《高效能時間管理四大法則》
講師:王群祥(xiang) 瀏覽次數:2540
課程描述INTRODUCTION
高效能時間管理法則
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
高效能時間管理法則
課程受眾:中基層員工
課程背景:
-為什么每年制定的任務指標總被打折扣?
-為什么有些員工整天忙碌卻沒有成果?
-為什么各項工作計劃總被拖延?
-為什么員工經常不能按時完成交辦的任務?
-為什么總聽到員工喊忙、喊累?
以上這些問題存在,也許不是員工心態不積極,也不見得是員工執行力不足,也許是因為員工不懂得時間管理,不會區分工作的輕重緩急,沒有掌握擺脫忙亂、克服拖延的方法。所以他們經常出現以下情況:
-工作忙,時間緊任務重,只能低頭拉車不能抬頭看路;
-計劃亂,日常工作已經很多了,但領導總搞突然襲擊,臨時派活兒;
-時間緊,每天加班加點,不僅996,還得“白加黑”,有了工作沒了生活;
-效率低,一天到晚忙忙亂亂,小事兒做個沒完,大事一件沒干;
課程收益:
1、 讓學員認識到影響工作效能的因素;
2、 讓學員認識到時間管理的重要性;
3、 讓學員掌握時間管理的有效方法;
4、 讓學員學會使用提高工作效能的工具。
課程大綱
一、時間管理與工作效能的關系
1、 什么是高效能
2、 我的工作效能為什么會低
(1) 方向問題:正確的做事還是做正確的事
(2) 計劃問題:你是否懂得要事第一原則
(3) 精力問題:時間都去哪兒了?
(4) 資源問題:雙贏思維與統合綜效
3、 時間管理的價值
(1)什么是時間管理
(2)時間管理的ROI(時間管理毛利率)
-互動游戲:剪時間(你還有多少時間用于奮斗)
-案例:喬布斯的著裝(你的時間將投向哪里)
二、 時間管理第一法則——找準目標,做對事
1、 為什么很多人碌碌無為
(1) 目標的四大作用
(2) 制定目標的四個原則
(3) 制定目標的七個步驟
-課堂練習:如何制定個人年度目標
2、 如何找到人生目標
(1) 人生平衡輪的作用
(2) 制定你的長板計劃
-課堂練習:平衡輪的使用方法
3、 如何把握工作目標
(1) 學會與領導溝通三件事
(2) 自我設定壓力目標
-案例分析:反思《致加細亞的信》,我不是羅文
-游戲互動:擊掌大比拼(分析目標可行性)
三、 時間管理第二法則——聚焦要事,會取舍
1、 如何保證忙而不亂
(1) 合理制定計劃
(2) 計劃的四個作用
(3) 目標不同,計劃不同
-課堂練習:為項目制定一份計劃
2、 如何做到要事第一
(1) 自己找到單項事務的KPI
(2) 多項事務要分出輕重緩急
(3) 計劃清單的魅力
-工具練習:用時間管理四象限,幫助王經理做好工作安排
-工具分享:每日、每周三件事系統
3、 如何對計劃外的事情說“不”
(1) 時間分配的二八法則
(2) 為核心事項設置清靜時間
-工具分享:日工作三分法
四、 時間管理第三法則——克服拖延,快行動
1、 我為什么總是拖延
(1) 拖延癥產生的原因及表現
(2) 拖延的心理壓力與自我否定
-拖延的雪球效應
-拖延的“習得性無助”
2、 我如何克服拖延
(1) 克服拖延要遵循三個定律
(2) 做好充分準備再行動
3、 如何解決畏難情緒
(1) 先吃掉那只*最難看的青蛙
(2) 在困難的工作中設置興奮點。(奶酪工作法)
-課堂練習:奶酪工作法的應用
五、 時間管理第四法則——時間復盤,提效能
1、 你還相信“多勞多得”嗎?
(1) 勤未必能補拙,你的做法是否太苦逼
(2) 過程檢查的四大意義
-案例故事:用駱駝糞擦飛機
2、 如何提高時間的有效性
(1) 不要成為高科技的奴隸
(2) 用時間羅盤掌控好屬于你的時間
(3) 用周復盤表記錄你的時間
-課堂練習:時間羅盤的應用
3、 如何為時間杠桿找到一個支點
(1) 要具備資源整合意識
(2) 工作中贏得同事支持五個方法
課程總結
高效能時間管理法則
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