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深圳企業檔案管理培訓

課程背景：
1、公司內部一份非常有價值的報告或資料，在需要的時候卻找不到了!
2、內部文件撰寫格式、標識不一，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂!
3、技術類員工流失后，研發項目交接和傳承不到位，研發成果無法按時交付!
4、現場老員工離職了，帶走了操作技巧、實踐經驗，產品質量出現異常波動!
5、銷售業務員跳槽了，客戶資料和信息流入到競爭對手，威脅到公司的生存!
6、新員工任職某崗位，因沒有相關背景資料而很難上手，無法借鑒前人的經驗!
為(wei)什(shen)么會出(chu)現這(zhe)些問題(ti)?困(kun)惑(huo)的(de)背后是(shi)知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)和檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)缺失!企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)案(an)(an)(an)是(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)生產、經營(ying)活動(dong)的(de)真實的(de)歷(li)史(shi)記(ji)(ji)錄，不僅記(ji)(ji)錄了(le)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)展(zhan)的(de)歷(li)史(shi)，而且記(ji)(ji)載了(le)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)所形成和積(ji)累的(de)知(zhi)識(shi)(shi)，這(zhe)些知(zhi)識(shi)(shi)大量地(di)沉淀在企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)之中(zhong)。以知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)為(wei)導(dao)(dao)向(xiang)(xiang)創新拓(tuo)展(zhan)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，是(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)發(fa)展(zhan)的(de)必然趨勢，只(zhi)有(you)知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)才是(shi)激發(fa)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)活力、發(fa)揮其價值的(de)正確方(fang)向(xiang)(xiang)。本課程旨在通過對檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)新觀(guan)念認知(zhi)，檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)工具方(fang)法論、流程和檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)操作實務的(de)學習，引(yin)導(dao)(dao)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)者(zhe)(zhe)和檔(dang)案(an)(an)(an)工作者(zhe)(zhe)轉變(bian)觀(guan)念，提升(sheng)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)人(ren)員的(de)專業(ye)(ye)(ye)化(hua)和職業(ye)(ye)(ye)化(hua)素養和檔(dang)案(an)(an)(an)處理(li)(li)(li)(li)(li)工作效(xiao)率，為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)建(jian)立規范化(hua)、科學化(hua)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)系統，建(jian)立企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)體系打(da)造基礎!

課程收益：
1、通過學習轉變觀念，從資料保管員向知識提供者過渡，把著眼點從信息轉移到知識上，從建立數據庫到建立知識庫上；
2、通過學習掌握檔案管理規劃流程、規范方法、流程與操作實務標準，提高企業檔案的規范化、系統化水平和應用基礎；
3、熟練掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀的流程和方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率；
4、掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
5、全(quan)面(mian)提升檔案管(guan)(guan)理人(ren)員(yuan)有效管(guan)(guan)理檔案和應變管(guan)(guan)理需求和現場(chang)及時更新等的能力和工(gong)作效率。

課程大綱：
第一講：導入篇——知識管理與檔案管理
一、知識管理
1、知識的價值
2、知識的內涵構成
3、什么是知識管理
4、知識管理的特點
5、知識管理是企業重要的戰略舉措
二、檔案管理
1、檔案與檔案管理
2、檔案的六大特性
3、檔案的五項作用
4、檔案的類型及特點
5、檔案管理的作用與目的
6、檔案管理人員的素質要求
7、檔案管理人員的任務
8、檔案管理的發展趨勢
三、知識管理與檔案管理
1、知識管理與檔案管理相差相異
2、樹立“大檔案”觀
3、知識的共享與創(chuang)新

第二講：規范篇——檔案管理八大環節
一、檔案的收集歸檔
案例：為什么檔案總是收不齊?
1、檔案與文件的區別
2、檔案的歸檔范圍
3、檔案的歸檔時間
4、檔案的歸檔流程
二、檔案的整理立卷
案例：為什么檔案總是理還亂?
1、檔案分類的原則與方法
2、檔案整理的原則與方法
3、以“件”為單位整理
4、以“卷”為單位整理
5、打印并裝訂檔案目錄
6、檔案的裝訂、裝盒、上架
三、檔案的價值鑒定
1、檔案鑒定的工作內容
2、檔案鑒定的意義與原則
3、鑒定檔案價值的方法
4、鑒定檔案的工作程序
四、檔案的保管
1、檔案保管的任務與意義
2、檔案的庫房管理
3、檔案流動過程中的保護
4、保護檔案的技術措施
五、檔案的統計
1、檔案與檔案工作的登記
2、檔案實體與檔案事業的統計
六、檔案的檢索
1、檔案檢索的工具
2、檔案檢索的基本要求
3、檔案排檢的常用方法
4、檔案計算機檢索
七、檔案的利用
1、檔案利用的原則
2、檔案利用的基本方法
3、創新檔案服務
八、檔案的編研
1、現行檔案文件匯編
2、檔(dang)案參考資料(liao)

第三講：實戰篇——檔案管理專業實務
一、會計檔案管理
1、什么是會計檔案
2、會計檔案的種類
3、會計檔案的分類方法
4、會計檔案的歸檔要求
5、會計檔案的保存期限
6、會計檔案的組卷
二、人事檔案管理
1、什么是人事檔案
2、人事檔案的基本分類
3、人事檔案的整理
4、人事檔案的保管
5、人事檔案的利用
三、科技檔案管理
1、什么是科技檔案
2、科技檔案的基本分類
3、科技檔案的歸檔范圍
4、科技檔案的歸檔要求
5、科技檔案的整理立卷
四、電子文件管理
1、電子文件的種類與特點
2、電子文件管理的原則
3、電子文件的歸檔要求
4、電子文件的歸檔方式
5、電子文件的歸檔流程
6、電子文件的保管
7、電子文件載體的保管
8、電子文件信息的保護
五、聲像檔案管理
1、傳統照片檔案管理
2、數據照片檔案管理
3、光(guang)盤檔(dang)案(an)管理

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