課(ke)程描述INTRODUCTION
目標管理公開課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標管理公開課程
課程特色
遵循易學實用的原則,教學方式靈活多樣,講授、案例分析、分組演練 PK、情景教學等相結合,學以致用。
提供訓(xun)后輔(fu)導(dao),深入企業(ye)促進訓(xun)后的(de)效果深化(hua)。
課程效果
讓管理人員掌握目標管理的系統知識、工具和方法;
讓管理人員提升管理目標管理的技能,是工作進度處于精細控制之中,提升 計劃達成率;
讓管理人員實現目標管理的技術技巧,提高工作效率;
讓管理人員熟練掌握溝通的技巧,學會如何掌握現場應對的基本技能;
讓管理人員掌握的質量、成本(ben)、交期得(de)以快速改善
課程大綱
職業經理常遇到的問題:
沒有清晰的、明確的目標,摸著石頭過河,走到哪里算哪里;
目標大而空,聽起來像口號,喊起來振奮人心,做起來無從下手;
生(sheng)產、銷售等定量(liang)目標好(hao)定,研發、行政等定性目標不好(hao)定;
第一講 什么是目標管理
專題一:目標管理的六個特征
1. 共同參與制訂——目標是在上司和下屬的共同參與下制訂出來的;
2. 與高層一致——下一級的目標必須與上一級的目標一致,必須是根據上一級的目標分解而來;
3. 目標應該是可衡量的;
4. 關注結果,而不是“工作”或“活動”的本身或過程;
5. 及時的反饋和輔導——反饋是將下屬的工作狀況與設定的目標比較;輔導是幫助下屬提高工作的能力;
6. 以目(mu)標(biao)作為(wei)評估績效的標(biao)準(zhun)。
專題二:目標管理的好處
1、夠抓住工作的重點;
2、關注結果有利于化解矛盾;
3、績效考核的依據明確;
4、激發工作的主動性和工作熱情;
5、使公司各部門以及部門內部形成合力,減少“內耗”;
6、上(shang)下(xia)級在各(ge)自層面上(shang)工作,權責明(ming)確;7、下(xia)屬的能力提升迅速、職(zhi)業發展(zhan)快。
專題三:目標管理中的苦惱
苦惱一:領導的權威受到挑戰;
苦惱二:和下屬制訂目標成了討價還價的談判;
苦惱三:目標的制訂過程耗費大量的時間;
苦惱四:定量的目標好制訂, 定性的目標難量化、不好衡量;
苦惱五:制訂的目標得不下級的認可;
苦惱六(liu):實際(ji)情況突變(bian)導致目標變(bian)來變(bian)去;
第二講 目標的設定
專題一:目標設定過程中常見的問題
問題一:目的和目標混淆——目的是組織各種行動最終要達到的、宏觀上的結果;而目標是為了達到目的所要采取的步驟;
問題二:定量目標與定性目標的問題;
問題三:制訂多重目標的問題;
問題四:目(mu)標的沖(chong)突問題——有時一個目(mu)標與另一個目(mu)標至少在短期內是沖(chong)突的。
專題二:制訂目標應該符合SMART原則
SMART分別是五個英文單詞的首寫字母:
明確具體的(Specific)
可衡量的(Measurable)
可接受的(Acceptable)
現實可行的(Realistic)
有時(shi)間限制的(Timetable)
專題三:設定目標需要七個步驟
步驟一:正確理解公司整體的目標;
步驟二:制訂出符合SMART原則的目標;
步驟三:檢驗目標是否與上級的目標一致;
步驟四:列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法;
步驟五:列出實現目標所需要的技能和知識;
步驟六:列出為達到目標所必需的合作對象和外部資源;
步(bu)驟(zou)七:確(que)定目標完成的日期(qi);
第三講 目標對話
專題一:如何為下屬分解目標
常見的問題:
不分解目標——不將部門目標分解給每一個部門成員,而是告訴下屬們跟著我這么干;
沒有讓下屬充分理解公司或部門的目標;
將制訂下屬目標當成分配工作;
嫌費事——進行目標管理,中層管理人員本身需要花費很多時間和精力;
嫌難做——制訂下屬目標是件令人頭疼的事情。
來自下屬的阻力:
盡量壓低工作目標,討價還價——下屬盡量多提自己的困難,期望把落到自己頭上的工作目標降低;
相互攀比,難度大的工作相互推委;
已經習慣于接受命令和指令;
對工作目標無所謂;
個人目標與組織目標、部門目標發生沖突;
專題二:目標對話的要點
