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公文寫作檔案管理培訓

一、課程對象：
企事業單位（含機關）所有涉及公文寫作的相關人 員：
1、文秘辦公室類：文秘、部門秘書、各級經理秘書、行政助理、辦公室主任等涉及文書工作相關人員
2、宣傳文案類：宣傳部門團隊、品牌部文案寫作團隊、記者、編輯、網站管理員等
3、市場企劃類：企劃部、市場部等需對內外溝通的各級管理及工作人員
4、人力資源類：專員、主任、經理、行政人事總監等相關人員
5、其它崗位：工作中涉及到公文寫作檔案管理的各級管理及工作人員
6、立志于或感興趣從事與公文檔案相關(guan)崗位的就業人員(yuan)

二、課程背景：
一個企業的全面發展壯大以及弘揚企業文化需要處理大量的公文，公文在企業發展、正常經營活動中所起的作用是至關重要的，檔案是一個企業文化工作方式的傳承，所以一個企業的管理者及參與者的寫作水平、檔案管理的是否規范直接關系公司的發展。因而企業管理人員全面系統的深入學習公文寫作、檔案管理的相關的基礎知識，掌握各種不同的場合不同文種的寫作要求和技巧，檔案管理的技巧是提升管理者的管理水平，提高整個企業的工作效率和文化品位。
培訓內容圍繞：掌握公文的基本論述，了解公文的基本要求，掌握公文的行文規范，掌握各個文種的寫作要求及寫作技巧。掌握檔案管理的基本常識、掌握檔案的管理技巧。
在(zai)實(shi)踐培訓的(de)(de)過程中，我們要以實(shi)戰(zhan)為(wei)主，結合企業在(zai)實(shi)際工(gong)作中遇(yu)到(dao)的(de)(de)需要處(chu)理(li)的(de)(de)公(gong)文檔案(an)，進行(xing)模擬寫作，實(shi)操演練，對出(chu)現的(de)(de)問題，有的(de)(de)放矢的(de)(de)進行(xing)攻關。在(zai)進行(xing)具體內(nei)容的(de)(de)指導過程中，還要提(ti)高學員的(de)(de)思維能力、應變能力、分析問題、解決問題的(de)(de)能力。

三、課程特點：
◎   先進的實踐教學，從實際出發，以學員的工作實踐為出發點。
◎   結合企業的實際工作，具有更強的針對性。
◎   在培訓中，加入學員的討論，讓學員能夠學會自己分析問題。
◎   在具體的文種培訓中，教會學員具體的寫作技巧。
◎   主要是以基礎培訓為主，打牢堅實的基礎。
◎   講(jiang)課沉穩、風趣生(sheng)動、以實用(yong)為主，同時(shi)插(cha)入經典示范(fan)案例講(jiang)解，不(bu)失幽(you)默。

四、學員收益：
文字背后是文化、是思維、是溝通，學完本課程，學員將收獲：
◎   標準的公文模式掌握
◎   實戰實用的公文系統、技巧掌握
◎   現代文明的象征、社會溝通的文化
◎   團隊文字溝通的藝術
◎   職場(chang)達(da)人(ren)的華(hua)美(mei)樂章(zhang)

五、培訓目標：
◎  對公文的概念、要素及本質，檔案管理的基本理念，進行專業的、全面的、系統的了解；
◎  充分了解公文寫作是代機關立言，體現領導者的意圖和愿望的文書，為企事業經營管理活動進行服務；
◎  通過培訓，讓學員對企業管理活動中所應用到的各種文種、檔案管理的基本常識有一個全面的認識并理解；
◎  掌握不同的環境的不同文種的靈活運用；
◎  掌握檔案管理的收集范圍在實際中的應用
◎  提高寫作人員寫作時的立意選擇；
◎  拓寬寫作者的思維思考能力；
◎  通過分析生動鮮活的現場案例，充分認識公文對企業生存的重要性，真正理解各種公文所起的作用，提升寫作人員的水平；
◎  教學中現場互動，及時發現及時處理在寫作檔案管理過程中出現的各種疑難問題；
◎  通過模擬寫作訓(xun)練，大(da)大(da)提(ti)高(gao)寫作人員的寫作水(shui)平(ping)(ping),檔案管(guan)理的水(shui)平(ping)(ping)，為管(guan)理團隊(dui)進行決(jue)策提(ti)供(gong)支持

