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中國企業培訓講師
職場價值提升--妙筆生花公文寫作實務訓練
 
講師(shi):陶(tao)老(lao)師(shi) 瀏覽次(ci)數:2696

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓講師:陶老師    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE

課程(cheng)大綱Syllabus

【課程背景】
寫作表達駕馭能力是職場必備的核心競爭力!具有高超寫作能力的人,是職場上的“稀缺人才”,更容易取得事業上的成功。用寫作能力武裝自己,是實現職場升維競爭的重要途徑。對于很多公文“寫手”來說,表達不嚴謹、格式不規范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高……成為一只只“攔路虎”。
在單位日常工作中:各類通知、函、請示、報告、紀要、函、批復……這些常用公文書面表達幾乎無處不在。針對不同的傳遞對象需要書寫不同文種的公文,是躲不過的問題。規范書寫公文不僅體現了企業內外部的專業性和嚴謹性形象,也直接影響企業內部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現了從業者的工作能力!
l 如何選用正確文種,讓文章規范有力?
l 如何清晰的構建合理的公文結構,寫作前有思路、寫作中有內容?
l 如何才能抓準內容重點和亮點,讓一個生硬的話題變得生動?
l 如何快速提升公文寫作的效率?
l 沒有太多的時間系統學習公文寫作知識和方法,但工作中又常常要運用。
這一系列的問題,你是否在工作當中經常遇到?公文難寫又不得不寫,如何破解?
本課程針對性強,匹配度高。直面我們商務工作中遇到的寫作表達實際問題,通過金字塔原理,讓思維更清晰,下筆更有神。課程有趣有料還落地,寫作場景化,帶入感更強,即學即用,學習轉化率更高。
讓職場中沒有難寫的公文。以最短的時間、最快的速度、最簡易的方法,讓學員輕松的掌握商務公文寫作技巧,并加以應用。妙筆生花,從而贏得領導認可。
 
【課程收益】
掌握公文寫作規范要點,提高公文寫作綜合能力;
掌握會議紀要、通知、總結、報告、領導講話稿等文種的寫作;
訓練場景下提出問題、分析問題、解決問題的思維能力;
掌握寫作步驟與語言邏輯技巧,規避在公文寫作中的常見錯誤;
以專業全面系統的解讀,從而全面提升企業的整體管理形象與管理水平;
用精心制作的模板,經典的案例,讓你的公文寫作如虎添翼;
以結構化的方式,幫你切實提高語言表達能力。
 
【課程時間】6H/天  9:00-12:00     14:00-17:00
【學習對象】
1.行政辦公類:文秘、行政助理、辦公室主任等涉及文書工作相關人員;
2.人力資源類:專員、主任、經理、行政人事總監等相關人員;
3.黨群系統類:黨群干事、主任、經理、部長等黨群人員;
4.其它崗位類:涉及到公文寫作或對公文寫作感興趣的各級人員;
5.各企業單位、事業機關等所有涉及公文寫作的相關人員;
 
【授課方式】
交互教學:講師講授、分組PK、現場演練、案例研討、視頻欣賞、游戲互動
互動演練:現場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出,加上課后作業,落地效果好
行動學習:翻轉課堂、促動技術,使學員沉浸其中相互激發成就,體驗評價好
 
【授課風格】
嫻熟運用翻轉課堂,案例分析、體驗式學習、行動學習等多種培訓方法,將理論性、實踐性與趣味性有機結合,深入淺出,通俗易懂,寓教于樂。
專業--講師有近二十年央企公文寫作經驗及輔導經驗,
通透--追根溯源,從理論講明白、講透徹,讓學員知其然,更知其所以然
實用--課程匯總了諸多寫作經驗,提供了諸多寫作案例,拿來即用
有趣--翻轉課堂、講故事、做游戲、看短片,讓公文寫作與枯燥說拜拜
 
【課程內容】
第一講:寫作能力是職場中重要的競爭力
一.寫作能力是綜合能力的天花板
1.寫作帶來的領導力
2.職場中寫作特點
二.觀看視頻《如此匯報》
 
第二講:常見公文的寫作思路及邏輯規范
一.公文寫作的要求
1.一字入公文,九牛拔不出---準確性
2.文以辯結為能,不以繁縟為巧---簡潔性
3.揚質樸,棄浮夸---樸實性
4.疏密相間,錯落有致---節奏性
二.法定公文的規范
1.法定公文的分類和選擇
1)按傳遞方向分類
2)按寫作目的分類
3)按對象范圍分類
2.公文格式的規范:版頭|主體|版記
《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)簡析
3.常見錯誤七宗罪
盲盒練習:一起來找茬&改錯
三.常用公文寫作流程
1. 在大腦中構思
2. 組織有效的素材
3. 寫作和修改
四.常用公文寫作原則
1.結論先行
1)標題是最濃縮的“結論”
2)首段是全文的“結論”
3)首句是該段的“結論”
案例:古代奏章的貼黃
2.以上統下
1)上對下:總結和概括
2)下對上:闡述和支撐
案例:某公司的表揚通報何以服眾
3.歸類分組
1)MECE法則
2)案例:垃圾分類中的MECE
3)游戲:公文卡片分組
4.邏輯排序
1)時間順序   2)結構順序   3)重要性順序
練習:搭建工作總結的金字塔結構
 
