提效率創效能
講師:蔣小華 瀏覽次數(shu):2672
課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
如何高效干工作
引言:同心聚力、高效前行
Ø 提質增效論:高(gao)效能和高(gao)效率;
Ø 主(zhu)人翁(weng)意識(shi):想干(gan)事(shi)、會干(gan)事(shi)和干(gan)成事(shi);
Ø 過“緊日子(zi)”思想:求生存,謀發展。
第一單元 高效做事的三板斧:定目標、拿結果和追過程
Ø 管理下沉:穩打(da)穩扎(zha),目標(biao)和過程兩手(shou)抓。
- 定目標:聚焦最要的目標
- 沒有目標就沒有管理;
- 如何制定目標?
- 如何創造目標感?
- 什么是最重要的目標?
- 如何關注引領性指標。
- 拿結果:制定周詳的預算
- 為什么計劃趕不上變化?
- 制定計劃的步驟與工具;
- 假定目標不易執行怎么辦;
- 工具:PDCA、甘特圖、5W2H。
- 追過程:盯牢關鍵節點
- 不相信——不是對人本身,而是對過程和結果;
- 查核化——不檢查就等于不重視;
- 例行化——你強調什么,你就檢查什么;
- 督導化——即時解決問題,不要秋后算賬;
- 檢查與跟進工作的討論與分享。
第二單元 精準執行的4項要素:工作重在到位
Ø 工作下沉:真抓實干,敢于擔當。
- 執行必須到位
- 案例討論:誰的執行力最強?
- 何謂執行?何謂執行力?
- 結果思維
- 老板思維;
- 危機意識。
- 為什么道理都懂,但“執行力很差”的現象很普通?
- 何謂執行商?執行商的基礎是什么?
- 在商業發展上,執行商(BQ)比情商和智高更重要。
- 責任必須到位
- 問題1:為什么人們對責任敬而遠之?
——責(ze)任能動定律:責(ze)任勝于能力,責(ze)任培養能力;
- 問題2:員工責任心缺失,其問題的關鍵在哪?
——責(ze)任稀釋定律(lv):人越多,責(ze)任越少!
- 問題3:為什么責任會跳來跳去?
——責(ze)任跳動定(ding)律:指揮越(yue)(yue)多(duo),責(ze)任越(yue)(yue)少!
- 結論:責任心是管理出來的;
- 責任管理機制:一對一、僵化制、回歸制、首問制、承諾制;
- 問責與容錯的尺度是什么?
- 行動必須到位
- 到位的力度與發展的速度成正比;
- 三個“萬一”遠離問題和三個“不要”減少問題;
- 三現主義:務實且精益地解決問題;
- 五個WHY:找到根本原因,逼近問題的本質;
- 七個不放過:讓問題得到徹底地解決;
- 接力棒機制:有效協同,減少銜接的漏洞;
- 五字方針:管理者如何快速得到想要的結果。
- 溝通必須到位
- 溝而不通,責任在誰?
- 怎樣才算是溝通到位了?
- 如何避免執行中的折中折現象?
- 溝通的基本要求:說清楚、問明白、寫下來;
- 溝通的基本步驟:編碼、解碼和反饋;
- 溝通的基本方法:溝通4C法、7個溝通機制、4P匯報法。
第三單元 要事第一:效益=效能X效率X勤奮
Ø 降本增(zeng)效:馬上(shang)辦、準(zhun)確辦和(he)高效辦。
- 效能:提高你的時間ROI
- 練習:你是這樣做事的嗎?
- 嗜急成癮:緊迫指數測試
- 要事第一:什么是最重要的事情;
- 提升效能的方法;
- 8020法則;
- 四象限法;
- ABC管理法;
- 6點工作制;
- *的回饋分析法;
- 案例討論:某經理的一天;
- 提高個人成效的三個問題。
- 效率:提高你的時間利用率
- 二維時間管理術:專注力X時間=工作量
- 專注的方法:雜念排除法、番茄工作法、心流工作法;
- 根據腦科學原理設計的完美一天
- 效率管理的基本原則:
- 節省時間的6個小建議;
- 精力管理的三個關鍵和六個建議;
- GTD:時間管理工具實操。
課程總結:
如何高效干工作
轉載://citymember.cn/gkk_detail/259607.html
已(yi)開(kai)課時間Have start time
- 蔣小華
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