《中層管理者的三板斧》
講師:劉啟正 瀏覽次數:2570
課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
中層管理者的三板斧
課程背景:
中層是單位乃至所有組織的核心力量,是連接“頭腦”和“四肢”的“脊柱”,中層是高層領導的左膀右臂,是組織持續發展的中流砥柱,然而現實并非如此,中層往往也存在以下問題: ?
1、中層缺乏有效管理方法,不能貫徹上司的意圖,不敢對結果負責怎么辦??
2、中層不清楚自己的角色定位,不能有效履行自己的職責怎么辦???
3、中層管理者危機感淡薄,學習力不夠,跟不上高層的節奏怎么辦????
4、為什么下屬總是不能勝任工作?中層總是扮演消防員的角色,到處救火,分身乏術。
5、為什么每天都陷身具體事務而忙累不堪?投入大量的時間,仍達不到預期效果?
6、為什么中層成了“傳聲筒”,高層疑惑、中層迷茫,不知怎么辦?
課程收益:
1、通過改變中層的思維和工作方法,使中層在自我管理上得到顯著的提高,使團隊和組織的效能得到由內而外的根本性的改善。
2、通過實戰訓練提升中層干部的領導能力,培養積極主動的精神,更加勇于面對挑戰和承擔責任,成為企業組織的中梁抵柱。
3、通過傳授具體的管理方法與技能讓中層懂得有效溝通、激勵、授權等領導藝術,借而打造一支能夠“帶兵打勝仗的”的骨干團隊。
適用對象:高層管理、中層管理、基層管理干部。
課程大綱
第一部分:自我管理篇——激發自我的力量
模塊一:找準位置——中層干部的角色認知
1、中層干部的崗位產生的原因?
a、領導沒空做
b、領導不想做
c、領導做不了
2、角色定位——組織的漢堡結構
a、高層—決策層—決策指揮
b、中層—管理層—承上啟下
c、基層—操作層—執行落實
3、中層干部的三個階段
a、勞工領袖—身先士卒打先鋒
b、組織領袖—設計制度抓管理
c、精神領袖—樹立威信做領袖
4、中層干部的四種類型
*中層,有忠有能;
二流中層,有忠無能;
三流中層,無忠有能;
四流中層,無忠無能;
5、中層干部的角色錯位
錯位-1:群眾領袖,民意代表
錯位-2:一方諸侯,小國之君
錯位-3:小兵一個,自然一卒
模塊二:轉換角色——從中層轉變為中堅
1、中堅力量一:從業務型到管理型轉變
經理一定要跳出經理就是管理業務的的思維模式,單純的關注業務并不能把業務做好,管理是一項系統工程。
抓業務并不是做業務,懂業務更要懂管理,
讓員工成為業務高手,讓自己成為管理高手。
2、中堅力量二:從面子型到原則型轉變
中層干部不要做“老好人”,你不得罪少數人,就會得罪多數人;
中層干部當“壞人”,團隊才有執行力——執行到位
高層領導當“好人”,團隊才有凝聚力——團隊穩定
3、中堅力量三:從任務型到結果型轉變
做任務是假執行,做結果才是真執行;
*干部給結果,末流干部講如果;
上班不是領工資的理由,為單位創造價值是獲得報酬的原因。
沒有苦勞,只有功勞。做工作就是做結果,拿沒有結果的酬勞是一個人的恥辱。
4、中堅力量四:從保守型到開放型轉變
跳出限制性思維,凡事總有解決的辦法
不是不可能,只是暫時還沒有找到解決辦法,努力找辦法,一定有辦法
5、中堅力量五:從本位型到全局型轉變
到位而不越位,補位而不缺位
彼此相互補臺,而不相互拆臺
模塊三:實干為先——中層干部的九大引擎
1、實干:改“心浮氣躁”為“務實肯干”
什么是你造夢的資本?
什么是你追夢的資本?
什么是你圓夢的資本?
