簡報及呈現技巧
講師：劉成熙 瀏覽次數：2599
課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
簡報及呈現技巧
為(wei)規(gui)劃為(wei)XXX公(gong)司(si)簡報制作(zuo)與呈現演示技巧所(suo)制作(zuo)，主要之目的(de)(de)在于建(jian)立一(yi)(yi)支(zhi)鋼鐵般的(de)(de)干部勁旅，對公(gong)司(si)的(de)(de)發(fa)展帶來一(yi)(yi)定的(de)(de)幫助。 本案經XXX企(qi)業管理咨詢有限公(gong)司(si)依據貴公(gong)司(si)的(de)(de)課程需求情況，擬訂本培訓(xun)規(gui)劃書，以為(wei)施行之依據。我們希望能(neng)夠為(wei)永旺貢獻一(yi)(yi)份力(li)量，同時也希望雙(shuang)方能(neng)夠在具體(ti)細節方面進行深入的(de)(de)探討。
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
課程目標：
簡報開發與編寫的系統流程與方法；
掌握快速編輯簡報的方法；
掌握利用PPT作為高效視覺說服手段的技巧；
快速規劃、搭建簡報文稿主體結構：演示規律、規范制作流程、規劃并搭建主體結構、編修排的常見簡報制作問題處理方法和技巧等
豐富演示文稿內容：在主體結構基礎上添加各類元素，有效運用字、表、圖、聲、光、影等六元素豐富內容的處理方法和技巧等
動畫效果及簡報控制處理：動畫類型、應用及其設置處理技巧；放映及演示控制類型、應用及其處理技巧；其它放映演示中的輔助處理技巧；
使學員能運用適切的呈現與表達技巧，成為杰出的演示者，包括：
如何建立自信及自我形象？
如何吸引聽眾的注意力。
如何運用簡潔有力的口語，表達自己意念？
如何運用整體架構及組織技巧，使聽眾易于吸收了解
如何表現出眾的儀表風范，贏得聽眾的敬重與信服？
靈活應對難應付的提問和情景
運用放松技巧，克服緊張情緒
使學員具備應對特殊簡報情境的系統能力，包含以下幾個部分：
迅速突破心理恐懼
動態思維方式訓練
克服怯場的自我調控技巧
建立自信心的方法
加強能量的技巧
處理提問的技巧
如有效地運用各種活動或輔助媒體，傳達演示的設計意念與實質內容？
掌握演講與表達的技術；培養作為演講者的風格與魅力；
處理簡報與呈現過程中的常見問題；
進一步提升專業技巧應用能力；
有效地擬定簡報的組織、架構及內容要素
有效地運用肢體語言
有技巧地面對并處理問題及異議
授課時數：2天12小時含演練（AM9：00至12：00；PM13：30至16：30）
推薦講師：臺灣劉成熙
課 程 大 綱
第一單元：成功的簡報
一、 簡報技巧在廿一世紀的重要性
二、 簡報的作用與意義
三、 簡報者面臨的挑戰
四、 不同觀眾的簡報技巧
面對公眾的簡報
面對領導的簡報
面對下屬的簡報
面對客戶的簡報
面對協作者的簡報
面對利益相關者的簡報
五、 不同類型簡報的特色與要點
綜合各維度標準的界定
掌握關鍵重點
典范類型的案例解析
六、 成功簡報的5P
調研Probe
計劃Plan
練習Practice
表達Present
回顧過程Process
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第二單元:簡報的準備技巧
1. 成功簡報的預應準備
設定簡報參數
建立聽眾檔案
如何將簡報的內容導入自己的已知范圍
找出尚需努力的范圍
不同類型簡報的主體規劃
不同類型簡報的結語設計
將內容概括成預案
2. 簡報的準備：從頭開始
充分的準備決定簡報的成敗
了解簡報形式
了解簡報的主題。
決定目的，聽眾在聽完簡報后的反應
分析聽眾
對3P（People、Purpose、Place）的分析
收集材料
組織收集到的信息
論證自己的觀點
簡報的設計
制作簡報文檔
索引卡（Index Card）的準備及時間設定
演練：小組準備簡報預案和確定簡報主題
理論講授
經驗分享
學員演練
學員發表
第三單元:簡報語言組織與列提綱技巧
1. 簡報語言組織與列提綱
如何組織你的簡報辭
編寫前的準備工作
編寫時應該注意的事項
依據不同的題材，決定開場的方式。
如何推向高潮切入主題
組織簡報主體
有力而貫穿全場的論點
以創意的方式結束簡報
歸納法
綜合報導
要求聽眾參與
再次強調主題
語言文字的基本概念
