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中國企業培訓講師
結構化寫作與匯報
 
講師(shi):房鈺(yu) 瀏覽次數:2567

課程描(miao)述INTRODUCTION

結構化寫作培(pei)訓

· 行政主管· 秘書文員

培訓講師:房鈺    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

結構化寫作培訓
 
課程背景:
本課程直面我們實際(ji)工(gong)作(zuo)中(zhong)遇到(dao)的公(gong)文寫作(zuo)、向上匯(hui)報(bao)(bao)等實際(ji)問(wen)題,從(cong)思維到(dao)實踐,全面系統的講解(jie)寫作(zuo)與匯(hui)報(bao)(bao)提(ti)升(sheng)之道。比(bi)如(ru)(ru)(ru):如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)讓文章規范有力?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)讓匯(hui)報(bao)(bao)有理有據?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)讓文章/匯(hui)報(bao)(bao)迅(xun)速得(de)到(dao)領導的認(ren)可?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)才能與眾(zhong)不(bu)同(tong)?怎樣(yang)(yang)讓一個話題變得(de)更加生動?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)才能迅(xun)速提(ti)升(sheng)“金(jin)句”的儲存,讓文章充滿智(zhi)慧(hui)?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)才能既符(fu)合實際(ji)工(gong)作(zuo)的要求又(you)(you)契合時(shi)(shi)代發展的指向?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)才能抓準內(nei)容重點和亮點?怎樣(yang)(yang)在較短的時(shi)(shi)間內(nei)做到(dao)又(you)(you)好又(you)(you)快?等等。
我們通過寫(xie)(xie)作與(yu)匯(hui)報的規律講(jiang)解、案例分(fen)析和實(shi)操練習,并結合課堂現場(chang)討論來解決學(xue)員們自己提(ti)出的問題,不(bu)僅在(zai)文字和ppt上下功(gong)夫、更要在(zai)思(si)維上打開(kai)思(si)路,同時系統掌握寫(xie)(xie)作和匯(hui)報中的實(shi)際工作技(ji)巧和訣(jue)竅。
 
課(ke)程收益:
幫助學員掌握(wo)應用金字塔原理邏輯性地思考、表(biao)達和寫(xie)作;
縮短寫作時(shi)間,提(ti)高(gao)匯報和文章的邏(luo)輯性、條理性,準確(que)高(gao)效闡述觀(guan)點;
能寫出簡潔有力(li)的匯報和文章,使(shi)之更清晰、更專(zhuan)業 ;
通(tong)過仿寫,分析金句(ju)結(jie)構,使文章讀起來充滿“智慧”
快(kuai)速找(zhao)到讀者注意點,提升匯報(bao)和(he)文章的(de)生動性和(he)吸引力;
提升(sheng)寫作能力和影響力,增加匯報和文章傳播(bo)度;
使工作計劃、總結及專項(xiang)報告能夠觀點鮮明、重(zhong)點突出、邏輯清(qing)晰、層次分明、簡單易懂。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業中需要提升寫作與匯報技能的人員
課程方式:大量的案例+提問+工具介紹+小組討論+模擬演練
課程特色:采用案例化教學的方式,學員在競爭和互動中主動思考,發現短板獲得收益。
 
課程大綱
課(ke)(ke)程導入:課(ke)(ke)前調查問卷
一、匯報和寫作的目的分(fen)析
1. 好的(de)匯報/寫作的(de)評判(pan)標準
1)寫作/工作匯(hui)報的主要場景?
案例:工(gong)作匯報障礙實例
2)相(xiang)關(guan)方都(dou)有誰?他們最關(guan)心(xin)什么?如何回(hui)答?
3)你(ni)希望誰(shui)來做什(shen)么?
演(yan)練:全員工作匯報(bao)能力評測、5分鐘工作匯報(bao)
 
第一部分:謀篇
第一講:高屋建(jian)瓴——依據原(yuan)則建(jian)結構
一、為什么(me)要選擇結構化
案例:什么時候開會(hui)?
案例:出差帶什么?
二、結構化(hua)思維寫(xie)作優勢
1. 信息加工、理解、記憶和傳播速度快
2. 思考(kao)的深度
3. 思考的周全(quan)度
三、結構(gou)化思維整體架構(gou)圖
案例:《為(wei)人民服務》選段分析(xi)
案例:張瑞(rui)敏在(zai)海爾的(de)講話
 
第二講:以終(zhong)為始——鎖定(ding)目(mu)標選標題
一、結(jie)構化公(gong)文寫作/匯(hui)報要領
1. 結構化公文寫作要領:是什么?;為什么?;好不好?;如(ru)何做?
案例:季度匯報焦頭爛額的老王
2. 結構(gou)化公文匯報要領(ling):多長(chang)時間?誰來聽?結構(gou)如(ru)何?數(shu)據和事實(shi)從哪兒來?你(ni)的觀點是?說服(fu)力如(ru)何?他們期待的收獲是?你(ni)對他們的行動(dong)目(mu)標要求是?
二、標題必須(xu)與目標一致
案例:《人民(min)的名義》侯亮平(ping)第一(yi)季度匯報
三(san)、標題命名(ming)三(san)個要素(su):發文(wen)(wen)機關,事由,文(wen)(wen)種
實戰演練:標題命名
 
