課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
物業公司的目標
課程收益
通過本課程可了解物業公司的服務內容、標準及流程,掌握組織架構類型及部門分工,以便使企業選擇適合自己的架構模式,發揮統一領導與層級管理的*功效,應用目標管理與績效考核,確保企業各類目標的實現
物(wu)業(ye)公司的(de)(de)目(mu)標不(bu)是(shi)一(yi)成不(bu)變的(de)(de),要不(bu)斷(duan)對目(mu)標進(jin)行管控,并提高自身抗風險能力,才(cai)能使企(qi)業(ye)長久的(de)(de)生存與穩健(jian)的(de)(de)發展
授課對象
物(wu)業(ye)公司(si)中高(gao)層管理(li)人(ren)(ren)員、綜合管理(li)人(ren)(ren)員及其他相(xiang)關崗位人(ren)(ren)員
課程內容
第一章 物業公司的組織架構及部門分工
第一節 物業公司的組織架構
1.物業公司組織架構設置的要求
具有服務性功能、能發揮員工潛能、效率與效益兼顧
2.物業公司組織架構設置的原則
目標原則、統一領導與層級管理原則、分工協作原則、權責對應原則
3.物業公司組織架構的類型及特點
(1)直線制---主要優點:領導能夠集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時;主要缺點:要求領導者通曉各種專業知識,具備多方面的知識和技能
(2)直線職能制---主要優點:加強了專業管理的職能,適應涉及面廣、技術復雜、服務多樣化、管理綜合性強的物業管理企業;主要缺點:機構人員較多,成本較高;橫向協調困難,容易造成扯皮,降低工作效率
(3)事業部制---主要優點:一是強化了決策機制,使公司**高領導擺脫了繁雜的行政事務,著重于公司重大事情的決策;二是能調動各事業部門的積極性、責任心和主動性,增強了企業的活力;三是促進了內部的競爭,提高了公司的效率和效益;四是有利于復合型人才的考核培養,便于優秀人才脫穎而出;主要缺點:事業部之間的協調困難,機構重疊,人員過多
(4)矩陣制---主(zhu)(zhu)要優點:一是(shi)(shi)(shi)(shi)加強了(le)各(ge)(ge)職能部門之(zhi)間(jian)的(de)(de)橫(heng)向聯系,充分利用了(le)人力資源;二(er)是(shi)(shi)(shi)(shi)有(you)利于調動各(ge)(ge)方工作積極性(xing)(xing),解決(jue)處(chu)理各(ge)(ge)自(zi)責任范圍(wei)內的(de)(de)問題(ti);三是(shi)(shi)(shi)(shi)具有(you)較(jiao)強的(de)(de)機動性(xing)(xing)和適應性(xing)(xing);主(zhu)(zhu)要缺點:一是(shi)(shi)(shi)(shi)組織結構(gou)的(de)(de)穩定性(xing)(xing)較(jiao)差,機構(gou)人員較(jiao)多,容易形成多頭領導;二(er)是(shi)(shi)(shi)(shi)部門之(zhi)間(jian)關系復雜,協調工作量比較(jiao)大,處(chu)理不當(dang)容易產生矛盾(dun)
第二節 物業公司的部門分工
1.物業公司的部門劃分
總經理室、人力資源部、行政管理部、財務部、品質管理部、市場拓展部、經營管理部、工程管理部、安全管理部、環境管理部、管理處(服務中心)
2. 物業公司的部門職責
(1)總經理室職責:一般設總經理和若干副總經理及“三師”(總會計師、總經濟師、總工程師等),部分企業還設有總經理助理,他們共同構成企業的決策層,對企業的重大問題作出決策
(2)人力資源部職責:制訂企業各項人力資源管理制度,編制人力資源發展和培訓計劃,優化人力資源結構和人力資源配置,設計實施薪酬管理方案,完成人員招募、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作。
(3)行政管理部職責:編制實施行政管理、企業文化建設、品牌管理和信息化建設的規劃和預算,建立相關規章制度、管理標準和工作標準,完成企業日常行政管理、企業文化和社區文化建設、品牌策劃、后勤保障、內部信息管理、信息化建設、對外事務的聯絡等工作。
(4)財務部職責:堅持原則,遵守財經紀律,執行財務規章制度;編制財務計劃,做好財務核算、成本控制、預算和決算管理、財務分析和財務管理等工作;督促檢查各項目的財務收支情況,監督資金和資產的安全運作,增收節支;定期向總經理室匯報財務收支情況。