第三講:常用法定公文寫作基礎
一.會議通知--通達知曉
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知與通報的聯系與區別
1)通報--表揚先進、批評錯誤
2)通報寫作時的要點。
3)在寫批評性的通報時注意的問題。
4)分析具體工作中出現的問題,總結寫作的經驗。
案例:通知、通報范文賞析
3.通知的寫作模版:標題|主送單位|正文|要求|落款
4.通知寫作的三大要點
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現的問題進行分析。
練習:案例&找茬改錯、寫通知
二.函--平級交流,實現溝通
1.函的適用范圍
2.函的具體分類:商洽函、詢問函、答復函、請批函、告知函
3.格式詳解:五種函的標準寫法與優秀范文的分享
4.函的寫作模版
5.函的寫作要點
案例分析:《函》案例分析
專家點撥:撰寫函的注意事項
課后練習:商務法定公文的撰寫,留存,點評
三、請示與報告--巧妙運用,知照上級
1.請示與報告的區別
1)請示應用的范圍。
2)請示的行文方向。
3)請示的正文中注意的要素。
4)注意請示時的語氣。
5)注意請示中語言的要求。
2.標題
3.稱呼
4.開頭、結尾
5.正文
6.常用結構
7.關于附件
8.學會分析報告中出現的問題。
1)注意報告的行文方向。
2)在報告中要注意寫作的語氣。
3)在報告的具體內容中要注意敘述的主要內容。
4)在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
游戲:一起來找茬
四.會議紀要--會議承載,忠實記錄
1.會議記錄與會議紀要的區別
1)會議紀要在什么情況下使用。
2)會議紀要以什么為基礎?
3)會議紀要的使用要求?
4)會議紀要的獨特格式。
5)會議紀要的寫作要求。
6)會議紀要不能加蓋機關印章。
2.會議紀要的寫作模版
1)標題  
2)內容常用三種寫法   
3)結尾、落款   
4)語言文字風格
3.兩大注意事項
4.會議紀要提煉三步法
練習:看視頻找問題
 
第四講:思維致勝--商務公文寫作之階
一.工作計劃--確定目標,表達決心
1.計劃之前要學會正確分析實際情況
2.計劃的類型,不同的類型適合的時間
3.正確確定工作的目標
4制定的措施步驟要切實可行
1)拉條子-查詢搜集
2)梳辮子--加工整理
3)搭架子-概括提煉
4)填空子-歸類安放
5)照鏡子-修剪打磨
5.計劃綱要分項分點進行。把形勢、目標、任務、對象、重點、對策、措施、實施步驟、執行要求說的清楚。
1)基本特征   2)特別提示
案例:關于某公司專項業務的工作計劃 
二.工作總結--主要成績,改進提高
1.項目總結的寫作
1)標題  2)主送   3)正文   4)結尾
練習:修改標題
2.撰寫工作總結“四新”妙計
1)理順框架,讓邏輯新起來
2)提煉潤色,讓標題新起來
3)對標對表,讓內容新起來
4)拆分整合,讓句子新起來
案例:某平臺建設項目的總結
作業:小練筆
3.總結經驗教訓要著眼于未來,要把重點放在對未來工作有指導或者借鑒意義的那些方面
4.寫總結的常見寫法
1)說提綱   2)說方法   3)說句式   4)說亮點
案例練習:工作總結寫作訓練。
三.新聞稿--怎樣宣講更有力度
1.新聞的作用
1)外宣--展示形象、推廣產品
2)內宣--反映情況、凝聚力量
2.新聞寫作的基本要素
1)主題
2)材料
3)結構:新聞六要素:5W1H
4)語言
l 合“法”性--合乎語法
l 嚴謹性--滴水不漏
l 概括性--完美瘦身
l 合規性--禁用慎用
3.新聞標題的撰寫
1)常見標題類型
2)常見寫法
l 跟上潮流--借別人的嘴說出來更好
l 避免自夸--意思不必直說,讓別人能體會到
l 避免虛語--從頭到尾看起來都是事兒
游戲:尋寶
練習:寫標題
4.常用結構
1)倒金字塔結構
2)沙漏結構
5.三大新聞文體:消息、專題、特寫的區別
四.領導講話稿--服務領導,塑造自己
1. 確定講話稿的適用的場合
2.領導講話的寫作
1)標題、日期和稱謂   2)開頭   3)主體  4)結尾 
3.講話稿的寫作要求和技巧
案例分析:某總在新項目建設總結會議上的講話
 
第五講:職場突破--獨擋一面,挑起大梁
一.會議發言
1.關于前期準備
2.關于定位
3.關于創新
4.關于層次結構
案例:在新產品開發總結會上的發言
二.競聘演講稿
1.演講稿要求
2.開頭
3.主體
4.結尾
5.語言
案例:競聘部門總監的演講稿
三.即興發言稿
1.觀點和素材
2.表達結構
1)PRS
2)趕過豬
3)否新高
4)PREP
5)事不過三
3.針對性和表達效果
游戲:情景模擬,小組PK
 
【講師介紹】
陶老師:
中南大學碩士,高經人力資源管理師,世界500強公司HRM;
大型央企HRM近20年,有豐富的人力資源管理、行政管理、公文寫作、新聞寫作及企業文化建設理論與實踐經驗。擅長:商務公文寫作/新聞寫作/行政統籌。
AACTP國際認證行動學習促動師(ICF);
AACTP第四、五屆微課大賽全國總決賽評委
《金字塔原理》國際認證翻轉教練

職場公文寫作培訓(xun)課(ke)程


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