課程描述INTRODUCTION
廣東物業培訓資料
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
廣東物業培訓資料
課程目的:課程目的是幫助職場員工盡快掌握職業化準則,了解掌握現代職場所需要的態度、知識和技能,成為職場中的成功者。
課程形式:
.用語言來豐富.說給你聽;
.用姿勢來輔導.做給你看;
.用演示來啟迪.你做做看。
理論(lun)講授60%、實戰演(yan)練15%、案例討論(lun)、游戲15%、經(jing)驗分享(xiang)、答疑10%
課程背景:
21世紀,職業化是一個國家、一個組織乃至個人的第一競爭力,沒有職業化做基礎,其他的能力都是空談。我們物業人要想在激烈的競爭中獲勝,就必須成為職業化的人才。
“職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)化(hua)”是(shi)(shi)國際(ji)化(hua)的(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)場準則,是(shi)(shi)職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)人必須遵循的(de)(de)(de)第一(yi)游戲(xi)規劃,是(shi)(shi)作為職(zhi)(zhi)場人士的(de)(de)(de)基本素質(zhi),是(shi)(shi)國家(jia)與(yu)國家(jia)之(zhi)間、企(qi)業(ye)(ye)與(yu)企(qi)業(ye)(ye)之(zhi)間、企(qi)業(ye)(ye)與(yu)員工(gong)、員工(gong)與(yu)員工(gong)之(zhi)間必須遵守的(de)(de)(de)道德與(yu)行(xing)為準則。想參與(yu)職(zhi)(zhi)場競爭(zheng),想要成為職(zhi)(zhi)場中的(de)(de)(de)成功者(zhe),想要取得職(zhi)(zhi)場生活(huo)的(de)(de)(de)輝煌,就必須懂得和遵守這些(xie)職(zhi)(zhi)場規則,具備自我(wo)管理的(de)(de)(de)知識、技能和能力。
課程內容:
引言:職業化是成功的金鑰匙
.現代職業理念是職業化的基礎
.我們的追求.職業化
.職業化的內涵;.職業化的標準;.職業化的作用。
.我們的現狀.我國企業員工職業化素質與國際著名企業員工素質差距
.職業理念;.工作態度;.職業精神;.職業技能。
.我們的使命.做一個職業化的人才
.為(wei)企業創(chuang)(chuang)造價(jia)(jia)值;.為(wei)客(ke)戶創(chuang)(chuang)業價(jia)(jia)值; .為(wei)個(ge)人創(chuang)(chuang)造價(jia)(jia)值。
課程大綱
第一部分《物業服務人員職業化的*》
時(shi)間安排:兩天(tian)(12小時(shi))
課程內容:
一、培養積極主動的服務意識.認識服務
1、服務的三個層次
.超越業主期望值服務
業主的忠誠度是企業的核心竟爭優勢
.案例:價值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內恢復
.附加值服務
.案例:附加值增值服務所帶來的效益
.基本服務
2、業主滿意的三個層面
.商品.直接
.服務.直接
.企業形象.間接
3、業主滿意服務的5個因素
.可靠性.態度
.響應性.反應
.安全性.專業
.移情性.耐心
.有形性.儀容
4、業主是真正的“老板”
.只有在業主購買了我們的產品和服務后,企業才能獲得了利潤,我們才能拿到薪水。
5、時刻保持服務的熱情
.保持服務的熱情是提供優質服務的基礎
.如何保持服務的熱情
4、優質的業主服務表現.查查你現在的服務水平
.小組研討:業主為何不滿
.現場模擬:服務目標:
在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務水準。
.案例:標桿物業公司“業主至上,服務第一”服務理念
.就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
二、服務禮儀.樹立企業形象,懂得服務禮儀規范
1、物業人員的服務形象禮儀
.服飾禮儀:“物業職業裝穿出專業形象”
.儀容、儀表禮儀:物業人員要注意的儀容儀表的細節要求
2、物業人員的服務儀態禮儀
.標準的服務站姿
.端莊的服務坐姿
.穩健的服務走姿
.大方的服務蹲姿
.得體的手勢與動作規范
.微笑的魅力與訓練
3、物業人員的服務接待禮儀
.業主來電接待
.業主來訪接待
.業主投訴接待
4、物業人員的服務語言禮儀
.物業人員良好溝通的秘訣:點頭、微笑、是是是
.物業人員良好溝通的六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
.常用物業服務用語訓練
.接聽、打出電話時:
.業主電話投訴時
.物業客服常用的文明用語
.物業客服應杜絕的服務忌語
.案例:萬科物業公(gong)司服務(wu)人員的服務(wu)禮儀規范(fan)
三、溝通技巧.良好的溝通是與業主建立信任和關系的關鍵
(一)正確地傾聽
1、為什么要正確的傾聽
2、正確傾聽的方法
.準備階段、啟動感應、善用同理心、解讀客戶信息
.案例分析:用自己喜歡的方式與業主溝通,為什么沒有辦成?