(5)品質管理部職責:企業質量管理體系運行和維護,各物業項目服務品質監督,客戶滿意度評價及監督,管理評審,協助新物業項目建立質量管理體系,外部質量審核的協調,內部服務品質審核的組織協調,客戶服務監督管理,客戶關系管理,客戶投訴處理,客戶滿意度評價等。
(6)市場拓展部職責:物業管理市場調查研究,物業管理市場拓展,物業項目可行性研究分析,制作標書,投標管理,新接管物業項目前期介入管理的組織和協調,顧問項目管理與協調等。
(7)經營管理部職責:制訂和分解企業經營計劃和經營目標,制訂物業項目考核體系、考核指標和標準,組織對各物業項目進行目標考核等。
(8)工程管理部職責:工程維修和運行保障,合格工程維修分包商評審;各項維修保養工程和工程改造項目招投標、預算及審價、合同評審工作,為各物業項目提供工程技術支持、工程設備運行和維修評審,支持新項目做好新接管物業的移交、驗收和工程管理,負責或參與有關工程設備管理文件的編制等。
(9)安全管理部職責:各物業項目安全管理監督控制、安全管理指導的統籌安排、安全檢查的統籌安排、安全管理評審、新項目安全管理支持和協助、負責或參與有關標書安全管理文件的編制等;具體負責公司安全管理制度及工作計劃的制訂與實施,并監督、指導、協調和考核各項月的執行情況;完成安全巡查、安全投訴處理、定期消防安全檢查等工作;協助項目對重大安全事故或突發事件的調查和處理。
(10)環境管理部職責:負責清潔、綠化管理,保持環境衛生,實施企業對清潔和綠化分包方監管等;具體負責指導、監督各項目清潔綠化日常維護保養工作;負責對承包方的監督檢查與考核;負責制訂公共環境衛生防護的各類管理措施,組織編制并實施項目清潔綠化的大、中型維護保養計劃。
(11)管理(li)處(服(fu)務中心)職責(ze):負責(ze)項?的現場(chang)管理(li);為客戶提供優質服(fu)務;服(fu)務及時(shi)準確;保(bao)證(zheng)客戶滿意、業主委員會認可(ke);按時(shi)上繳管理(li)傭?;按時(shi)完(wan)(wan)成管理(li)合(he)同(tong)簽訂;保(bao)證(zheng)區整(zheng)潔美觀;保(bao)證(zheng)?區安全;保(bao)證(zheng)房屋、設備、設施(shi)完(wan)(wan)好(hao)、運轉正常;完(wan)(wan)成公(gong)司下(xia)達的各項指(zhi)標。
第二章 物業公司的服務內容、標準及流程
第一節 物業公司的服務內容
1、物業公司不同階段的服務
(1)前期介入階段
服務內容有:工程介入、案場配合
(2)交房準備階段
服務內容有:人員準備、物資準備、資料準備、承接查驗、開荒工作
(3)交房階段
服務內容有:人員分工、現場布置、交房實施、問題反饋與跟進
(4)裝修階段
服務內容有:裝修申請、工程管理、保安管理、環境管理
(5)混合階段
服務內容有:構建平臺、裝修監管
(6)日常階段
服(fu)(fu)務(wu)內容有:公(gong)共(gong)服(fu)(fu)務(wu)(秩序(xu)維(wei)護、工(gong)程維(wei)護、環境維(wei)護、客戶服(fu)(fu)務(wu))、特約服(fu)(fu)務(wu)(家政(zheng)服(fu)(fu)務(wu)、商務(wu)活動、禮儀服(fu)(fu)務(wu)、文化娛樂服(fu)(fu)務(wu)、老年服(fu)(fu)務(wu))等(deng)
第二節 物業公司的服務標準
1. 日常階段服務內容
(1)基本服務:簽訂物業服務合同,明確權利義務關系;承接項目對住宅區公共部分、共用設施認真檢查,做到驗收手續齊全;管理人員和專業操作人員按照國家規定持證上崗;建立完善的物業管理方案,質量管理,財務管理,檔案管理制度等
(2)公共服務:A、安全管理----小區主入口24小時執勤;監控室實行24小時監控;別墅區設立專職保安員;小區內每小時保安巡查一次;對小區內的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放等;B、環境管理----按幢設置垃圾桶,生活拉圾每天清運一次;小區道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;區內公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時清掏等;C、房屋管理----
