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中國企業培訓講師
結構思考 有效表達 ——職場PPT工作匯報
 
講師:木子(zi) 瀏覽(lan)次數:2563

課程描述(shu)INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:木子    課程價格:¥元(yuan)/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安(an)排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

職(zhi)場PPT工作匯報課程

課程背景:
在職場中人人都需要表達,部門會議,公司年會,產品發布會、客戶提案等場合都離不開有效表達,一個人的表達力關系著你在公司的影響力。但是大多數人沒有系統學習過表達課程,常常會遇到以下問題:
缺少目標:聽了5分鐘,永遠不知道他在表達的是什么,說了跟沒說一樣
沒有形式:缺少互動和控場技巧,沒有辦法抓住聽眾的注意力
不懂反饋:表達缺少洞察,對于大家的反饋,不敢直面應對
膽怯緊張:說話吞吞吐吐,語言表達無力,無法打動領導客戶
諸如此類的問題還(huan)有很(hen)多,這需要我們全面系統學習工作(zuo)報(bao)告該如何(he)結構思考(kao),有效表達。

課程收益:
對公司:
● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質并達成共識
● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率
● 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象
對個人:
● 獨立思考能力:理解結構化工作匯報的核心理念,能清晰而全面的進行思考
● 溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人
● 說服能力提升:在短時(shi)間(jian)內找出(chu)問題的(de)關鍵(jian)點,形(xing)成具有說服力的(de)匯報材料

課程對象:職場人士

課程大綱
一、分組
游戲互動:提前分組
1、熟悉學員,團隊熱身
2、團組組建,學習規則
第一講:定目標——講得對,聽得進去
一、了解聽眾,讓匯報更有針對性
1、兩個基本點——痛點和利益點
課堂演練:正反案例對比,小組討論
二、確定目標,構思好,才能有效表達
1、受眾
2、時長
3、主體
4、目的
5、內容
6、呈現

第二講:定內容——邏輯清晰,說服有力
一、選擇內容,讓匯報更充實
1、想引言
1)標準式
2)開門見山式
3)突出憂慮式
4)突出信心式
課堂演練:為你的匯報設計精彩的開場
2、搭框架
1)自上而下的提問回答構建匯報框架
a問題預設:聽眾想聽哪些內容
b自我檢查:我是否充分說明學員所關心的問題和內容
c篩選問題:哪些是重要的,哪些是不重要的
d自我確認:我是否把客戶或聽眾最關心的問題,都講述清楚了
2)自下而上的概括總結式搭建匯報框架
a頭腦風暴:把腦海中關于這個報告的素材全部寫在便簽紙上
b整合歸類:歸類匯總,形成觀點或類別,并給每個觀點和類別起個核心名字
c理順邏輯:考慮到關鍵且重點內容,去掉其他的
d形成結構:行程金字塔結構,或者思維導圖
落地工具:內容遞進金字塔,思維導圖,便簽法
課堂演練:為你的報告搭建結構
3、結構方法
1)發散思維,打開思路
2)依據目標,篩選內容
3)結構思考,分類歸納
4)完美呈現,有效表達
4、結構類型
1)2W1H
2)PRM結構
3)PREP
課堂演練:搭建報告結構
課堂案例:不同報告的不同結構呈現方法
5、排順序
1)空間順序
2)時間順序
3)內容順序
6、做總結
1)字詞句圖
2)理性總結
3)感性升華
課堂案例:讓總結意猶未盡
7、煉方法
1)借一個模型
2)改一個詞語
3)套一個隱喻
4)湊一個英文

第三講:定表達——講得生動,記得牢靠
一、開場,巧妙開場,一句話吸引對方的注意力 
1、開場
1)SCQA模型
2)3W1H模型
課堂演練:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬
2、介紹
1)記住你
2)喜歡你
3)認識你
輸出成果:設計一鳴驚人的自我介紹,PK賽
現場演練:好的自我介紹要符合哪些內容
二、內容,形象表達,讓別人聽得懂,記得牢 
1、類比法
1)加法看世界
2)找到共同點
2、數字法
1)數字關聯法
2)數字放大法
2)數字縮小法
課堂演練:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬
落地工具:類比法,數字法
三、收尾,一錘定音,讓聽眾回味無窮
1、SPA法
2、3T法
3、要點回顧法
4、答疑解惑法
5、金句升華法
綜(zong)合練習:視頻觀賞,案例(li)分析(xi),小組討論,情景模擬

第四講:定呈現——講得精彩,震撼人心
一、定狀態——講得穩
1、穩步上臺,抬頭挺胸
2、掃視全場,行注目禮
3、熱情問好,先聲奪人
二、定風范——講得精彩
1、站姿走動:左右相夾,移動有向
2、眼神交流:環顧全場,視覺接觸
3、應用手勢:大開大合,動靜得益
4、聲音能量:抑揚頓挫,寧頓勿亂
三、定控場——講得妙
1、提前準備
1)最有可能提的3大問題
2)最害怕被問的3大問題
2、提問的技巧
1)封閉式提問
2)開放式提問
3)指定式提問
4)反問式提問
5)魔法提問
6)4F提問法:事實—情緒—發現—未來
3、傾聽技巧
1)目光接觸、點頭微笑
2)實時提問與追問
3)拒絕打斷
4)少說為妙
5)聽說轉換
4、反饋模型
1)聆聽
2)認可
3)闡明
4)回答
5)核對
5、互動心態
1)永不攻擊
2)永不逃避
3)永不放棄
4)樂從心態
5)沒有問題的聽眾

職場PPT工作(zuo)匯報課程(cheng)


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