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中國企業培訓講師
“集”中生智——問題分析解決群策群力
 
講師:王傳慶 瀏覽次數:2562

課程(cheng)描述INTRODUCTION

問題分析解決群策群力培訓

· 中層領導

培訓講師:王傳慶    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程大(da)綱Syllabus

問題分析解決群策群力培訓

課程背景:
企業管理者分析與解決問題的能力,是構成組織核心競爭力的關鍵所在,行業競爭的加劇,宏觀經濟環境變化等因素,則更需要管理者以及骨干人員,具備應對持續變化的能力,但是,各種“變化”、各種“問題”并不是單獨發生在管理者身上,而往往都是團隊共同發現、共同遭遇、共同面對的,因此,肩負著團隊管理職責的管理者,除了能夠具備獨立分析問題的能力,還需要具備更高的復合技能,學會充分利用集體智慧,使用團隊的理解,破解業務難題,應對變化挑戰,達成業績目標。
《“集”中生智(zhi)——問(wen)題分(fen)析(xi)解(jie)決群(qun)策群(qun)力》課程,為管理(li)者(zhe)的(de)問(wen)題分(fen)析(xi)解(jie)決能力提(ti)供了“從個(ge)體(ti)智(zhi)慧到(dao)集體(ti)智(zhi)慧的(de)綜(zong)合化成長解(jie)決方案”。課程基于業務場景(jing)進(jin)行建構,采用行動學習引導技術,以解(jie)決企(qi)業問(wen)題作(zuo)為核(he)心(xin)導向(xiang),讓學員(yuan)在系統(tong)化掌握(wo)問(wen)題分(fen)析(xi)邏輯思(si)維、解(jie)決方案定制(zhi)與決策工(gong)(gong)具(ju)的(de)同(tong)時,進(jin)一步掌握(wo)如(ru)何利用團(tuan)隊智(zhi)慧解(jie)決業務實際問(wen)題,使分(fen)析(xi)思(si)維、工(gong)(gong)具(ju)能真(zhen)正融入到(dao)管理(li)的(de)業務場景(jing)中,提(ti)高(gao)管理(li)者(zhe)帶領團(tuan)隊應(ying)對(dui)問(wen)題、變化與挑戰(zhan)的(de)綜(zong)合素養,實現管理(li)能力、領導力、團(tuan)隊智(zhi)慧三向(xiang)提(ti)升(sheng)。

課程時間:2天,6小時/天 
課程對象:管理人員、業務骨干、儲備干部、管理培訓生、高潛人員
課程模型: 課(ke)程(cheng)方式:以(yi)(yi)“講授+引導+實操練習”作為核心,輔以(yi)(yi)“視(shi)頻+案(an)例(li)+研討“的(de)方式開展,確保學員快速掌握課(ke)程(cheng)內容和相關工(gong)具方法(fa),學以(yi)(yi)致(zhi)用(yong)。

課程收益: 
.掌握一套完整的問題分析思維工具
.提升問題解決能力和管理決策效率
.建立基于團隊協同的問題解決模式
.優化團隊問題解決的效果與敏捷性
.強化協同與合作,提升團隊領導力
.形成真正的集體智慧助力組織(zhi)發展

課程風格:
實戰落地:現場提出問題,引導學員現場解決,學以致用
換位思考:基于團隊管理的角度進行課程講授,通俗易懂
形式新穎:采用行動學習模式,課程生動活潑,全程參與
全程高能:知識點緊密關聯、設計合理,保持高學習興趣
工具(ju)簡化:完(wan)整的模型工具(ju),全(quan)面簡化,容易掌握和使用

課程工具(節選部分):
1:目標績效關系圖
2:時間象限矩陣
3:加權平均量表
4:思維導圖

課程大綱
競賽機制:分組、團建、全程PK(采用撲克牌得分決策機制,小組間相互比拼)
第一講:面對問題的“新”態度
一、問題解決緣何大家“難”
1. 公司找你來是要解決問題的
2. 普遍困境:問題解決慢又難
集體討論:你被這么罵過嗎?(視頻)
二、問題解決須站在團隊高度
1. *都問題解決高手
1)善于自己去思考和分析
2)善于突破自我整合智慧
2. 問題解決:團隊競爭力提升的過程
1)關屋禁閉思 = 閉門造慢車
2)1+1>2,集體智慧的真正價值
三、群策群力:基于團隊智慧的問題解決機制
1. 理解真正的行動學習
2. 什么是“群策群力”?
1)行動學習的典型形式與模式之一
2)500強企業團隊與組織發展利器
3 群策群力的三大價值點
1)收獲系統化的問題分析思維
2)基于團隊智慧進行高效決策
3)個(ge)人素養(yang)、團隊協同(tong)、領導(dao)力同(tong)步提升(sheng)