(3)每周巡查一次小區房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護養護;按照住宅裝修管理規定和業主公約要求,建立裝修管理制度;通知業主裝修事項,至少兩次巡查裝修施工現場,發現違反規定現象,及時勸阻,并通知有關部門等;設備管理----建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢修等記錄齊全;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范;設施運行正常;對共用設施設備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時組織修
(4)特約服務:家政、禮儀、養老、商務、娛樂等
(5)2.日常階段的服務標準
(1)房屋及設備設施服務標準
A、房屋完好率---98%;B、房屋維修及時率---99%;C、維修工程質量合格率---100%;D、路燈完好率---95%等
(2)安全服務標準
A、案件發生率---0.1%;B、火災發生率---0.1%;C、消防、智能化系統完好率---98%等
(3)環境服務標準
A、保潔率---99%;B、綠化完好率---100%;C、消殺率---100%;D、垃圾清運及時率---100%等
(4)客戶服務標準
A、顧客(ke)滿意率---95%;B、物業費收繳率---90%;C、客(ke)戶投訴率---0.2%以下;D、服務回(hui)訪率---95%等
第三節 物業公司的標準化流程
1.標準化的定義及意義
定義:對存在的問題或事項,制訂共同的可重復使用的規則
意義:確保管理水平與服務水平維持在高位
2. 為何要標準化
(1)質量穩定:能確保質量持續的穩定
(2)成本優化:能節省培訓及時間成本
(3)改進流程:能使工作更加順暢,加快進程
(4)快速復制:能快速復制工作,減少失誤
3. 如何實施標準化
(1)構建、管理、固化標準
(2)簡單化標準、結構化標準、IT技術標準
(3)標準化的方法論:工作對象、工作目的、工作方法
(4)服(fu)務標準體系藍圖:公司層(ceng)面(規劃(hua)發展(zhan)、組(zu)織發展(zhan)、財務管理(li)(li)、物業運營手冊(ce));管理(li)(li)層(ceng)面(經理(li)(li)管理(li)(li)、顧客服(fu)務、保安服(fu)務、保潔服(fu)務、工(gong)程服(fu)務、園藝服(fu)務、前期服(fu)務、綜合事務手冊(ce))
第三章 物業公司的發展前景及目標管理
第一節 物業公司的發展趨勢及前景
1.市場容量:仍有近100億的市場潛力
2.發展路徑:大型企業強者恒強、中型企業創新求變、小型企業夾縫生存
3.資本市(shi)(shi)場:在主板(ban)及香(xiang)港上市(shi)(shi)的(de)物業企(qi)業有(you)幾十家
第二節 物業公司的目標管理
1.目標的分類
(1)按時間分:長期目標、中期目標、短期目標
(2)按性質分:經營目標、管理目標、服務目標
(3)按范圍分:整體目標、局部目標、階段目標
2.目標的制定
(1)根據往年財務數據,從下往上制定項目或分公司年度目標
(2)根據開源增效要求,從上往下制定分公司或項目年度目標
(3)目標的制定要符合:具體、相關、可衡量、可達成、有時間限制的原則
3.目標管理的實施
(1)目標責任制(簽訂責任書、分解目標、落實到項目、團隊及個人)
(2)過程管控(各種會議、各種檢查、各項排名、績效考核)
(3)關注目標達成率(利潤率及人均創利、收繳率和催欠率、多經收益、補貼、成本控制率、現金流)
(4)定期復盤(盯指標、比差距、找原因、想辦法、快實施、見成效、累經驗、速推廣)
(5)給項(xiang)目(mu)賦能(人(ren)、財、物、技術、云平臺、智能化物聯(lian)系統、信息及各類資源等)
第三節 物業公司的績效考核
1.制定考核機制
(1)確定考核對象、考核維度、考核方法、考核權重、考核周期、計分方法、獎懲辦法等內容
(2)制定分公司、項目、部門、個人的績效考核方案
2.實施績效考核
(1)根據績效考核方案要求,對分公司、項目、部門及個人按周期實施績效考核
(2)根據績效達成情況按比例發放工資,并接受對績效考評結果有異議的申訴
(3)人力資源部門根據績效考核結果,作為調(diao)整優化人員及培養并晉(jin)升職(zhi)位(wei)的依據
物業公司的目標
轉載://citymember.cn/gkk_detail/281442.html
已(yi)開課時間Have start time
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