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高效會議實操

【課程背景】
   全球人力資源教父大衛·尤里奇告誡HR、內訓師等專業工作者要從關注活動到關注成果和貢獻，提出專業工作者創造價值需要扮演戰略執行、變革推動者、咨詢專家等角色。
   挑戰-專業工作者價值高遠，但現實是：
1、充滿無力感：當業務部門面臨大量難題急需解決時，由于對業務了解程度不夠，常常有抽離感和無力感，不能有效予以幫助，導致業務部門產生了不信任感，不愿意與你一起共創。
2、缺乏方法論：即使你對業務比較熟悉，但面臨復雜問題的時候缺乏結構化的方法引領業務，以至于徒勞無功。
3、技能不系統：或聽說過、或看別人用過，或體驗過，甚至自己操作過，可總難順利推動，遇到關鍵點總卡殼，不知道如何應對團隊挑戰，團隊不愿意再參與機遇-結構化研討是促動轉型的杠桿解之一。
   未來專業工作者要依靠更多的引導型會議促進業務部門轉型：結構化研討課程從引導理念，實操性工具，再延伸到具體的場景化應用，幫助專業工作者從道法術器系統完整了解引導性會議的全過程。
   結(jie)構化(hua)研(yan)討核(he)心是圍繞(rao)高效研(yan)討的(de)(de)(de)(de)鉆石(shi)模型展開(kai)的(de)(de)(de)(de)，在課程結(jie)束(shu)后能帶走一份即將召開(kai)的(de)(de)(de)(de)研(yan)討會(hui)的(de)(de)(de)(de)議(yi)程，參訓學員真正掌(zhang)(zhang)握(wo)研(yan)討會(hui)的(de)(de)(de)(de)設(she)計流(liu)程和匹配的(de)(de)(de)(de)工具方法，通(tong)過示范講解(jie)演練反饋帶著(zhu)掌(zhang)(zhang)握(wo)好這些技能的(de)(de)(de)(de)方法離開(kai)。

【課程收益】
1、為專業賦能：幫助企業內部專業工作者掌握業務場景中高效引導會議的技能，學會引導型會議所需核心工具與流程，掌握引導型會議設計與開展的秘訣；
2、強化業務聯動：結合業務需求，運用高效技能解決不同業務場景中的問題和挑戰，驅動業務結果達成；
3、激發組織潛(qian)能(neng)：搭建內部開放對話的(de)空(kong)間，促進員工之間的(de)深度(du)融合、開放、聆聽、協(xie)作，增強員工承諾度(du)和認同(tong)感。

【課程對象】
（1）企業各層級管理者
（2）企(qi)業(ye)各級(ji)業(ye)務骨干

【課程大綱】
第一部分  學習開啟篇
1、團隊破冰
活動：視覺探索卡
提問：為什么選擇視覺探索卡破冰？
引導：常見的破冰活動還有哪些？
2、課程期待
活動：收集分類
反思：這個活動未來可以應用在公司哪些場景？
第二部分  概念能力篇
1、引導的概念
－引導與引導師
－引導的價值和收益
－不同的決策模式對參與者的影響
－引導的本質
－引導的框架
2、核心能力
（1）保持中立
研討：保持中立的優勢和挑戰有哪些？
－中立的類型
（2）聆聽的三個層次
體驗：信息衰減的原因？
－聆聽的策略
（3）提問
－提問的意義和價值
－提問的類型
－演練：提問的場景化練習
3、關鍵學習點總結
第三部分  工具方法篇
1、高效研討的鉆石模型
提問：日常工作或研討的會議為什么低效？
解讀：鉆石模型的邏輯拆解
2、工具演練與反饋——群策群力技術
研討的流程與規則
領導發言，陳述研討的背景、目的、價值和目標
研討規則
群策群力第一步:共識目標與愿景
聚焦于研討會的目標，如果實現了，我們會看到什么景象 
愿景描繪
群策群力第二步:全面系統分析
基于研討會的主題進行原因、影響、環境等各個因素進行系統思考，立體分析
我們共同關注的因素
群策群力第三步: 承諾
實現目標過程中會遇到挑戰，我們做好了準備嗎？
有對未來愿景的憧憬，又有理性全面分析，我們需要做出選擇：我們要實現這個目標嗎？
如果是，請每個人做出自己的承諾（娛樂性與懲罰性兼具）。
群策群力第四步: 團隊共創（關鍵行動的策略模型）
團隊共創-為了實現我們的共同愿景，什么是我們要做的關鍵行動-流程化科學化的頭腦風暴（卡片法）？
團隊提煉關鍵行動中心詞，共同繪制基于研討課題的關鍵行動策略模型
群策群力第五步: 行動計劃
基于關鍵行動的策略模型，制定我們的流程改造完善和實施計劃，建立本課題的PDCA循環。
“領養孩子”行動-學員可以主動要求成為小組的組織，自動自發執行行動計劃
每個小組根據“做我所寫、寫我所做”的計劃模板制定相應的行動方案
群策群力第六步： “城鎮會議”（行動計劃陳述及PK環節）
各部門匯報行動計劃
行動學習專家和高管質疑、提問
其他成員質疑、提問
領導確認項目是否批準并做總結陳詞
第四部分  會議設計篇
1、界定需求
－案例討論
－模擬演練
－需求整理
2、設計日程
講解：研討會設計六要素
設計體驗：基于需求訪談設計日程
－日程設計評價與反饋
3、實戰演練
練習：結合最近要開的研討會按照模板互相訪談
導入：改善性問題與發展性問題的議程模板
演練： 分工完成一個真實問題的研討過程
反饋：基于反饋模板的學習
講解：研討會的起承轉合技術
4、關鍵學習點總結
第五部分  總結學習篇
1、學習總結
－課程期待總結
－停車場問題回答
－閉場圈

高效會議實操