要點一:解釋目標帶來的好處——下屬最關心的還是自身的利益;
要點二:鼓勵下屬自己設定自己的工作目標;
要點三:分析實現目標所需的資源和條件;
要點四:循序漸進——可以按照先易后難、近期目標詳細而遠期目標比較概括等方式,使逐漸適應目標管理;
要點五:目標與績效標準的統一;
要點六:向下(xia)屬說明你所能(neng)夠提供的(de)支持。
第四講 從目標到計劃
一旦制訂了明確的工作目標,接下去的工作就是將所訂立的工作目標轉變為詳細的行動計劃,作為實現工作目標的支持系統,并使下屬能夠更好地理解和執行。
專題一:計劃的好處
成功完成預期工作目標的可能性大大的提高;
制定計劃會使工作目標更為明確,使下屬更為了解目標;
計劃使得工作目標的設定更符合實際情況;
計劃能夠使工作更為有序以及有系統;
好的計劃能夠減少不可預見到的阻礙或者危機出現的可能性;
能更為輕松地處理突發的事件和問題;
減少突發情況的發生,并使績效表現和結果更加可控制和預測;
工作更加有效率,因為每一個成員都能直接投入工作,不需要浪費時間;
成員的工作努力能夠比較好地與工作結果相匹配;
能夠更為客觀地評估(gu)結果。
專題二:制定計劃的內容
目前的情況——現在所處的位置;
前進的方向——做什么向哪里前進;
行動——需要做什么才能達到;
人員負責——誰來做;
開始日期;
計劃的階段性反饋,或突發事件發生時,緊急處理程序;
結束日期;
預算成本。
專題三:常見誤區
沒有注意計劃的滾動——需要職業經理在制定的年或者季度計劃的基礎上,制定相應的月計劃、周計劃甚至是每天的計劃,以利于實際工作餓操作;
沒有彈性——好的計劃就是要給未來的變化留有一定的余地;
沒有估計多種可能——針對多種可能,找出相應的解決方案,做出充分的準備;
沒有考慮資源和條件;
沒有事先溝通和確(que)認。
第五講 工作追蹤
專題一:工作追蹤的意義
確認工作按照目標和計劃進行;
確認可以達到預計的工作成果;
確認組織的政策、規定、程序被執行和遵守;
及時發(fa)現潛在危險和(he)問題(ti),并(bing)做好(hao)準備,采(cai)取措施。
專題二:工作追蹤的五個原則
原則一適時——適時發現問題;
原則二:重要——追蹤最重要的活動;
原則三:明確——明確目前工作中的具體情況;
原則四:講求實際;
原則五:經濟——控制追蹤工作的(de)花費。
專題三:工作追蹤的步驟和方法
追蹤什么?——工作追蹤應當著重客觀性的標準(工作成果),同時也要兼顧主觀性的標準(工作方法和個人品質)。
追蹤的步驟:
步驟一:收集信息
收集信息的方法:A、個人工作報告;B、部門、公司內部的客觀數字資料;C、會議追蹤;D、協同工作;E、他人的反映;
步驟二:評估
評估的要點:A、不可能一次使用所有述及的方法;B、按照工作重要性進行評估;C、發掘發生偏差的原因;
步驟三:反饋——定期將工作(zuo)追蹤(zong)的(de)情(qing)況反饋給(gei)自己的(de)下屬(shu)。
專題四:工作追蹤中可能出現的問題
進行追蹤時,使用的資料有偏差;
不追蹤到底;
經理在工作追蹤上持無所謂態度或表現出松懈行為;
只對做得不好的下屬進行追蹤;
沒有(you)制定計劃和采用有(you)效的手(shou)段進(jin)行(xing)工(gong)作(zuo)總結。
專題五:克服追蹤抗拒
下屬們不合作,抵觸的態度也會使追蹤工作達不到預期的效果。
產生追蹤抗拒的原因:
下屬基于不想暴露自己缺點的思想,或者不愿意同他人合作尋求改進方法;
下屬不清楚工作追蹤的目的;
下屬早在同職業經理制訂工作目標時,就對自己的工作目標不認同;
下屬雖然認同自己的工作目標,但不認同評估成果的標準,或者達到目標的方法;
下屬不相信自己的表現能夠受到公平、公正的評估;
下屬可能過分相信自己的能力;
不以為然;
雖然在理論上,下屬認同工作追蹤的必要性,然而,他們總是認為工作追蹤總是壞消息連在一起的。
如何克服下屬的抗拒:
措施一:使下屬了解有效工作追蹤的必要;
措施二:使下屬(shu)了解(jie)工(gong)作追蹤不是(shi)簡單的監督工(gong)作情況,關鍵(jian)還(huan)是(shi)在于輔(fu)助(zhu)下屬(shu)更(geng)好地完成(cheng)工(gong) 作,達到(dao)預定。
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