民辦學校HR管理
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課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION
民辦學校HR管理
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
民辦學校HR管理
【課程介紹】
隨著教育環境的變化,教育已經形成三方面共同責任:第一為國家公辦教育系統的責任,第二為社會辦學資源的責任,第三為家庭教育的責任,三者都是不可或缺的。
社會辦學的優勢在于既有教育屬性,也有企業屬性,具備靈活的運作模式和整合資源的能力,但是也有挑戰。其挑戰就是社會辦學的自我管理能力,其中最主要的就是人力資源管理能力,本課程幫您系統梳理民辦教育HR管理的理念和方法。
本課程將會從組織結構開始梳理,直到HR管理的各項子系統該如何思考、如何操作。
【課程收益】
1、理解《外籍教師聘任和管理辦法》,避免誤操作
2、掌握民辦學校組織架構、崗位設置、崗位編制的方法
3、掌握民辦教育核心人才的梳理方法
4、掌握民辦教育選育用留人才的方法
5、掌握員工檔案的管理方法
6、掌握薪酬體系的開發及管理方法
7、掌握人事工作中的溝通技巧
8、掌握績效改進讓HR成為合作伙伴的方法
【適合學員】
民辦教育HR管理者
【課程大綱】
課題一:《外籍教師聘任和管理辦法》
政策解讀
課題二:民辦學校組織架構、崗位設置、崗位編制研究
PART 01 民辦學校組織架構案例
通過案例初步認知學校組織架構的特點
PART 02 組織形式設計
一、核心業務與敏捷性組織
二、組織結構選擇
1、組織模式的選擇考慮要素
2、組織結構的基本類型
1)U型組織結構:直線結構、直線職能結構
2)H型組織結構:控股學校結構
3)M型組織結構:事業部或矩陣式組織結構
4)混合型組織結構
5)非正式的組織:委員會、項目小組
3、如何選擇組織結構的類型
三、部門職能
1、部門職能設計要素:部門基本信息、部門職能描述、部門主要職責、部門主要權力、部門崗位設置
2、練習
PART 03 崗位設計
一、崗位設計的方法
1、組織設計應該明確學校的管理模式,各級部門職責和匯報關系,最終落實到崗位設計上
2、崗位設計的主要步驟:四個步驟
3、崗位設計的方法:組織分析法、關鍵使命法、流程優化法、標桿對照法
4、方法一:組織分析法
步驟一:理清管控模式
步驟二:確定組織的價值鏈
步驟三:確定組織的組織結構及部門主要職能
步驟四:理順組織還需要明確的職能、各層級之間主要職責上的決策流程和匯報關系
步驟五:在部門內部對職責、任務再進行細化,并對相近職能分類
步驟六:梳理各個智能歸類,畫出崗位圖
案例
練習
三、崗位族群、序列及崗位級別
1、崗位族群、崗位序列、崗位級別、職業發展路徑圖
四、定編
1、什么是定編
2、組織定編常用的方法
案例1:工作效率法
案例2:本行業比例法
案例3:按組織結構、職責范圍和業務分工定編法
案例4:預算控制法
案例5:流程分析法
案例6:管理者、專家訪談法(德爾菲法)
PART 04 編寫職位說明書
1、崗位基本信息、內外工作關系
2、崗位職責
3、勝任能力
專業勝任能力、潛能
4、工作權限
5、主要考核指標
課題三:選人、用人、育人、留人
PART 01 選擇優秀人才
一、核心人才
1、我校的核心競爭力是什么
2、我校的核心人才是哪些
二、內部選擇優秀人才
1、你的優秀人才在哪里?
2、通過業績——能力模型來尋找人才
練習:通過業績——能力模型尋找我要點人才在哪里?
