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高效工作管理課程

多任務管理與自我驅動
1 課程背景
越來越多的工作者感覺自己“忙不過來”，開始出現拖延、效率低的情況。
而實際上，“多任務”才是真正能讓人保持高效的工作模式。而“忙不過來”的本質原因不是工作雜、工作多，而是欠缺管理。
掌握(wo)多任務管理方(fang)式，不僅能夠提(ti)升工作(zuo)效率，在(zai)個(ge)人能力和經(jing)驗的提(ti)升上(shang)(shang)，也會走上(shang)(shang)快車道(dao)，是(shi)有志于快速成長(chang)的個(ge)人及團(tuan)隊的必(bi)修課(ke)。

2 課程收益
GTD多任務管理實操方法
莫法特休息法原理:多任務的意義
用數字日記實現工作進度條
思維(wei)工具庫對高效工作的意義和(he)實操法

3 課程特色
國際(ji)前沿知識、互(hu)動課堂、大(da)量(liang)實操工具、現場答疑、學之能(neng)用，落地性(xing)強

4課程對象
對多任務管理、高效工(gong)作法有較高需(xu)求的工(gong)作者及(ji)團隊

5 課程大綱
開篇：高效(xiao)工(gong)作的關(guan)鍵習(xi)慣

一.人人都是領導者
原則1：以終為始-自我領導的原則
原則2：要事第一-自我管理的原則
人人都應學點管理學
*的一天
自然法則和羅盤理論
面對復雜工作，要做好精力管理
做(zuo)情緒(xu)管理(li)高手，遠離情緒(xu)內耗(hao)

二. 多任務管理的5個步驟
收集：管理自己的“需求池”
主動收集：讓雜亂的工作成系統
被動收集：隨時為收集做好準備
判斷：標簽法拆解任務
評估任務：成本、效果與可行性
化繁為簡：利用“經驗”的力量
整理：歸類與清空
工作規劃：現在、3天、1周我要做什么
列出緊要工作的前置條件
復查：執行前的Checklist
如何思考“還漏掉了什么”
長流程與短流程
執行：有條不紊與隨機應變
當“意外”打破了原來的規劃
隨(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)地(di)的做任務管理(li)

三. 清單化：四個清單讓你在多任務中游刃有余
生肉庫
待處理信息：不僅僅是待辦列表
簡化所有復雜的記錄
貼滿標簽
愿望清單
記錄“總有一天”要做的事
從清單到文件夾的管理
項目清單
把日歷放在眼前
執行清單怎么做
我們需要做“匯總”
等待清單
“痕跡”的作用
協作與等待清單

四. 給自己一個“進度條”
原理：我們在什么樣的情況下沖刺
減肥的故事
為什么“工作進度條”能自我驅動
目標行為化：每個工作行為都在為達標做積累
所有目標的達成都是“量變到質變”
目標的行為化拆解方法講解
每天3分鐘，用數字記個日記
數字能給工作帶來什么
用數字你可以記錄什么
月檢，不斷調整你的路線
每個月總結自己的進度條
如(ru)何(he)做調整和任務安排(pai)優(you)化(hua)

五. 莫法特休息法
“多任務”更符合人腦高效工作需求
重新定義“休息”
切換任務的方法和時機
什么是“連續分段時間管理”
3張桌子
連續分段時間管理介紹
適合不同人的5種類型工作模式
抽象與形象時間分配法
問題不同角度時間分配法
動靜交替時間分配法
體力腦力交替時間分配法
工作娛(yu)樂交替時間(jian)分配法

六. 固化經驗，打造提升效率的“工具庫”
沉淀經驗，制作自己的思維工具
思維工具對于高效工作的重大意義
經驗是什么
思維工具的三個層級
一級：自我總結
二級：打磨固化
三級：向外復制
制作思維工具的具體步驟
制作工具5步法
實操案例講解

七. 現場答疑環節

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