第二講:問題精準定位
一、定義問題

案例分析:王經理“忙碌”的一天
1. 問題為何往往沒有解決
1)不明確達成標準要求
2)標準和實際存在差距
2. 任務執行與問題、績效結果間的關系
工具:目標績效關系圖
3. 問題就是與目標的差距
4. 問題發現兩種常見形式
1)主動式發現(感覺):有落差、有變化、有風險
2)被動式發現(遭遇):不順利、不達標、非預期
群策群力:小組為單位,列舉上(shang)月工(gong)作(zuo)中發現(遇到)的問題(ti)

二、描述問題
1.糟糕問題描述造成的典型后果
2. 問題描述不佳的“三缺”表現
1)缺乏場景:畫面感
2)缺少量化:數據值
3)缺失聚焦:有重點
案例分析:為何王經理總是被問“你的問題是什么?”
3. 正確進行問題描述5W2H模型
1)5W:時間、地點、對象、原因、內容
2)2H:方式、程度
實操練習:使用5W2H模型,幫助王經理進行正確的問題描述
4. 提升問題描述準確性兩個方法
1)新聞播音表述法(視頻)
2)表格劃分重組法(表單)
5. 團隊描述問題的角度思維轉化
1)區分個人、團隊、組織目標
2)時刻保持對于業務的觀察和理解
3)形成業務“一條線”意識
群(qun)(qun)策群(qun)(qun)力(li):小組為單位修(xiu)正問(wen)(wen)題的描(miao)述,并(bing)選出5個問(wen)(wen)題

三、定位問題
1. “定位”的價值
1)定位理論啟示:該問題的客戶是誰?
2)定位之于經營:成本、資源、風險
3)定位*標準:解決后能產生能效
案例分析:站在王經理的角度,應如何準確定位核心問題
2. 定位問題兩步走
1)分類
2)篩選
工具:時間象限矩陣(綜合性問題)
工具:加權平均量表(專業性問題)
3. 加權維度設定技巧
1)項目:效果預估、時間投入、參與意愿
2)權重:百分比的設定
4. 綜合運用:帶領團隊找定位力
1)目的:實現從愿景到愿力
2)體驗感官刺激:視覺與聽覺
3)視覺引導:圖形化呈現帶動團隊
4)管理者必備:簡單圖形畫出你的領導力
群策群力:定位小組最核心(xin)的1個問題,并構建解決(jue)愿景圖

第三講:問題原因分析
一、初嘗分析挑戰

小組討論:請分析王經理出現該核心問題的原因有哪些?
1. 組織中常見的分析過程
1)感性 > 理性
2)想當然 + 一言堂
2. 非共創非可視化分析存在的三個弊端
1)局限于經驗,結果必有限
2)少邏輯論證,經不起推敲
3)沒有參與感,團(tuan)隊士氣低(di)

二、掌握核心規則
問題分析經典法則:樹狀圖法
1. 樹狀圖的核心規則MECE
1)要素窮盡
2)不重復包含
案例分析:使用樹狀圖法,重新分析王經理的問題原因
工具:思維導圖
1)基本操作四按鍵
2)實操練(lian)習(手機版)

三、深挖核心原因
1. 要素組合:讓分析更貼實際
1)主客觀點法
2)流程節點法
3)專業模型法(行業、領域)
實操練習:思考你所處行業的專業模型有哪些?
2. 注意能達到的深度:“N”Why法
1)樹狀圖層級與分析結果的關系
2)N應為幾?如何確定達到標準
3. 分析過程沖突解決:遵循溝通規則
1)意見相左的處理法
2)合并同類項的處理
3)加權平均量表作用
4)堅定引導角色定位
群(qun)策群(qun)力:以樹狀(zhuang)圖結(jie)合(he)其他方法,找(zhao)到(dao)本小組問題的核心原因

第四講:解決措施決策
一、反思錯誤習慣

案例分析:請幫助王經理列舉出解決問題的方案
1. 憑感覺的行動決策過程
2. 解決方案的核心:如何“做”
1)避免粗淺的方向性描述
2)做到可指導行為的措施
3)規(gui)避閉門(men)造車的一言堂

二、措施制定評估
1. 基于“措施”的樹狀圖措施梳理
1)最核心原因優先
2)跳出思維框架外
3)不一定一次到位
2. 有效方案“措施項“的描述方式
1)采用動賓結構
2)具體量化數值
3. 評估措施合理性并進行決策
1)制定評估量化指標維度(依據成果)
2)根據實際量化加權評估
案例(li)分(fen)析:使用(yong)“措施(shi)”樹狀圖,幫助(zhu)王經(jing)理制定解決方案并進行決策評估(gu)

三、共創方案決策
1. 共創思維說
2. 共創決策的優勢
1)適應業務變化
2)實現敏捷迭代
3. 團隊共創決策模式
1)原因出具
2)措施羅列
3)合并同類
4)流程組合
5)任務分配
6)計劃執行
4. 注意履行領導職責
1)承諾支持資源獲取
2)嚴格規劃分解時限
群策群力:團隊共創法制定本小組問題解決方案和計劃
【課(ke)后作業布置說明,回崗實踐要求等(deng)】

問題分析解決群策群力培訓


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