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時間管理思維課程

【課程背景】
你是否有過這樣的經驗：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續地
看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡。但是，第二
天又重復著同樣的事情……這到底是怎么回事呢？重復做這樣的事，或是幾個小時，或是
瞬間，但其后回想起來，感覺非常空虛？有的經理人一天到晚看上去非常繁忙，似乎有
許多事情等著他去做；而有的人卻悠然自在，完全看不出他是一個管理著上億資產的大
老板？人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之
下，直到最后，壓力過大導致容器爆炸？
本課程的設計旨在幫助企業各級管理人員系統學習時間管理的技巧與方法，提升自我管
理能力。

【課程對象】
-企業主、董事長、總經理、企業核心的骨干管理團隊
-在企(qi)業(ye)工(gong)作表現突出、具備潛力培(pei)養為管理干部的員工(gong)

【課程收益】
1.幫助學員從全新的角度和高度對時間管理進行了解和體驗，引導大家從心態、技巧
層面反思自己與時間的關系以及運用時間的現狀；
2.掌握時間管理有效工具，讓管理個人及團隊變得更科學，達到易掌握、易評估、易
追蹤的目的，有針對性的提升時間管理能力；
3.通過時間管理實現團隊科學管理，從管理團隊結果轉型為目標過程管理，確保團隊
目標的實現；

【課程大綱】
第一單元 時間管理的正確思維
-課堂練習：感悟“一寸光陰一寸金”
-課堂小組討論
-時間的基本定義
-視頻分享：時間的四大特點
-現場測試：你的時間管理能力如何？
-時間管理的常見誤區
-時間管理就是在單位時間內比以前做更多的事；
-腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出；
-行動拖延，執行不力，猶豫不決；
-加班現象：精神與體力超負荷；
-不懂說“不”，常被突發事件干擾，會議中斷或打亂等；；
-不理解“三效主義”的本質區別；
-整理、整頓不足，“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思;
-進取意識不強，自我放縱，“人*的敵人就是自己”。
-案例分享：教授的試驗
-時間管理的本質：優先管理
第二單元 時間管理的基本功：象限管理法
-案例：前任惠普總裁的時間管理
-課堂練習：看看誰最快？
-時間管理的發展變革與優缺點分析
-第一代時間管理：“隨機備忘錄”
-第二代時間管理：“固定流水帳”
-第三代時間管理：“短期計劃表”
-新時代時間管理：“戰略遠景圖”
-效能管理中三大原理
-80/20法則
-ABC分類法
-焦點法則
-要事第一，工作統籌的*象限管理法
-區別緊急的原則
-區別重要的原則
-課堂練習：公司客戶經理老王的一天，如何區別重要與緊急四象限；
-情景案例：象限管理法----學員上周工作安排討論回顧
-時間管理本質就是優先管理
第三單元 時間管理的關鍵：工作目標與計劃管理
-前進的方向——根據公司及相關部門/經營策略導向，目標層層分解；
-現狀情況描述——現在所處的位置；
-具體行動策略——馬上需要做什么；
-人員責任——誰主導，誰配合，誰檢查；
-起止日期----何時開始做，何時完成；
-計劃的階段性反饋---進展如何；
-可見成果或驗證文檔----計劃執行的結果是什么；
-列出實現行動計劃自身所需要的“技能和知識” 及外部資源；
-列出可能遇到的問題風險和阻礙，并找出相應的解決對策方法；
-行動計劃的“重要性-緊急性”按序優先分配。
學員課堂練習：如何編制設立本人目標與行動計劃
第四單元 時間管理的必備技巧：如何應對工作干擾
-視頻討論：忙碌的員工，問題何在？
-你的時間哪去了—如何破除工作干擾
-被低效率的文山會海淹沒了！
-被你的上司搶走了！
-被你的同事分走了！
-被你的下屬偷走了！
-被外部不速之客花掉了！
-被自己不知不覺浪費走了！
-會議效率低的原因與具體表現
-專題講解：高效會議管理的“三步曲”
-未雨綢繆----會議前的準備；
-嚴格管控----會議中的召開；
-慎終如始----會議后的跟蹤；
-如何管理好你的上司！---來自上司的干擾
-提高與同事“抗干擾”的關鍵詞
-對下屬時間管理的關鍵詞：“授權”
-外部不速之客的解決方法
-來自自己的習慣干擾
-拒絕拖延，化整為零，積極的心理暗示
-自我時間診斷的兩個工具
-工具1：繪制自己的精力周期圖---效率曲線？
-工具2：記錄自己時間是如何消耗的---時間餅圖？
-時間管理情景練習：如何安排本人的周末時間表？
第五單元 提高個人效能的八大時間管理實踐
-管理時間就是在管理你自己
-時間管理本質就是做自我管理決策管理優先管理
-提高個人效能的八大時間管理實踐工具分享:
-工具之一：堅持做“計劃”是*的時間節省
-工具之二：優秀的職業習慣，10分鐘法則
-工具之三：簡單的事情重復做，六點工作制
-工具之四：三卡一本，強化自我約束，自我反省
-工具之五：提升職業生涯秘籍：香蕉文化
-工具之六：工作改善與流程優化：ECRS
-工具之七：從辦公桌5S開始，建立高效的辦公環境
-工具之八：把問題留給專業：擱置的哲學
-節省時間的十個(ge)妙方(fang)

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