課程(cheng)描述INTRODUCTION
如何高效能溝通
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何高效能溝通
課程導語:
你到一個城市出差,住進了一家酒店。等準備退房時,前臺的一個服務員對你說:“您在這里等一下,我們必須要先檢查一下房間,看看有沒有東西損壞丟失,然后才能給您辦理退房手續”。退房時需要檢查,這是行業規則,你欣然接受,于是邊站在前臺等待查房結果。此時,前臺的服務員又接著解釋起來:“前幾天我們這就有個客人,把房間的水壺弄壞了,之前還有客人偷拿了毛巾……”你聽完這些很不爽,感覺服務員在詆毀自己的人格,以后再沒去過這家酒店。
后來,你又到這個城市出差,換了一家酒店,卻感受到了完全不同的服務。退房時服務員微笑著說:“請您稍等片刻,我們去您的房間檢查一下,看看您是否又東西落在房間里”你一聽,感覺這個酒店服務很到位。
案例中的兩位服務員要傳遞的信息時一樣的,都是去檢查客房里有沒東西損壞或丟失,但很顯然,后一位服務員更會溝通,既準確傳達了自己的工作內容,又很好地照顧了客人的情緒和感受。
溝通(tong)是一門藝術,在與他人溝通(tong)時,語言表達(da)能(neng)力和表達(da)技巧顯得尤為重要。如果你具有(you)出(chu)色的溝通(tong)能(neng)力,就可以(yi)在生活(huo)中化解各種矛盾,維護家人、朋友之間的良(liang)好關系,還能(neng)再工作中*限度地運用自己的工 作經驗、專業(ye)知識(shi),發揮(hui)個人能(neng)力,提升社會競(jing)爭(zheng)力,加(jia)速事業(ye)的成功。
課程對象:職場各層級(ji)員工、新晉員工、需要提升溝(gou)通能力的職場人士(shi)
課程大綱:
第一單元:職業化高效溝通訓練
溝通的目標不是“口服”而是“心服”,逞一時的口快,最終贏了客戶丟了業務,贏了領導丟了平臺,贏了同事丟了信任。溝通的本質是尊重與合作,一味的討好,委屈自己成全他人不是高效溝通,要平衡自己和他人的需要。成功的溝通關鍵在于不被情緒左右,學會提問與認知傾聽,才能成為真正的溝通高手,本單元將圍繞情緒管理、向上溝通、平衡溝通、會議溝通四個內容開展,課堂上將有大量的溝通練習,讓學員體驗溝通過程及結合工作場景演練,給出應對的方案。
一、每個人都能學會溝通
1、溝通的目標不是口服而是心服
2、善用語氣、語調
3、用肢體語言為溝通加分
4、信息的準確傳遞與接收
二、溝通的本質是尊重和合作
1、平衡自己和他人的需求
2、學會處理情緒和信息
3、合理使用道歉和拔刺
4、利用復述和認同感染對方
5、營造安全的溝通氛圍
三、停止你的暴力溝通
1、認識暴力溝通的危害及非暴力溝通的優勢
2、觀察:只講事實,不加入評判
3、感受:說出真實感受,挖掘真實需求
4、行動:提出具體可執行的請求
5、自我傾聽:用“選擇”代替“不得不”
6、表達自己:表達憤怒的四個步驟/聽到不中聽的話的四種選擇
7、傾聽他人:別人生氣時,要傾聽,不要“但是”
8、接受別人的感激,充分表達感激
四、用身體語言認識自己和他人
1、小心你的微表情,它會出賣你的情緒
2、眼神透露出的心理活動:既要目中有人,又要非禮勿視
3、展示高能量的身體姿態,避免消極的肢體動作
4、人際距離的間距與分寸:雙方關系程度的體現,別越“距”。
5、利用心理暗示調節自己的狀態
五、怎樣與領導溝通
1、事情搞砸了,如何面對領導?
2、向上級匯報工作:時機與結構化表達的方式
3、領導越級下達工作,接還是不接?
4、從領導套話中聽出真話,領導這些心思你該知道。
六、怎樣與同事相處
1、與領導或同事意見不一致,怎么辦?
2、在職場上要受歡迎就必須“合群”嗎?
3、怎樣和三類難以相處的人打交道?
4、如何巧妙地稱贊同事及領導
5、被同事告黑狀(zhuang)或污蔑,該怎么(me)辦?
第二單元:結構化思維訓練與文字溝通
有職場的地方就離不開思考和表達:產品推介、工作決策、商務演講、工作匯報、解決問題、自我介紹、培訓分享……。然而大多數的思考和表達沒有要點,雜亂無章,導致整個組織效率的降低;講話時沒有條理,費很多口舌卻很難把事說清楚;處理問題時效率低,東撿西漏,忙得團團轉效果卻不佳。
結構化的思考方式不僅能提高你的思維能力,還能從實操上讓你“思考問題更有邏輯,與人溝通更加清晰,解決問題更有效率”。
一、結構化思維表達
1、 結構化表達,讓內容更清晰、表達更簡潔、溝通更暢順。
2、結構化思維表達的”論、證、類、比“
3、演繹與歸納,聚合與分解邏輯
4、結構化思維在工作中的場景應用
二、文字溝通:讓文字發揮力量
相較于面對面的語言溝通,文字溝通會給溝通雙方更多的思考時間,同時在傳遞語氣和情緒方面更考驗智慧。而且是溝通方式中最有效、最合適的一種。
1、給彼此流出思考反應的時間
2、增加溝通的可信度
3、讓文字溝通更有效的四個方法
4、語言要求及病例分析
5、函電(郵件)禮儀與禁忌
6、常用應用文(wen)的(de)溝通禁忌:請示/報告(gao)/通知/工(gong)作(zuo)總結/工(gong)作(zuo)計劃
如何高效能溝通
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