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職場結構性寫作培訓

課程背景：
一篇好文書，結構很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素，一份奏章長達17000字，朱元璋看得眼花，就讓秘書王敏念給他聽，都念到6300多字了，還不知道要說啥。當今社會，也不乏此類例子，即使做到了有邏輯性地思考并解決問題，如果無法通過文字順利傳達給對方，就沒有任何意義。
結構性是我們在溝通與寫作中需要運用的最基本的思維方式之一，結構性的概念最早是世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出來的，麥肯錫公司的咨詢基本思路：以事實為基礎，
以假設為前提，嚴格的結構性。
所以(yi)結構性思(si)維的(de)(de)(de)訓(xun)(xun)練(lian)(lian)對于一(yi)個職業人(ren)來講是(shi)(shi)(shi)最基(ji)礎(chu)也是(shi)(shi)(shi)最重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)管理(li)溝通技能(neng)訓(xun)(xun)練(lian)(lian)。一(yi)篇(pian)文書的(de)(de)(de)好壞取決于三個因素(su)，第一(yi)思(si)想(xiang)是(shi)(shi)(shi)否(fou)深刻，第二(er)結構是(shi)(shi)(shi)否(fou)合理(li)，第三修(xiu)辭(ci)(ci)是(shi)(shi)(shi)否(fou)恰當得(de)體。思(si)想(xiang)與修(xiu)辭(ci)(ci)需要(yao)作(zuo)者(zhe)豐富的(de)(de)(de)生活和閱(yue)讀經歷(li)才能(neng)逐漸成熟(shu)和完善，而結構的(de)(de)(de)清(qing)晰(xi)(xi)合理(li)卻可在經過專業訓(xun)(xun)練(lian)(lian)后短時(shi)間(jian)內加(jia)以(yi)改善，將自己的(de)(de)(de)思(si)想(xiang)更(geng)清(qing)晰(xi)(xi)的(de)(de)(de)展現給讀者(zhe)，讓讀者(zhe)更(geng)容易理(li)解(jie)。

課程收益：
.參訓學員能夠在寫作中使文章觀點更明確，結構更嚴密，表達更清晰
.參訓學員能夠形成科學嚴謹的思維習慣，彼此交流時建立共同的思維和語言平臺
.參訓學員能夠在日常的口頭表達和書面溝通中，保證效率和效果，能使他人更好的理解并記憶自己的觀點
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業核心骨干、管理者（30人以內，分為4-6個學習小組）
課程形式：可視化過(guo)程、視頻(pin)教學(xue)(xue)、引(yin)導式授課、沙盤模(mo)擬、角色演練、行動學(xue)(xue)習、過(guo)程設計(ji)、互動問(wen)題等

課程大綱
第一講：為什么職場寫作需要結構性
一、認知結構的魅力
二、結構性寫作—鋪滿了整個工作場景
各類報告/工作總結/各類方案/業務分享/開發課程/培訓心得/學習體會
三、四類常見場景應用結構性寫作
1. 說得清-精準傳遞信息：將有效信息快速組織梳理，做到有效傳遞
2. 記得住-準確總結成果：寫一份有思想有高度的工作總結，做到印象深
3. 愿意聽-有效說服他人：擁有自己明確的觀點，并有理有據做到心服口服
4. 能接受(shou)-精(jing)彩匯報(bao)方(fang)(fang)案(an)：寫出有(you)價值、有(you)力度的匯報(bao)方(fang)(fang)案(an)，做到有(you)力有(you)效(xiao)

第二講：結構性思維的四個基本特點
導入：什么是結構性思維
1. 結論先行的條件—時間緊/信息多/他需要
場景模擬：請學員判斷什么情況下結論先行
2. 分類清楚的原則—MECE原則
課堂練習：MECE原則使用兩步驟
3. 上下對應的嚴謹—相當于數學中的“=”
案例分析：郵件/文案/匯報中的不對應現象剖析
4. 排序邏輯的應用—職級排序是硬邏輯
課堂練習：排序邏輯的表達應用
場景再現：工作案例再現，分析如何高效匯報
案(an)例教(jiao)學：豐富案(an)例，知識點(dian)一一講解

第三講：如何應用結構性思維進行寫作
一、想清楚
1. 主題定位：寫給誰/他要看什么/怎么寫
2. 基礎結構搭建
1）發散擴展，打開思路
2）篩選內容，分類歸納
3）縱深思考，演繹關聯
課堂練(lian)習(xi)：結構圖軟件安裝及(ji)操作

二、找素材
1. 素材來源
1）外部：他山之石
2）內部：自我總結
2. 素材搜索
1）三實原則：實景圖片+實際案例+實用工具
課堂練習：根據關鍵詞找素材
3. 素材篩選
1）第一步：識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2）第二步：找到事實與觀點的對應關系
3）第三步：畫出結構性關系圖
4）第四步：概括主題句
課堂練習(xi)：篩(shai)選素材

三、定結構
1. 縱向結構
1）自上而下以點帶面
2）自下而上聚沙成塔
2. 橫向結構
1）演繹推理
2）歸納推理
3）歸納與演繹的轉換
3. 結構二次整理
1）時間順序
2）結構順序
3）重要性順序
延伸分享：六大結構
時間結構/空間結構/支點結構/鐘擺結構/變焦結構/遞推結構
課堂練習：沙盤演練，運用六種結構(gou)

四、填血肉
1. 素材整理與銜接
2. 內容設計與優化
1）對比/圖示/幽默(幽默=鋪墊+意外)/節奏/情緒/比喻
課堂練習：古體詩/現代詩/口訣提煉練習
場(chang)景(jing)再現：工(gong)作(zuo)案(an)例再現，分(fen)析如何精彩匯報工(gong)作(zuo)

五、優呈現
1. 標題優化
1）SPA原則
2. 序言提煉 SCQA
1）標準式
2）開門見山式
3）突出憂患式
4）突出信心式
案例分析：不同場景下職場文書標題與序言拆解
課堂練(lian)習：優化文(wen)章標題(ti)，梳理(li)文(wen)章序言

課程收結：
1. 課程知識點和所達成的共識回顧
2. 1份結構性培訓總結
3. 知行合一的五個層次
4. 致(zhi)謝和互動(dong)問答

職場結構性寫作培訓