課(ke)程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
學習目標計劃管理
課程背景
只要涉及到管理,幾乎離不開目標管理,*:“并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。”企業的使命和任務,必須轉化為目標。然而,能真正行之有效進行目標管理的企業非常少,問題主要表現在以下方面:
為什么我們整天在忙碌卻工作業績不明顯,工作沒有成效?
為什么我們在工作中經常無所事事?
為什么我經常工作中不知道自己在忙什么?
為什么我們在工作中經常不知道哪些事情該做,哪些事情不該做?
為什么上級領導布置的工作任務、下達的指令我們不能很好的完成?
為什么我們不能有效調動下屬員工的積極性?……
任(ren)何一個(ge)職場人士(shi)都需要達(da)成自己的(de)(de)(de)績(ji)效,從而(er)保障組織目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)實現。而(er)在這個(ge)過(guo)程中,目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)與(yu)計劃管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)顯得猶為重(zhong)要,你的(de)(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)能力(li)與(yu)計劃達(da)成能力(li)往往衡(heng)量(liang)著(zhu)你的(de)(de)(de)工作結果實現能力(li)。學(xue)習目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)把經(jing)理(li)(li)人的(de)(de)(de)工作由控制下屬變成與(yu)下屬一起設定客觀標(biao)(biao)(biao)準和目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao),企(qi)業(ye)發(fa)展要靠全(quan)體員工共同努(nu)力(li),本課程旨在通過(guo)完整的(de)(de)(de)介紹目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)理(li)(li)念和方法,協助企(qi)業(ye)建(jian)立目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體系,設定并達(da)成預期目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao),使員工充滿活力(li),讓員工充分發(fa)揮潛力(li),提升企(qi)業(ye)經(jing)營業(ye)績(ji)。
課程收益
了解目標管理的理念、方法和實施步驟,掌握建立目標管理體系的方法;
提高目標管理實施的有效性;根據本企業特點建立自己的目標管理體系并成功實施;
學會對上級目標做好任務分解,在工作中創造清晰高效的目標;
有效掌握做好部門的工作計劃和跟蹤的方法,讓計劃落到實處。
掌握(wo)將目標任務量(liang)化為標準,制定為計劃(hua),分配落(luo)地到達成復盤的(de)全流程體(ti)系(xi)搭建技巧。
課程對象
中層管理(li)者(zhe)、儲備干部及需(xu)要提升相應能力的職場人士
課程方式
講師(shi)講授+案例分析+視頻互(hu)動+角色扮演
課程大綱
基石篇:目標管理概念程序內容
分析:目標管理與目標根本區別在哪里?
一、目標管理:MBO是一項精細化的管理系統工程
1. MBO的關鍵特點
——企業的一項基礎管理工作、績效管理系統中的硬系統、企業與員工的旗幟
案例:GE的目標管理
討論:從GE的目標管理引發的思考?
2. 目標管理的程序
制定目標——分解目標——實施目標——考評與獎懲
3. 目標管理的四大原理
——系統原理、控制原理(自我控制)、激勵原理、參與原理(授權的藝術)
案例:負激勵的作用
案例:為什么新生代們不認為這是他的目標?
二、目標管理體系的內容
1. 三個層級:組織目標、部門目標、個人目標
2. 四大環節:建立一套完整的目標體系,明確責任,組織實施,檢查和評價
分析:目標管理的常見問題(把問題、方針等當目標、目標會自動實現……)
案例:別讓問題擋住目標:猴子撿芝麻丟西瓜
案例:石匠寓言與經理人目標
3. 兩大分類:短期目標與長期目標
案例:上大學與打工、鸕鶿捕魚
案例:上海投資大佬扶貧的案例(金絲楠木樹苗)
總結:目(mu)標管理(MBO)的真諦(di)(*·*目(mu)標管理的提出)
第一步:目標的制定與分解
導入:目標制定的三大法則——黃金法則(二八法則)、SMART法則、承諾法則
案例:公眾承諾的案例,PK結果的案例
一、目標制定常見的誤區
1. 不切實際的目標
2. 數量過多的目標
3. 形同虛設的目標
4. 明確目標而非達成方式
二、目標制定的程序
1. 正確理解公司的整體目標,并向下屬傳達
案例:醫藥企業的發展目標落地
2. 制定符合SMART原則的目標
案例:人力資源部制定的2022年工作目標
3. 檢驗目標是否與上司的目標一致
1)上層目標:有效解碼
2)分解方法:象限法、分級管理法、價值樹法
4. 列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法
5. 列出實現目標所需要的技能和知識
6. 列出為達成目標所必須的合作對象和外部資源
7. 制定目標完成的日期,并對目標予以書面化
實戰練習:有效的目標的制定與分解
案例討論:目標管理強調個人英雄主義、還是強調團隊整體業績?
