課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效工作學習培訓
課程背景:
這個世界對于每個人來說*的公平在于:每個人的一天都是24小時,一年都是365天。可是,最終有人利用同樣的時間創造出了偉大的價值,而有的人,卻一生忙而無效。
就好像我們總會發現身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創造很好的業績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
為什么只做自己分內的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的能力不同。
《高效(xiao)工(gong)作的(de)(de)(de)秘密(mi)——提(ti)高工(gong)作效(xiao)能(neng)的(de)(de)(de)有效(xiao)方法(fa)》是專門為工(gong)作效(xiao)率(lv)不高,時間(jian)管(guan)(guan)理(li)不暢的(de)(de)(de)職場人(ren)士(shi)打造的(de)(de)(de)提(ti)升時間(jian)管(guan)(guan)理(li)效(xiao)能(neng)的(de)(de)(de)課程。從認知時間(jian)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)本質(zhi)開始切入(ru),引(yin)導出(chu)時間(jian)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)方法(fa)論以及實戰技(ji)巧,幫助大家提(ti)高時間(jian)管(guan)(guan)理(li)效(xiao)能(neng)。
課程受益:
重塑對高效工作的認知
掌握高效工作的原理:高效管理的本質與核心
掌握高效管理的方法:明確目標,善用計劃,合理安排工作,四象限時間管理法則
掌握高效管理的技巧:柳比歇夫時間管理法,gtd時間管理法,艾維理時間管理法、番茄鐘
掌握高效工作方法,高價值高效率管理法
建立更高效(xiao)的組織
授課對象:
全體員工
授課方式:
結合(he)大量的案(an)例、故事、視(shi)頻、游戲和討論,讓學(xue)員從(cong)視(shi)覺、聽覺到觸覺全方(fang)位的參與當(dang)中來。
課程大綱
第一部分:高效工作管理的理念
正確理解“時間管理”
1.時間到底是什么
2.有效時間與有效事件
3.時間都去哪了——算算時間的賬
——小游戲:我的時間還剩多少
4.高效工作管理的內涵
——本質
——核心
——關鍵
了解現狀
測試
分析自己的時間管理現狀
——工作中我們將會遇到的時間管理的挑戰有哪些?
案例:小李的一天
為什么時間不夠用——5大原因分析
為什么時(shi)間不(bu)夠(gou)用(yong)——12大(da)殺手
第二部分:高效工作的底層邏輯——分清輕重緩急
一、有目標不亂——明確的工作目標
1.工作目標的重要性
——到底是先有目標,還是先有工作?
2.目標不清晰,時間一定浪費
——有目標不亂
3.工作圍繞目標轉,才能真正創造結果
——目標分主次
——每一個階段都應有明確的目標
——每一項工作開始之前都應有明確的目標
4.目標設定的SMART法則
練習:我的工作目標
二、有計劃不忙——善用工作計劃
——凡事預則立,不預則廢
5W2H厘清計劃
工作計劃制定的步驟
——年度計劃
——季度計劃
——月計劃
——周計劃
——每日待辦事項
——晨間日記:早起十分鐘,讓你的效率提升一倍
三、輕重緩急——時間“四象限”法
1.要事第一
——核心關鍵:區分出工作中的要事,保障時間價值的*化
2.時間管理四象限區分要事第一
——二八法則
——重要緊急
——重要不緊急
——不重要緊急
——不重要不緊急
視頻案例:這次活動的工作安排有哪些不足
不同的偏重造成的效率不同
高效組織與個人的時間安排
練習題:列出下周的12件事,按照四象限法進行區分
四、任務規劃的ABC分類法
A類:緊急重要
B類:次要
C類:一般
價值2.5萬美金的建議
五、高效工作的的統籌方法
——案例:安排工作時間一共要多久
固定日程——提前安排,固定工作
清單彈性——同類合并,統籌安排
——外出清單
——電話清單
——電腦清單
第三部分:高效工作的工具與技巧
一、聚焦價值——高效率高價值工作導向
三種價值導向告訴你正確的做事方式,讓我們的時間更具有價值
1.案例呈現
——隨波逐流型
2.案例呈現
——高效率導向型
3.案例呈現
——高價值導向型
【練習】如何做到高價值導向
4.保障高價值高效率的基本工具:5W2H
——5W明確價值
——2H明確方法
二、高效事物處理流程——GTD時間管理法
1.【經典案例】大神的時間記錄法——柳比歇夫
——記錄時間
——統計時間
——分析
——總結改正
2.GTD管理法的工具
——GTD管理法四大步驟
——清空大腦
——今日待辦
——每日記錄
——本周總結
3. 常用時間管理APP
總結:時間記錄法可以為我們帶來什么改變
融知化行:我的收獲在哪里
結尾:課程回顧、總結、收獲提煉
本(ben)大(da)綱為(wei)時間管理課(ke)程基本(ben)結構(gou),如企業有其它要(yao)求,可在實際(ji)授課(ke)中作出調整。
高效工作學習培訓
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