高效高價值工作—員工職場時間管理
講師(shi):賈曉菁(jing) 瀏覽次數:2567
課程描述INTRODUCTION
員工職場時間管理培訓
培訓講師:賈曉菁(jing)
課程價格:¥元(yuan)/人
培訓天數:2天
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
員工職場時間管理培訓
【培訓對象】基層員工、基層管理者
【培訓時間】1 -2天
【培訓目標(biao)】
使(shi)員工(gong)實現從“被動(dong)工(gong)作”到“主動(dong)選擇”的意識轉換;
體會到時(shi)間(jian)管理與績效(xiao)目(mu)標的關聯性(xing),激發敬業心;
了解自身在時間(jian)管理能(neng)力的提(ti)升空間(jian);
掌(zhang)握衡量事情(qing)“重要性(xing)”的選擇標準;
加強自(zi)我管(guan)理,更從(cong)容有效(xiao),提升個(ge)人成效(xiao)從(cong)而提升團隊工作效(xiao)能。
【培訓方式】測試、小組活動、案例、視頻,結合講授和點評。
【課程適用(yong)的(de)情境】
1.員工加點加班,仍(reng)干不到“點兒”上,沒有(you)功勞也沒有(you)苦勞的工作狀(zhuang)態(tai)
2.應付不完的突(tu)發事件,計劃(hua)永遠都在變化(hua)之外
3.人緣太好,總是(shi)為他人服務,自(zi)己該做的事情無暇(xia)處理
4.非(fei)常忙(mang)(mang),但不(bu)知忙(mang)(mang)碌的意義在(zai)哪(na)里,成就感(gan)不(bu)足、職業倦怠
【學員(yuan)獲益】
1.一個(ge)意識(shi)改變
2.兩個維(wei)度管控
3.N種管理(li)手(shou)段
【課(ke)程(cheng)內(nei)容】
一、樹(shu)立意識(shi):你(ni)的時間(jian)需要你(ni)的管理
1.互動:調查+對比
2.互(hu)動:你的時間去了哪里?診斷目前時間管理(li)現狀
視頻(pin):忙(mang)人(思考:忙(mang)碌的員工是最(zui)優(you)秀的員工嗎(ma)?)
3.討論:“時間(jian)管理”與“事(shi)件管理”的(de)區(qu)別
4.時間管(guan)(guan)理(li)的(de)實(shi)質:激發對于時間主動管(guan)(guan)理(li)的(de)強烈意(yi)識(shi)
5.時間(jian)管理的(de)目的(de):從容(rong)、有序
二、選擇(ze)體現價值
1.職場的本質
契約關系:自由、自愿
-價(jia)值(zhi)(zhi)交換:雙方交換、價(jia)值(zhi)(zhi)與使用(yong)價(jia)值(zhi)(zhi)密切相關(員工付出的努力(li)是否與獲(huo)得(de)的薪(xin)酬有直接(jie)的關系(xi)?)
合作共贏(ying):雙贏(ying)
三、定位標準:“重(zhong)要性”如(ru)何判(pan)定
1.優(you)先矩陣的啟示:
成功(gong)人士與普(pu)通員工的區別
2.選擇“對”的事(shi)情:重要(yao)性的標(biao)準確定
案例討論:小高(gao)的一天
什么樣的(de)事情是(shi)“正確(que)的(de)事”
3.確認:做事之前,關(guan)鍵一(yi)環。這(zhe)件事,是否真的(de)如(ru)我理解的(de)那樣重要
3W原則(ze):了(le)解(jie)任務(目標)者的用(yong)意。WhatWhenWh
澄清、確認對方(fang)的(de)準確需求,避免會錯意、做錯事
溝通(tong)漏斗模型:導(dao)致下(xia)級(ji)執(zhi)行力弱的原因在哪里
視頻(pin):嚴師(shi)出(chu)笨徒
工(gong)具(ju):IN/OUT,界定(ding)工(gong)作任務的(de)邊界
確(que)認任(ren)務完成的標(biao)準:SMART
4.反饋(kui):向老板反饋(kui)我對(dui)事(shi)情(qing)或項目的理(li)解
兩人(ren)練習:反饋
5.排序:多項任(ren)務(wu)出(chu)現時,判(pan)斷優先(xian)次序的(de)方法
四、掌握時間管理的(de)方法
1.自我管理(li):(擴大自主時(shi)間的區域)
計劃:計劃失(shi)敗(bai)了,就是(shi)為(wei)失(shi)敗(bai)而計劃的
授權(quan):授權(quan)和(he)培訓都是(shi)前期費(fei)時間,后期省時間
拒絕:增加對他(ta)人的干擾進行管理的能力(li)
2.會議管理(li):(管理(li)應付(fu)和自主時間)
準備:會(hui)議(yi)開始之前(與計劃(hua)相結合)
舉行:會議進行中(主持(chi)人(ren)發揮(hui)作用)
跟(gen)進:會議結束后(效果落地)
3.會見管理:包括主(zhu)動和被動會見。(管理應付和自主(zhu)時間(jian))
時間:約定時要注意(yi)兩個“時間”
窗口:固定時間開(kai)放給(gei)他(ta)人(ren)
4.關鍵路徑法(fa):在項目運作中(zhong),保證時間進度的有效工具
工作分解(jie)結構:WBS
活動分解及排序:使工作任務或(huo)事(shi)情更易執(zhi)行
資(zi)源(yuan)(yuan)估算:資(zi)源(yuan)(yuan)的(de)種類和(he)數量影(ying)響(xiang)完(wan)成進度
持續時(shi)間估算(suan):3種(zhong)方種(zhong)
關鍵路(lu)徑法:關注關鍵路(lu)徑可以控制進度
五、持續改進
1.年(nian)度計劃的(de)分解
2.以終為始(shi),*目標(biao)與現實工作匹配
人(ren)生的(de)最后十(shi)年
六、行動(dong)計劃
具體的實施行(xing)為,可執行(xing)、可量化
將(jiang)計劃與手機將(jiang)關(guan)聯:有檢查(cha)、有提醒
員工職場時間管理培訓
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- 賈曉菁
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