第(di)三講(jiang):畫(hua)龍點睛——序(xu)言結構講(jiang)故(gu)事
一、序言的作用:交代背景,引(yin)起注意
二、序言的結構
1. S背(bei)景
2. C沖突
3. Q疑(yi)問
4. A回答(da)
案例:老齡化人口的(de)服裝危(wei)機
三、序(xu)言標準(zhun)結構及變化:SCQA,SCA
四、序言的常見模式(shi)
1. 開門(men)見山式
2. 突出憂慮(lv)式
3. 突出信心(xin)式
五、寫好(hao)序言的三個原則
1. 提示而不(bu)是告訴
2. 必須具備三項要素(su)“情境、沖突、解決方案(an)”
3. 長度取決(jue)于讀者和主題需要
實戰演練:序言寫作
 
第二部分:布局
第四講:胸(xiong)有成竹(zhu)——縱向結構分層次(ci)
一、縱向結構關(guan)系
二、自上(shang)而下結(jie)構思維三步驟(zou)
1. 畫出主題(ti)方框(kuang)
2. 設想主(zhu)要疑問
3. 寫出對該疑問的回答
案例:這起(qi)發生在四(si)川(chuan)的地震(zhen)歷(li)史罕見
案例:大陸(lu)女童香(xiang)港街頭便(bian)溺
三、自(zi)下而(er)上結構思維三步驟(zou)
1. 收集信息
2. 分類(lei)整理
3. 概括總結
案例:概括四則中心思想(xiang)
四、MECE法則:獨(du)立窮(qiong)盡
案例:人(ren)類分(fen)類
實(shi)戰演練
 
第五講:邏輯(ji)嚴謹——橫向(xiang)結(jie)構排(pai)順(shun)序
一(yi)、橫向結(jie)構關系
1. 演繹論(lun)證(zheng)——讓說服更有力
案(an)例:蘇格(ge)拉底會死
視頻案例(li):歐萊雅廣告
2. 歸(gui)納論證——讓要點更清晰
視頻(pin)案例:諾基亞廣告
二、排(pai)列邏(luo)輯順序
案例:營業廳微(wei)笑服務
1. 演(yan)繹(yi)順序
2. 程度順序(xu)
3. 時間順序
4. 空間順序
實(shi)戰演練:排列(lie)順序
 
第六講:出神*——提煉思想做升華
一、避免使用“缺(que)乏思想”的(de)句(ju)子
二、三種中心思想
1. 概括性(xing)思想
2. 行動性思想
3. 描述(shu)性思(si)想
練(lian)習(xi):請提煉文(wen)章中心思想(xiang)
三、提煉(lian)中心思想四要素(su)tops
1. Target to audiences(針對受眾需求(qiu)關注點)
2. Over arching(內容完整,結(jie)構清晰(xi))
3. Powerful(論點有力(li))
4. Supportable(論據充分)
實戰(zhan)演練(lian):提煉思(si)想(xiang)
 
第三部分:呈現
第七講(jiang):“條(tiao)理(li)清晰(xi)”——匯報演講(jiang)建思(si)路(lu)
一、匯報演講的內容和思路
1. 帶領聽(ting)眾從A到B
案例:沮喪的小(xiao)劉和加薪的小(xiao)李(li)
2. 匯報演(yan)講(jiang)內容設計六步法
第一步:匯報目標
第(di)二步:聽眾畫像
第三步(bu):內(nei)容設計
第四步:匯報頭尾
第(di)五步:匯(hui)報提綱
第六步(bu):口(kou)語演練(lian)
實戰演練(lian):請按照六(liu)步法(fa)替(ti)小張設計匯報思路(lu)
二、萬用匯報演講(jiang)結構
1. 如(ru)何講成績?
2. 如(ru)何講亮點?
3. 如何(he)講(jiang)經驗?
4. 如何(he)講問(wen)題(ti)?
5. 如何講目標?
6. 如何講計(ji)劃(hua)?
7. 如何(he)講求助(zhu)?
實戰演練:請(qing)幫助績效不好的小紅設計匯報結構
三、常見匯報場(chang)景
1. 日常(chang)工作匯(hui)報
2. 專題項目(mu)匯報
3. 定期述職匯(hui)報
4. 競(jing)選(xuan)競(jing)聘(pin)匯報(bao)
5. 對外交(jiao)流匯(hui)報
案例:政府工作匯報(bao)演(yan)講內(nei)容(rong)(rong)分(fen)(fen)析(xi)、經典匯報(bao)演(yan)講內(nei)容(rong)(rong)分(fen)(fen)析(xi)
工具:聽眾畫像板、匯報(bao)演(yan)講萬能路線圖
演練:電梯匯(hui)報、5分(fen)鐘(zhong)匯(hui)報路(lu)線圖設計
 
第八(ba)講(jiang):十五種公文(wen)寫作(根(gen)據實際工作需要選(xuan)擇)
1. 命令寫作
2. 決(jue)議寫作
3. 決定寫作(zuo)
4. 公報(bao)寫(xie)作
5. 公告寫(xie)作
6. 通告寫(xie)作
7. 意見寫作
8. 通(tong)知寫作
9. 通報寫作
10. 報告寫作
11. 請示(shi)寫作
12. 批(pi)復(fu)寫(xie)作
13. 議案寫作
14. 函寫作
15. 紀要寫作
 
第九(jiu)講(jiang):常用工作文(wen)書寫作(根據(ju)實際(ji)工作需要選擇)
1. 工作總結寫作
2. 工作(zuo)計(ji)劃寫(xie)作(zuo)
3. 述職報(bao)告寫作
4. 建議書寫作(zuo)
5. 演(yan)講稿寫作
6. 新聞消息寫作(zuo)
7. 通訊(xun)稿寫作
 
結構化寫作培訓

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