和諧會議管理
講師:李愛華 瀏覽次數:2543
課程描述INTRODUCTION
會議管理方法
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
會議管理方法
◇ 課時:0.5-1天
◇ 適合對象:
·企業各層領導、經理、主管
◇ 課程特色:
本課程追求管理的可操作方法遠比管理內容本身更重要的教學法,采用實際案例學習,引導學員將傳統的沖突式的開會模式自覺地轉變為和諧的模式,從而達到把握時代精神、化解沖突、轉換思想框架和思維方式,在創新中實現行為習慣的徹底改變。
◇ 課程收獲:
- 提升企業和各部門會議質量與績效
- 幫助會議組織人員提高知識和能力
- 提升主持人的引領技能
- 掌握會議中的溝通和反饋技巧
- 使參會人員學會發言的技巧
- 確保每次會議的有效性和針對性
- 形成會議的規則及建立會議文化
- 提高團隊的總體績效
◇ 課程綱要:
有各式各樣會議如交流會、發布會、評審會、捧場會,從管理的角度出發,我們最關心的是組織內部的會議,因為它才是為了解決問題。但由于開會技巧不佳,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與管理層的隨意決策,常常使下屬無法正常工作和執行任務。各級主管與員工花太多時間在無效率的會議上,不僅造成工作效率低下,也浪費公司成本。據調查,大多數專業人員每月參加 61.8次會議,其50%是浪費時間。超過73%的與會者承認在開會時考慮其他工作,超過39%的人承認在會議期間曾打盹。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是此課程的中心議題。
第一部分:會議管理的概覽
1,會議的八大功能
2,會議的形式
3,會議成本的計算
4,會議效率不高的原因及預防性管理
第二部分:高效會議的組織與管理
5,會前內容20項及準備方法
6,主持人的時間控制
7,會議氣氛的營造
8,會議結束前的及時評估
9,會后成果及跟蹤
10,主持人會議自查三步曲(會前、會中、會后)
第三部分:高效會議的主持與引導技術
11,思維導圖專門技術
12,群體信息共享與知識建構
13,*思維方法訓練
白色的信息
紅色的情感
黑色的風險
黃色的優勢
綠色的創新
藍色的控制
14,深度匯談與智慧墻
15,如何對待會議中的意外情況
16,高效會議實戰演練
◇ 學員反饋:
1,李老師的課程有幫助,特別是思維導圖,對整理思路非常有用。
2,以前開會地點的選擇沒在意,座位的擺放也沒有考慮,這些都是影響會議效果的因素,以后這些都要設計了。
3,以前主持一個討論會最難的是讓所有的人都參與,也不知如何來控制話多的人,分析各種類型的參會人這樣才能有效的控制會場。
4,*法以前聽說過,但沒用起來,這次算是開悟了。
會議管理方法
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