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會議管理建設培訓

課程背景：
公司的經營目標需要在會議中落實、經營目標的實現過程需要會議去跟蹤、經營成果
需要會議去總結、部門之間的協調需要會議去溝通。總之，如何開成準備充分、議題明
確、團隊決策、跟蹤落實的會議，成為考驗企業是否高效率、高素質的重要標志。本課
程就是從角色扮演、制度流程、目標管理與執行文化四個角度講述如何構建高效會議的
基礎，再祥析講述如何掌握從會議準備、會議主持、會議討論、會議總結到會議追蹤的
高效會議管理技巧，從而達到“會而議、議而決、決而行、行而果”的高效會議管理的目
的。

授課對象：企業中高層管理人員

課程大綱：
課前預熱
1．分組 2．隊名、隊呼、隊歌、隊長 3．約定
第一講：了解會議
一、會議的概念
1．溝通方式
2．集思廣議渠道
3．顯示組織的存在
二、會議的目的
1．開展有效的溝通
2．傳達資訊
3．監督員工、協調矛盾
4．達成協議與解決問題
5．資源共享
6．開發創意
7．激勵士氣
8．鞏固主管地位
三、會議的頻率
1．固定部門會議
2．全體會議
3．處理突發事件的會議
4．一對一會議
四、會議成本的計算
1．會議的時間成本
2．直接的會議成本
3．效率損失成本
小組討論：公司會議種類與召開的存在的問題
第二講：效率不高的原因與預防性管理
一、會議三種致命傷
1．主持人的技能
2．會議的地點
3．會議的準備工作
二、效率不高的7項對策
1．時間
2．地點
3．參會對象的選擇
4．主持人的技能
5．參會者的技能
6．會議的準備工作
7．開會的原因、目的與結果
三、高效會議的八個特征
1．充分準備
2．擬定分發議程表
3．選擇有價值的人
4．良好的記錄
5．一切按部就班
6．遵守時間
7．只在必要時召開
8．歸納與執行
四、會議規范
1．會議時間安排的規范
2．會議本身規范
3．會議流程規范
第三講：高效會議準備
一、必須開會的五種情況
1．必須把信息同時傳達給很多人
2．有些事情需要當眾表揚或批評
3．要讓別人參與決策以集思廣益
4．聽取部門匯報工作
5．給小組委派任務
二、會議準備的1H5W
1．會議的目的
2．討論的話題
3．時間及開始、結束
4．地點及設備
5．參會者
6．怎么開（會議流程）
三、成功會議的五種策略
1．如何做開場白
2．如何分配發言時間
3．如何掌握議事進度
4．如何達成決議
5．如何圓滿結束會議
第四講：會議溝通的技巧
一、有效聆聽
1．聆聽的層次
2．聆聽的技巧
3．有效聆聽的9原則
二、反饋的技巧
1．正面反饋
2．建設性反饋
三、會議中講話技巧
1．展示
２．探詢
３．評論
４．建立
５．測試理解情
６．總結
７．排除
８．引進
９．就程序提出建議
第五講：駕馭會議的藝術
一、主持人的準備工作
1．設定溝通目標
2．制定行動計劃
3．應對可能出現的爭執
4．進行SWOT分析
二、駕馭不同類型參會者
1．蟬
2．鯊魚
3．驢
4．兔子
5．螃蟹
小組練習：就公司新年聯歡晚會的組織召開討論會
回顧小結

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