課(ke)程描述INTRODUCTION
企業組(zu)織結構
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
企業組織(zhi)結構
(一)組織架構設計原則
1.任務目標原則
在目標管理中,有一項原則,叫做SMART,好的任務目標應該能夠符合SMART原則。
(1)明確性——目標必須是具體的(Specific);
(2)衡量性——目標必須是可以衡量的(Measurable);
(3)可接受性——目標必須是可以達到的(Attainable);
(4)實際性——目標必須和其他目標具有相關性(Relevant):
(5)時限性——目標必須具有明確的截止期限(Time-based);
每(mei)個部門或崗(gang)(gang)位(wei)(wei)都(dou)是(shi)企業組(zu)織結構的一部分,都(dou)與特定的目標有關,否(fou)則就沒有存在(zai)的價(jia)值。企業為(wei)什(shen)么(me)要設置這個部門或崗(gang)(gang)位(wei)(wei),對實(shi)現戰略目標有什(shen)么(me)貢獻。設置部門、崗(gang)(gang)位(wei)(wei)要以(yi)事為(wei)中心(xin),事與人(ren)要高度(du)配合,而不(bu)是(shi)以(yi)人(ren)為(wei)中心(xin),因人(ren)設部門,因人(ren)設崗(gang)(gang)位(wei)(wei),因崗(gang)(gang)位(wei)(wei)設部門。
2.權責對等原則
(1)責權關系
①管理者的權力與其承擔的責任對等。
②授權是為其履行職責的必要條件
③把正確的人放在正確的位置上
④沒有懲戒的管理是無效管理
(2)責權關系檢討
①管理者有職有權,但沒有履行其全部職責。
②工作的責任重大,但管理者沒有足夠的職權。
③管理者利用職權謀取私利。
④管理者不善于使用權力,不能履行其職責。
⑤責權失衡,某部門“一枝獨秀”“權傾四野”,有工作效率無企業效益。
(3)責權關系操作
在一個清楚的主從結構下,你的組織會運作得最好,同時成員們也能夠了解他們的角色及責任。下列各點有助于達到這個目的:
①正確選人,并對選定的人予以授權;
②清楚劃分權責。
③明確管理者的責任和要求;
④確定目標和目標值;
⑤最(zui)后檢查(cha)。監督和檢查(cha)執行(xing)情況(kuang),出現問題要及時處理。
3.有效管理幅度原則
(1)管理幅度的5個因素:
①計劃制定的完善程度
②工作任務的復雜程度
③員工的經驗和知識水平
④完成任務的協調程度
⑤企業信息溝通渠道狀況
(2)優化管理幅度的基本原則
①以流程為導向,確保流程舒暢和流程節點可控的原則;
②合理界定職責界面,避免職能交叉的原則;
③實施扁平化管理盡可能減少管理層級的原則;
④統一指揮而非多頭指揮的原則;
⑤專業化原則;
⑥監督部(bu)門(men)與管理部(bu)門(men)分設的原則。
4.精簡高效原則
(1)精簡的原則
①對酒店戰略目標無意義的部門一律不設
②不為酒店創造創造價值的崗位一律不設
③要考慮管理層次和管理幅度兩個問題:
a.管理幅度(大)原則
b.管理層次(少)原則
——簡潔高效原則。部門絕不會越多越好,以層級簡潔、管理高效為原則。過多則效率低下,過少則殘缺不全。
(2)精簡的操作
①減少管理層次,使組織扁平化。
②精簡管理機構和人員,降低運行成本。
③有關職能聚集在一個部門內,提高溝通、協作、 運作效率。
④職能與職責設計上,追求清晰化和明確化,減少責任重疊,多頭負責,避免職責缺失。
⑤注意信息技術的應用。
5.統一指揮原則
(1)明確上下級的職責、權力、和與你聯系方式。
(2)一級組織只能有一個負責人,實行首長負責制,正職領導副職,副職對正職負責。
(3)下級只受一個領導指揮,防止出現多頭領導。
(4)上級(ji)不(bu)應(ying)越級(ji)指揮下(xia)級(ji),以(yi)維護下(xia)級(ji)權威,可(ke)以(yi)越級(ji)檢查。下(xia)級(ji)只對(dui)直接上級(ji)請示工(gong)作,可(ke)以(yi)越級(ji)上訴。
6.分工協作原則
在團隊中,分工與合作各有優缺點,高績效的團隊應該既要有分工也要有合作,到底哪些需要分工哪些需要合作呢?
(1)簡單工作要分工,復雜工作要合作;
(2)常規性工作要分工,非常規性工作要合作;
(3)非智力型工作要分工,智力型工作要合作;
(4)外圍工作要分工,核心工作要合作;
(5)確定型工作(zuo)要分工,不確定型工作(zuo)要合作(zuo)。
【架構設計小結】
1.要注意分工的合理性,即分工要符合精干的原則,即經濟原則,以減少不必要的管理層次,并有利于資源的有效利用。
2.要注意發揮縱向協調和橫向協調的作用;
3.要加強管理職能之間的相互制約關系:
如:執行部門與監督部門分設原則
例(li)如(ru)財務部負責日常財務管(guan)理(li)、成本(ben)核算(suan),審計部專門監督財務部。執行
企業組(zu)織(zhi)結構
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