2、擔當:改“逃避責任”為“承擔責任”
勇于負責任,才能擔重任,解析“舒適區”和“能力圈”的關系,
負的責任越大能力提升的空間就越大。
3、操心:改“要我操心”為“我要操心”
單位的發展靠的不是最有能力的人來支撐的,靠的是愿意為單位而操心的人而支撐的,你今天為誰操心,誰為你的明天操心。培養員工操心的意識,多干不是吃虧,少干也不是占便宜。
4、主動:改“消極被動”為“積極主動”
單位的發展靠的不是最有能力的人來支撐的,靠的是愿意為單位而操心的人而支撐的,你今天為誰操心,誰為你的明天操心。培養員工操心的意識,多干不是吃虧,少干也不是占便宜。
5、稱職:改“一定努力”為“一定得力”
不僅要努力,更需要得力,不僅要做事,更要做成事
哪怕有1%的希望,也要付出100%努力
6、積極:改“抱怨牢騷”為“樂觀陽光”
心態影響行為,行為影響習慣,習慣影響性格,性格決定命運,擁有好心態才有好的未來,掌握建立積極心態的三個按鈕
7、進取:改“懈怠疲倦”為“積極進取”
案例解析:豬八戒的素質模型
8、感恩:改“理所當然”為“心懷感恩”
我為別人做的一切是“應該”,別人為我做的一切必須“感恩”;
別人為我做都是我的“福氣”,別人什么也沒有做是“正常”
9、自律:改“自以為是”為“遵守規矩”
1、職場即江湖,江湖有規矩;
2、想不想做是一回事,該不該做是另一回事;
3、知道能做什么重要,知道不能做什么更重要
第二部分:工作管理篇——提升績效的力量
第一部分:高效執行——執行就要做到位
一、高效執行的三大信念
1、高效執行的信念—沒有借口
習慣找借口,成功便沒有入口,借口是責任的轉移;遇到問題你說是別人的問題,你立刻原地踏步。我是一切問題的根源,有錯都是我的錯;
2、高效執行的信念—沒有抱怨
沒有糟糕的事情,只有糟糕的焦點,焦點決定注意力,注意力等于事實
與其生氣,不如爭氣;與其抱怨,不如改變;
3、高效執行的信念—沒有不可能
“不可能”只是別人的觀點,是挑戰但絕非永遠。不是不可能,只是暫時還沒有找到方法,只要不放棄努力,失敗就不會是定局。
二、高效執行的三個工具
1、高效執行的工具:目標管理(解決“茫——迷茫”的問題)
——目標的分類;
——目標的SMART要素分析;
——目標的量化與分解
2、高效執行的工具:計劃管理(解決“盲——盲目”的問題)
——從目標到計劃——制定達成目標的路線——圖
——管理工具:制定計劃的6W2H工具
3、高效執行的工具:時間管理(解決“忙——忙碌”的問題)
按照輕重緩急,制定先后次序,重要的事先做,不重要的事放一放
→效能提升法則-1:六點優先工作制
→效能提升法則-2:帕累托原則
→效能提升法則-3:時間矩陣圖
→效能提升法則-4:焦點管理法
→效能提升法則-5:ABC法則
三、高效執行的五大方針
1、抓鐵有痕:用正確的態度做事
領導是用來服從的,不是用來挑戰的,要做領導的得力助手;
2、迅速行動:用高效的行動做事
為什么有的員工接受任務時總是挑三揀四,總是談條件講價錢?為什么很多員工總把業績落后歸結于我們缺少這樣那樣的條件?解決這個問題要從三個角度入手。
3、工作到位:用正確的觀念做事
克服工作中的三大病癥:
交差思維——摒棄交差思維,樹立工作品質就是人品的責任心;
應付思維——打消應付思維,工作質量超越領導的期望;
差不多思維——遠離差不多思維,樹立認真的工作作風;
4、解決問題:用正確的觀念做事
眼中有事,要關注問題;心中有事,要用心謀劃;手中有事,要抓在手上
對待問題要有三不放過的精神
1、發生問題,找不到原因不放過;
2、發生問題,找不到責任人不放過;
3、發生問題,找不到整改措施不放過;
5、拿到成果:用結果的思維做事
你如何評價貢獻:從三個方面入手
1、是否達成預期目標—結果導向
2、過程是否符合規范—兼顧過程
3、是否還有提升空間—超越期望
第三部分:管理溝通—按角色有效溝通
第一節:溝通的基本認知
解析:溝通在工作中的重要性?
案例研討:從“三打白骨精”看孫悟空的溝通能力
一、溝通的核心內涵
二、對溝通的基本認識
1、 溝通首先是一種態度
2、 溝通不是簡單的技巧
3、 溝通不是權術
三、溝通的四項修煉
1、換位思考
2、控制情緒
3、不設立場
4、因人而語
5、積極主動
四、解除溝通的障礙
1、溝通態度的障礙
2、溝通方式的障礙
3、角色轉換的障礙
第二節:溝通的三個維度
第一:與上司溝通——打通向上的階梯
1、 維護領導的威信, 自我退后
2、 接受領導的指示, 有效反饋
3、 向領導匯報工作, 結果優先
4、 向領導請示工作, 帶上方案
5、 向領導解釋委屈, 掌握分寸
6、 向領導發表建議, 注意方法
7、不議論領導是非,擺正位置
第二:與同級溝通——贏得同事的幫助
如何進行跨部門的溝通協作?
