課(ke)程描述INTRODUCTION
項目需求定義
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
項目需求定義
項目的需求管理是整個項目管理過程中最為基礎的部分,也是項目能否最終取得成功的關鍵。在絕大多數的“問題項目”中,導致項目失敗的直接原因各有不同,但如果認真加以分析,都或多或少的和早期的需求界定有關。一個沒有清晰且形成共識的項目邊界的項目,其后續的所有管理工作都是沒有基礎的。
本課程將主要討論兩個層面的內容,基本的項目需求界定方法與工具、以及項目經理在項目需求管理過程中的角色、職責與意識。
第一單元: 需求管理 – 項目管理的基礎與邊界
通過一組案例,對項目需求管理的幾個核心問題進行討論,著重探討如何挖掘客戶的“真實需求”,并在項目的“全過程”對其進行管理
需求分析對項目的影響
導致需求分析缺陷的常見原因
獲得“高質量需求”的基本原則
需求管理的基本流程與機制
項目經理在需求過程中的角色與作用
第二單元: 對項目干系人的分析
需求的最終來源是項目干系人,而需求管理的核心是對干系人“利益”的系統化挖掘,以及持續的管理與溝通。這一部分重點介紹一個系統化的項目關系人管理方法論,及其在需求管理中的應用
項目干系人的識別與分類
干系人象限 -- 依賴性與項目影響力
干系人象限 -- 溝通與項目立場
如何與不同象限的干系人進行溝通
重要的干系人風險及其應對
項目需求界定與管理的重要機制 -- 干系人管理計劃
第三單元: 項目需求的基本工具與方法
項目需求的“挖掘”過程應該基于系統的流程與方法、技術,而更為重要的是任何項目都有其存在的基本原因,“業務目標”是項目的基礎,而技術方案僅僅是手段
對項目“業務目標”的深刻理解
業務需求與技術需求
需求的分析與獲取過程
通過正確的“手段”達成項目的業務需求
核心需求分析工具: 帕累托、魚骨圖、用例、原型分析 …
關于“項目邊界”的探討
團隊練習1: 干系人分析與基本需求的確定
通過對一個典型案例的研讀與小組討論,運用相關的分析工具與方法,獲得(1)項目的基本需求清單 (2) 關系人管理計劃
由項目經理做講解與介紹
第四單元: 基于“用例分析模型”的項目需求界定
用例分析是需求細化與清晰化的重要工具,在項目管理中有廣泛的應用。本節的重點是這一方法的基本構成與實現,及其在相關應用中的一些問題與經驗
關于項目需求的細化
“用例”及其在項目需求管理中的應用
幾個重要的概念: Actor、用例、用例模型、用例圖
應用中的幾個重要問題
“功能分解”與“用例”異同
第五單元: 項目需求的優先級管理
項目的需求與項目資源往往是矛盾的,用戶(Sponsor)的核心需求經常掩蓋在大量的“期望”當中,我們經常不得不去發掘用戶的“核心業務目標”與“項目需求”
什么是“核心目標”?
一個“非標準”的五級分類法
需求的優先級管理框架
優先級管理中的職責與角色
需求的評估過程,以及項目基線的建立
團隊練習2:需求的細化(清晰化)與優先級的建立
通過用例模型工具,對練習1中得到的需求進行優化,并形成初步的優先級清單,由項目經理做講解與介紹
第六單元: 項目需求的可追溯性
項目需求與項目的產品目標必須是對應、可追溯的,為實現這一點需要系統的方法與完善的文檔。本節將重點討論基本的“可追溯”策略
需求的追溯性
對于需求中“問題”的追溯管理
“隱性需求”與“顯性需求”的管理與追溯
基本的策略與方法
需求追溯矩陣
第七單元: 項目需求的確認與認可
需求是需要確認的,包括內部確認與外部(客戶)確認。一個標準的審查流程和認可過程,可以*限度上保證需求的準確與可追溯
需求的審查與認可過程
基本審查流程
需求的審核要點
審核中的層次與角度
回歸業務目標 -- 對項目業務目標的再討論
第八單元: 對需求變更的管理
項目的變更管理永遠是項目實際操作中最為艱難的部分,“范圍延展”在很多項目中或多或少會出現,而一個標準化的“需求變更控制流程”是項目經理所必須堅持的
一個基礎問題的討論:項目的三約束
項目需求變更的基本控制流程
項目經理在變更控制中的角色以職責
項目變更控制委員會的職責與形式
如何能在變更中掌握主動?
一個重要的思考: 為什么會產生變更
團隊練習3: 項目經理對“需求變更”的評估
對客戶提出的需求變更請求進行適當的分析與評估,形成一個簡單的評估文檔,由項目經理做講解與介紹
項目需求定義
轉載://citymember.cn/gkk_detail/12927.html
已(yi)開課時間Have start time
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