六、課程大綱：
上篇：公文寫作
第一部分：公文的概述
1.什么是公文？
2.公文的具體分類有哪些？
3.公文的具體的行文規則是什么？
4.公文在現代企業當中所起的重要作用是什么？
 互動：提前準備單位里常用的公文內容，分成小組進行討論，說出在寫公文出現的一些問題和困難。
5.公文寫作和一般的寫作的不同是什么？
6.如何體會(hui)公文寫作是代機關立言(yan)，體現領導(dao)者的愿望和意圖。

第二部分：  公文的體式
一．公文的體式
1.公文的體式是什么？包括哪些要素？
2.公文常用的特定用語有哪些？
二．公文的構成要素
1.公文的構成要素在公文中的主要作用是什么？
2.公文的構成要(yao)素(su)包括哪三個方面？

第三部分：工作中常見的公文文種的寫作
一、通知---通達知曉，文中輕騎
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現的問題進行分析。
二、報告--及時匯報，知照上級 
1、注意報告的行文方向。
2、在報告中要注意寫作的語氣。
3、在報告的具體內容中要注意敘述的主要內容。
4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
5、學會分析報告中出現的問題。
三、請示---巧妙運用，求助上級
1、請示應用的范圍。
2、請示和報告的區別。
3、請示的行文方向。
4、請示的正文中注意的要素。
5、注意請示時的語氣。
6、注意請示中語言的要求。
7、實際操作：比較請示和報告的區別。
四、會議紀要---承載會議，忠實記錄
1.會議紀要在什么情況下使用。
2.會議紀要以什么為基礎？
3.會議紀要的使用要求？
4.會議紀要的獨特格式。
5.會議紀要的寫作要求。
6.會議紀要不能加蓋機關印章。
7.具體案例分析，總結經驗。
五、計劃
1、理解計劃的作用。
2、計劃的類型，不同的類型適合的時間。
3、計劃之前要學會正確分析實際情況。
4、正確確定工作的目標。
5、制定的措施步驟要切實可行。
6、計劃綱要要分項分點進行，把形勢、目標、任務、對象、重點、對策、措施、實施步驟、執行要求說的清楚。
7、案例分析。
六、總結
1、總結和計劃是相對的。
2、總結的特點和作用。
3、在總結之前，回顧情況要實事求是。
4、總結經驗教訓要著眼于未來。要把重點放在對未來工作有指導或者借鑒意義的那些方面。
5、寫總結的方法。
6、案例分析。

下篇：檔案管理
第一部分：檔案管理的相關理論
1.檔案管理的界定：各組寫出遇到的檔案
2.檔案的劃分。：辨別檔案、資料、文件、圖書
3.檔案的分類。各部門列舉自己現有的檔案
4.一般單位應用檔案的具體內容。
5.現在檔案管理常用的原則。
互動：針對(dui)本(ben)單位(wei)文檔工(gong)作，分析工(gong)作中(zhong)的(de)相關(guan)問題，有針對(dui)性的(de)進行(xing)培(pei)訓分享(xiang)。

第二部分：檔案管理工作的具體內容 
第一章   平時收集管理
1.平時收集整理的范圍及其原則。
2.平時收集整理的具體流程。
第二章   整理歸檔
1.整理歸檔的原則、要求、重要性。
2.歸檔的整理單位---件，如何判斷一件文件。
3.裝訂的要求：順序、折疊方式、方向、質量要求。
4分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機構問題分類法。
5排列的原則：從最小的項目排列，按照時間+事件的順序。
6.編號的要求及其填寫方式。
7.編目的格式要求。
8.裝(zhuang)盒的原則和要求。

第三部分  印章保管、保密工作
1.印章保管工作的內容、任務與要求。
2.印章管理制度的要求
3  扣印章履行的組織流程
4  印章的登記制度
5  印章保管(guan)要(yao)求和組織確認部門

公文寫作檔案管理培訓