快速理解結構技巧
演練：簡報語言組織與列提綱技巧
理論講授
經驗分享
學員演練
學員發表
第四單元:簡報制作與輔助器運用運用技巧
1. 簡報制作成功的關鍵原則
對象原則
結構化原則、
KISS原則
2. 簡報文稿的八大結構
3. 簡報對象的分析
4. 簡報時間的分配
5. 簡報場地的安排
6. 簡報內容的八大架構
7. 簡報的輔助器材運用
8. 資料的設計
9. 海報的呈現
10. PPT常用功能與應用技巧
母板與模版的使用
文字素材應用
剪貼畫與圖片的處理
插入數據圖表
流程、圖示的制作
動畫效果制作
多媒體剪輯
超鏈接利用
幻燈片的放映
11. 講究色彩與構圖，設計賞心悅目的簡報
設計清新、別致的視覺主題
基本構圖原則
1. 幻燈片（PPT）使用基礎
2. 用數字表達，用圖表說話：圖形和表格
3. 使用讓PPT“動”起來：動畫效果和多媒體的使用
4. 用圖表說話，讓PPT“活”起來
5. 主題表達三部曲
6. 不同類型對比關系的圖表及其表現力特點：
7. 色彩的組合及字體的使用原則
8. 常見表達主題幻燈片示例與剖析
9. 匯報、建議、澄清、說服
10. 幻燈片實例展示，優劣點評
11. 多個幻燈片放映
實戰練習：幻燈片制作，互動點評(人數少才可以)
理論講授
經驗分享
學員演練
學員發表
第五單元:發表簡報簡報與展示的實施
1. 經典簡報順序與練習
開場白（introduction）
預告（Preview）
說明主要的和次要的概念
這些概念對聽眾有什么意義（利益）
回顧：告訴聽眾我們講過了什么
結論：聽眾現在該知道什么或做什么
2. 如何設計獨特的開場白
時間控制、營造互動環境
問答技巧、如何才能處變不驚，特殊情況的處理
強化聽眾注意力和記憶力的技巧
回顧檢討、事后查核
1-2分鐘MINI演練：逐人上場進行簡報開場白呈現（講師逐人點評）
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經驗分享
學員演練
學員發表
第六單元:專業簡報與呈現技巧
1. 儀表的要求
形象基本概念
建立基本形象
衣著如何配置
提升自信形象和自信心的技巧
*化形象
形象靈活化訓練
2. 簡報者的態度
注意儀表
以共同學習的態度因應
努力造成良好的氣氛
采取親近的態度
留意你的視野
姿勢與手勢要設想好
要想辦法做有效的演出
要公平對待聽講者
突發事故要隨機地應變
不要和聽講者爭辯
3. 專業簡報與呈現技巧
黃金十五秒—出場技巧
關鍵的十分鐘—迅速抓住現場
口語表達的技巧
非口語表達的技巧
肢體語言的運用
手勢的運用
眼神運用訓練—視域擴闊
眼神運用訓練—增加力量
眼神運用訓練—場面控制
手勢運用訓練—配合內容
身體語言訓練—能力擴張
身體語言訓練—情緒表達
一心多用能力訓練
實戰演練：每組安排一位學員，演練每個技巧
超語言表達的技巧
聲調的運用
聲調能力
聲調能力訓練—聲量擴張
聲調能力訓練—配合內容
聲調能力訓練—情緒表達
聲調能力訓練—配合聽眾
速度的掌握
聲音表情
4. 簡報克服緊張的技巧
自我情緒調控
克服怯場的自我調控技巧
建立自信心的方法
加強能量的技巧
5. 簡報問與答的技巧
處理提問時的注意點
何時回答問題
希望營造的氣氛
回答問題的三個步驟
處理問題的選擇方案
實戰演練：每組安排一位學員，演練問與答技巧
6. 簡報時突發狀況與異議的處理技巧
7. 簡報與呈現實戰技巧
對時間的控制
對場地的認識
場地控制光線
場地控制場地布置
視覺輔助工具的選擇
使用視覺輔助器具的益處
實戰演練：每組安排一位學員，演練突發狀況技巧
8. 簡報中的幽默運用
善用笑話的層次
認清笑話的松弛作用
笑話與疏離感
幽默是一種催化劑
9. 呈現中現場帶動技巧
如何進行控場
如何活躍氣氛
如何進行精彩的結尾
簡報時的互動技巧
呈現時的臨場反應
10. 臨場簡報與呈現技巧
迅速突破心理恐懼
動態思維方式訓練
臨場簡報的四個步驟
如何贏得聽眾的心產生共鳴
三分鐘構思提綱法
讓語言具有生命力
超級說服力的五大關鍵
實戰演練：畢業呈現，每位學員自選簡報與呈現題目，每人3分鐘，由講師及學員講評，上臺順序以抽簽決定。
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學員演練
學員發表
七
結語 Q&A
簡報及呈現技巧
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