彼此尊重,先從自己先做起。 (懂尊重)
主動配合,構建良好的關系。 (善協作)
放大格局,包容對方的過失。 (能包容)
平等互惠,不要讓對方吃虧。 (不搶功)
如有誤會,誠心的化解障礙。 (會道歉)
如有異議,要找當事人溝通。 (勿私傳)
加強互動,選用合適的方式。 (選場合)
第三:與下屬溝通——凝聚下屬的力量
1、及時引導,啟發下屬;
2、反向確認,有效反饋;
3、接近下屬,分享信息;
4、 引而不發,逐步推進;
5、征詢意見,參與決策;
第四部分:團隊管理篇——引領團隊的力量
第一節:帶隊管人——帶好團隊管好人
1、第一項修煉:以夢導人
員工不怕吃苦,員工怕看不到希望;員工不怕受累,員工怕看不到未來。領導者帶隊管人首先要方向引領,讓員工看到希望。
2、第二項修煉:以身率人
身先足以率人,律己足以服人,其身正不令而從,其身不正雖令不從;
員工不看你怎么說,員工看你怎么做;員工不看你說什么,員工看你做什么,身教大于言教;
3、第三項修煉:以權管人
制度為尺:用制度規范行為(制度管理是保障)
文化為魂:用文化統一思想(文化管理是長效)
4、第四項修煉:以理服人
當管理者面臨抵制的時候,你不是要強硬改變他的行為,更多的是改變他的想法和意念。強令不如說服,達理不如通情,讓下屬心悅誠服才是最重要的。
5、第*:以制激人
管理是順應人性,而不是改變人性,讓員工追求快樂,逃避痛苦。 員工在趨利避害,趨樂避苦的過程中自然選擇自動自發。
第二節:德商修煉——如何提升影響力
孫子曰:欲治兵者,必先選將;將有五德:智信仁勇嚴
1、智(不斷學習,提高能力)
經驗是負債,學習是資產,過去成功的經驗,有可能是未來失敗的原因。
學歷代表過去,能力代表現在,學習力代表未來,學習力決定了競爭力。
2、信(言而有信,賞罰分明)
員工為什么不愿意聽你的,因為他不信任你,你經常說話不算話。
威信—罰上立威,賞小取信; 誠信—言而有信,一諾千金 ;
3、仁(寬容尊重,愛護下屬)
水至清則無魚,員工犯的錯誤如果是非戰略的大錯,沒有必要嚴責,要適當包容;給別人留下臺階的同事,也是給自己鋪一條路;
不要以為你是領導,就可以高高在上,就可以不尊重下屬,尊重是相互的,
在情感上,愛兵如子;在紀律上慈不掌兵; 可以心慈,但不要手軟;
4、勇(敢于拼搏,承擔責任)
拼搏的勇氣 :缺啥不能缺士氣,沒啥不能沒骨氣,領導的狀態決定了員工的狀態。
擔責的魄力:員工不看你怎么說,員工看你怎么做。
5、 嚴(嚴于律己,寬以待人)
如何處理寬和嚴的關系:當上級對下屬嚴格管理時,會帶來下屬的抵觸抱怨反抗;當上級對下屬親情管理時,管理者喪失領導權威,怎么辦?
第三節:知人善任——讓團隊人盡其才
一、知人善任:用人如用器,知人善任用其長
1、識才之眼:諸葛亮識人七觀
2、用才之能:四品員工模型分析
3、用人有度:用人的四個維度
4、容才之量:用人所長,容人所短
二、用人有方:人崗匹配,放在合適的位置上
解析:領導者的五子用人法則
三、團隊制勝:求同存異,構建卓越團隊
1、各就各位:德者居上,能者局前,智者居側,勞者居下
2、因材施教,根據不同的員工采用不同的領導方式
四、樹立威信:讓員工從心服到口服
1、權力的本質:稀缺與依附
2、讓員工口服:自身的資歷+領導的授權 +獎罰的資源
3、從口服到心服:合法權+參照權
五、因人而異:員工特點不同,管理方式不同
解析:領導者帶隊管人的四張牌
六、有效授權:風箏式授權,走動式管理
1、沒有能力,沒有意愿——不能授權;
2、有意愿,沒有能力——示范教導,不能授權;
3、有能力,沒有意愿——參與溝通,適當授權;
4、有能力,有意愿——充分授權(風箏式授權)
第四節:改善績效——改善員工績效
1、員工績效=工作能力×工作意愿
2、績效改善兩個杠桿:
改善能力—教育訓練,改善意愿—激勵輔導;
3、績效改善:因人而異,選擇不同的方式
一等人不用教,天賦驅動高績效
二等人靠感召,態度端正有績效
三等人靠嚴教,苦學技術增績效
四等人棍棒教,重罰之下保績效
五等人已無藥,輸送對手去調教
4、績效改善:師傅帶徒弟,在崗培訓OJT
5、績效改善:師傅帶徒弟,輔導員工六步驟
6、績效改善:師傅帶徒弟,離場測試七步法
7、績效改善:激發動力,選擇合適的方式
a、鮮花與夢想相結合 b、物質與精神相結合 c、胡蘿卜與大棒相結合
中層管理者的三板斧
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