三、選拔人才的標準
1、選拔人才的四個維度:文化能力,知識,技能,素質
2、案例分析
練習:通過“人才選拔模型”識別你要選拔的人才
PART 02 發展人才
一、員工成長的四個特點:
員工自我認知
員工對于組織內發展機會的認知
各種培訓
工作設計與任務調整
二、幫助員工建立自我認知
1、個人目標認知及發展途徑認知
2、能力認知
3、能力提升方法認知
練習:幫助員工建設職業發展規劃
三、管理者和HR部門如何在員工職業發展中發揮作用
1、員工從入職到職業發展(或到淘汰)全生命周期的職業發展路徑
2、職業發展路徑各階段需要什么輔導和幫助,管理者和HR需要如何發揮作用
四、培訓機制和培訓能力
1、培訓機制如何做到與職業發展相輔相成
2、員工需要什么課程培訓
3、課程設計能力提升
4、培訓能力
練習:設計培訓課程
PART 03 使用人才
一、幫助員工本職工作價值*化,不斷改進業績
1、幫助員工設計工作目標
2、工作目標、交付物、工作方法、資源需求等整合——TB表的使用
練習:如何建設有價值工作TB表,幫助員工做好工作的開端
3、如何幫助員工改進工作
如何檢查,并通過檢查培養員工的邏輯思維、整體思維和建設思維
有效的績效溝通(使用GROW溝通工具)幫助員工改進業績
二、額外工作鍛煉員工的附加能力——授權
1、工作的分類,認清哪些工作可以授權
2、授權的方法和流程
授權TB表的使用
練習:
3、授權后管理者需要做什么。
PART 04 保留人才
一、現代員工(尤其90、95后的員工)對于人才保留因素的數據分析
二、良好的組織氛圍是保留人才的基礎
1、組織氛圍的構成要素
2、評價組織氛圍的六大維度
練習:請你給自己部門組織氛圍打分,并分析問題出在什么地方,如何改進
三、成長是留住人才的根本
1、讓員工自己發揮自己的價值
2、專業成長
3、職位提升
四、薪酬
1、薪酬結構有助于保留人才
2、自助式的薪酬設計是人才差異化保留的有效創新。
課題四:員工檔案管理
1、《人事檔案條例》解讀
2、人事檔案的內容
3、人事檔案的整理工作
分類、排序、目錄、裝訂、編號
4、人事檔案的利用工作
5、檔案的傳遞工作
6、檔案的信息化管理
課題五:薪酬體系的開發及利用
PART 1 薪酬及其戰略性管理
一、薪酬管理的基本任務
1、基于組織價值鏈的薪酬的的理解
2、組織薪酬激勵該激勵的人
PART 02 制定薪酬策略
1、常規薪酬體系結構
2、薪酬策略:基本原則
3、薪酬策略:水平策略和結構策略
4、組織策略與薪酬策略
5、薪酬的策略組合:不同職能、不同層級的薪酬策略
PART 03 崗位價值評估
1、 為什么而付酬——薪酬理念影響學校的長期展望和標準
2、 崗位價值評估目標:確定崗位等級
一、認知崗位價值評估
1、什么是崗位價值評估
2、崗位價值評估流程
二、要素記點法
1、案例導入
2、分步講解,案例分析,案例案例
步驟一:選取通用報酬要素并加以定義。
步驟二:分解通用報酬要素的子要素并對其進行定義。
步驟三:根據輕重程度或水平差異定義每一種報酬要素的不同等級。
步驟四:確定不同報酬要素及其子要素所占權重或相對價值。
步驟五:對每一種報酬要素的不同輕重等級分別賦予點值。
步驟六:選取典型職位進行評價。
步驟七:確定職位等級,將非典型職位對照納入職位等級之中。
步驟八:建立完整的職位結構。
PART 04 薪酬調查
一、薪酬調查的內容及價值
1、內容、作用、價值等
2、薪酬調查方法簡介
二、如何整理調查數據
1、方法
2、提取有效信息:結構、數額、數量等
25%分位、50%分位、75%分位、90%分位
PART 05 薪酬設計
一、薪酬結構及總額設計原則
二、基本薪酬的設計
設計“分級工資標準”的流程
第一步:根據崗位價值評估,確定崗位級別
第二步:根據學校的薪酬策略,確定薪酬的中線值
第三步:設計薪酬級差及幅度
第四步:表格呈現薪酬標準
案例分析