(二)有效的提問
1、提問的技巧
.封閉式提問
.開放式提問
(三)以同業主一樣的語氣說話
1、語速
.正確的方法
.兩種例外情況
2、音量
3、音調
.現場演示:客服人員語氣自檢
(四)服務用語3原則
1、“我不”原則
2、“但是”原則
3、“因為”原則
.練習:應當避免的客服用語及正確回應
(五)善用肢體語言
1、常用的肢體語言及其具體表現
.鼓勵性姿勢
.贊同地傾聽
.加以注意
.強調要點
.表明不確定性
.需要安慰
.處于矛盾中
.案例討論:到底應(ying)不應(ying)該給予補償?
四、服務細節.細節決定成敗
1、服務無小事
2、關注每一個細節
.為什么要關注細節
.業主的忠誠度是企業的核心竟爭優勢
.經典案例:吐痰吐掉了信任
.如何提供細節化服務
.案例:客戶服務規范
3、關注客戶的需求
4、為客戶提供真誠建議
.著眼于長期合作而服務
.站在客戶的立場上提供建議
.案例(li)討(tao)論(lun):小(xiao)黎(li)是“多此一舉”嗎(ma)?
五、服務心態.積極的心態使自己陽光,使身邊人倍增信心
思考:.我為什么要工作 ?
.我為誰而工作(“誰給我發工資”的啟示) ?
.我應該怎么做(職業能力:態度>技能) ?
(一)積極心態
1、什么是積極心態
2、如何培養積極心態
.物業人員塑造積極心態5個行動
.樂觀面對困難和逆境
.拒絕拖延,立即行動
.控制情緒,調整自我
.直面挫折和失敗
.堅持自我激勵
(二)空杯心態
1、什么是空杯心態
.故事:為什么杯子水滿了,還在往杯子里倒水呢?
2、如何塑造空杯心態
.空杯心態四大步驟
.樹立目標找不足
.嘗試歸零
.謙虛學習別人
.跨越自己的“不可能”
3、主動的心態
.主動心態的5個表現
.培養主動心態的3個方面
.物業人員突破舒適區的方法
4、包容的心態
5、自信心的心態
.培養自信心態的“自我肯定”法
6、行動的心態
.以目標為導向
.以結果為導向
7、感恩的心態
.感恩的內容
.如何培養感恩的心態
8、老板的心態
.案例討論:李紅是這樣接聽客戶電話的
課(ke)程回顧(gu)(gu):兩天(tian)課(ke)程重點內容回顧(gu)(gu)
第二部分《物業人員職業化服務與處理投訴技巧》
時間安排:1天(6小時)
課程內容:
一、業主接待技巧
1、歡迎你的業主
.職業化的第一印象
.案例分析:你看懂了嗎?
.自檢:你職業嗎?
.全力以赴做好最初的幾分鐘
.成功地打造引人入勝的開場白
.友好的問候
.對業主做出的各種姿態給予接受
.使用尊稱
.尋找共同的話題
2、提供針對性的服務
.運用CRM系統
.掌握不同業主的興趣、偏好和特點
.主動地(di)、有針(zhen)對性地(di)提供服(fu)務
二、理解業主的技巧
1、理解期望
2、理解客戶的技巧
.復述事實的技巧
.復述情感的技巧
.案例分析:幫助客戶做決定
(滿意不等于忠誠,但忠誠一定在滿意的基礎(chu)上)
三、及時服務
1、時效有時比品質更重要
2、別讓業主等得太久
3、不可浪費業主的時間
.讓業主知道彼此正處在事情環節的哪個階段
4、即時服務
5、只有好的過程,才會有更高的效率
.案例(li):奔馳(chi)汽車公司的(de)即時服務給我們的(de)啟(qi)示
四、不同業主的服務技巧
1、常見典型業主服務的技巧
.應對沉默型客戶方法
.誘導法
.以沉默對沉默
.捕捉對方真實意圖
.循循善誘,打開對方心扉
.應對喋喋不休型客戶
.不怕苦,不膽怯
.適當聆聽,適時恭維
.嚴格限制交談時間
.應對畏生型客戶
.真誠付出
.不厭其煩,展開攻勢
.應對驕傲型客戶
.及時疏導
.該說話是就說話
.提供高質量的服務
.應對憂郁型業主方法
.了解客戶真正意圖,對癥下藥
.對拿不定(ding)主意的客戶,充當起參謀
五、棘手客戶服務技巧
1、棘手客戶
.憤怒客戶
.不滿意客戶
.苛刻或專橫的客戶
.粗魯或不顧及他人的客戶
.案例探討(tao):用(yong)車堵門、媒體(ti)曝光、投(tou)訴到主管部門的處理技巧
六、處理客戶投訴的步驟
1、記錄投訴內容
2、判定投訴是否成立
3、確定投訴處理責任
4、提出處理方案
6、提交主管領導批示
7、通知客戶
8、總結評價
.案例分析:總結與演練處理業主(zhu)抱怨的(de)六步絕招
七、一般投訴處理技巧
1、態度誠懇,耐心傾聽
2、把握客戶的真正意圖
3、做好記錄
4、回應客戶
5、及時答復或協商處理
6、處理(li)結果上(shang)報
八、處理客戶抱怨時的“三換”與“三忌”
1、“三換”:.換當事人
.換場地
.換時間
2、“三忌” .推卸責任
.態度生硬
.拖延時間
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