未來走勢
3.6溝通項目信息
向團隊成員發布的指示
向高層和贊助者匯報項目的業績和問題
項目溝通方式和情景分析
會議/報告/評審會注意事項
3.7平衡項目沖突
在團隊管理(li)的過(guo)程(cheng)中(zhong)，如何進(jin)行(xing)沖突的管理(li)和解決(jue)？

4、項目的關閉與交付
4.1項目驗收（合同收尾/管理收尾）
4.2項目經驗教訓總結
4.3項目成員獎懲激勵和慶功會
4.4如何釋放項目資源？什么時候釋放項目資源？
4.5為什么要測量客戶滿意度，如何測量客戶滿意度？
4.6項目交接及知識管理
備注：以上大綱都可以結(jie)(jie)合(he)企業需(xu)求進(jin)行定制和調整，結(jie)(jie)合(he)案例、互動輔導(dao)，需(xu)要2~4天。

成功的項目管理技巧培訓