三、績效薪酬設計
四、福利設計
自助式福利的方法
PART 06 薪酬調整注意事項
薪酬調整要有助于高績效的員工留下
課題六:人事工作中的溝通技巧
PART 01 人事工作溝通的基本技能
1、溝通的基本技能包含:傾聽、發問、區分、回應、傳達
2、傾聽
3、發問:收集信息的重要方式
4、區分
5、回應
6、傳達
PART 02 HR部門與業務部門溝通基本方法
一、心態
1、目標:溝通的目標是什么
2、謙虛
3、幫助成長
4、有原則性
二、HR溝通分類
1、員工職業發展溝通
GROW溝通
2、員工關系溝通
1)傾聽
2)區分:表面意思、背后意思
3)提供方法幫助
3、績效溝通
1)準備
2)反饋
3)GROW溝通
4)改進
4、辭退溝通
PART 03方法論:下級對上級的日常溝通
一、如何匯報
1、先匯報結果
2、匯報的邏輯性
二、“選擇題”文化
練習
PART 04 上級對下級的日常溝通
一、建立“香蕉”文化
PART 05 跨部門溝通
一、 跨部門溝通的問題分析
二、 如何對待沖突
三、 跨部門溝通的根源問題如何解決
四、 跨部門溝通的十個關鍵要點
五、 跨部門溝通的五個好習慣
課題七:績效改進讓HR成為合作伙伴
PART 01 HR搭建績效管理體系,并引入專業工具的
一、工具選擇
1、評估及選擇合適的工具:OKR、KPI、BSC或者戰略解碼
二、搭建績效管理體系
1、體系設計
目標及KPI設置
考核原則
考核制度
2、組織保障
業務管理者
HRBP
3、績效循環發展
三、清晰績效體系如何設計與落地
1、選擇適合自己組織的績效管理工具
2、績效管理體系的建立程序:七步驟
3、目標設定:從組織目標到個人目標
4、績效管理不是秋后算賬
5、績效面談——績效改進的推進器
PART 02 組織所有部門做好績效目標的分解
一、獲取績效指標的:標桿基準法、KSF法、平衡記分卡、戰略解碼、OKR
二、經營性指標獲取方法——基于部門目標成功關鍵因素設計法(Key success factors)
第一步:確定學校級目標
第二步:討論找出關鍵成功要素KSF
第三步:KSF要素解析到KPI維度
第四步:選取關鍵指標KPI維度
步驟五:把KPI的維度進一步細化為KPI指標
步驟六:KPI與部門關聯度評價,形成部門級KPI
步驟七:給每一個KPI賦予權重、目標值、計算方法和數據來源
教練+輔導+練習
三、由部門目標分解到員工目標
第一步 確定清晰地部門目標(使命)
第二步 根據部門每一個目標找到目標實現的關鍵成功要素(KSF)
第三步 根據KSF找到績效指標KPI
第四步 把指標與部門員工進行關聯
第五步 整理形成部門各崗位的指標庫
第六步 整合形成崗位績效考核表
四、態度類(價值觀類)指標獲取方法
1、組織對于價值觀的明確標準
2、案例解析:價值觀行為化
3、案例解析:中高管價值觀行為化
五、管理類指標
1、案例解析:管理類指標考核方法
PART 03 和業務部門一起做好績效反饋與績效溝通
一、情景模擬,發現問題
二、績效反饋與溝通實踐
1、面談前:做好準備,三好一改進,案例準備
2、績效反饋階段(BIC)
3、溝通績效評價結果及相應的商討(GROW)
4、執行改進方案并跟進改進(改進及督促執行)
三、情景績效輔導
1、輔導的有效性
2、情景輔導:員工的發展階段
3、十六字方針
4、PDCA循環
5、HRBP在績效管理中的角色和行動
PART 04 做好績效結果的激勵應用
一、物質激勵
二、精神激勵
PART 05 做好組織業績的評審改進
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轉載://citymember.cn/gkk_detail/263510.html
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