三、目標制定的六大要點
關鍵1:上司和下屬共同參與制定
關鍵2:下一級的目標必須與高層一致
關鍵3:設定的目標必須是符合SMART原則
關鍵4:關注結果
案例:結果思維(小明的匯報)
關鍵5:及時的反饋和輔導
關鍵6:以事先設定的目標評價績效
案例:目標管理何以“找不到了方向”
四、目標制定的關鍵
1)目標制定:高層經理、中層經理與員工的責任劃分
2)管理溝通:痛則不通,通則不痛!
思考:如何進行有效的目標溝通?如何召開高效的目標會議?
1. 不要讓目標縮水:高層、中層、基層的目標溝通
2. 不要讓目標打架:團隊之間的目標溝通
分析(xi):公司(si)營銷、運(yun)營、財(cai)務、行政人力資源(yuan)系(xi)統之間目標(biao)的(de)協調(diao),部(bu)門目標(biao)協調(diao)的(de)評價?
第二步:目標輔導與實施
導入:目標執行力
誤區:我只要結果不要過程
1. 充分有效授權(自我控制、自我激勵)——有效解碼
2. 隨時緊跟(走動式管理)——及時匯報
3. 及時總結——不斷改進
4. 及時更換不合格的人選——兌現承諾
一、經理人目標實施的定位及責任(先明確定位再確定授權?)
1. 現代經理人的定位
——仆人、教練與支持者
2. 經理人的責任
1)隨時、隨地的輔導和激勵下屬
2)自我成功的總結與復制
二、目標實施中的有效授權
1. 授權的五個層次(不同員工/下屬的授權)
1)領導保留自行處理之權力
2)經領導批準后,才能自行處理之權力
3)同領導商量后,才能自行處理之權力
4)可以自行處理,但應向領導匯報之權力
5)可完全由自己決定處理之權力
3. 有效授權的步驟
第1步:解釋工作額目標、內容和范圍
第2步:說明工作的重要性、期望的結果和完成期限
第3步:與被授權者共同探討,就工作方法和步驟達成協議
第4步:提出跟進的方法及檢討的日期
第5步:授予七檔的權限(資源調配、決策……)
第6步:監察進度,鼓勵下屬,并隨時給與支持、幫助和建設性反饋
第7步:如有需要,可調整原計劃,但要和下屬充分溝通
第8步:完成工作后,驗收并表示贊許和感謝
分(fen)析:員(yuan)工激勵(li)——皮革馬(ma)利翁效(xiao)應、只(zhi)有你(ni)能理解我
第三步:目標跟蹤(促使目標實現)
導入:目標跟蹤的目的(明確三大問題的解決)
1. 員工為什么沒有做你希望他們做的事情?
2. 偏差在什么時候發現才容易被糾正?
3. 如何才能讓員工感覺到自己在進步,在發展?如何才能讓員工感覺到有成就感?
一、目標實現的“三個確認”
1. 確認工作始終按照目標和計劃進行
2. 確認可以達到預期的工作成果
3. 確認企業的政策、制度及程序得到了執行與遵守
二、目標跟蹤的五項黃金原則
原則1:適時發現問題
原則2:優先跟蹤重要目標
原則3:明確你的跟蹤目標
原則4:拒絕過渡承諾
原則5:實際注意
三、做好目標跟蹤的流程步驟
第1步:收集信息
1)建立定期報告制度
2)月度企業內部的客觀數字資料
3)定期舉行會議
4)現場檢查和跟蹤
第2步:評估
1)評估工作重要性
2)評估目標是否偏離
3)挖掘發生偏差的原因
第3步:反饋(常見問題下屬不合作該怎么辦?)
1)分析原因
a下屬不愿意暴露自己的缺點和不足
b下屬不了解目標追蹤的真實原因
c下屬對目標不認同
d下屬對評估標準不認同
e下屬不相信上司會給出公平的評估
2)經理人克服下屬抵觸情緒
要點:使下屬了解目標跟蹤的重要性和必要性,明白目標跟蹤是為了輔助完成預定目標
方法:遵循“對事不對人”的原則,避免以權威的形式或命令進行目標跟蹤
案例分(fen)析:某集成電路(lu)公(gong)司銷售(shou)目標中非(fei)主營業務收入構成的案例
第四步:總結、評價、獎懲與改進
一、進行目標實施的總結與評價(成果考評)
方法1:自我總結
方法2:團隊總結
方法3:團隊間互評
方法4:上級評價
方法5:有效召開總結會議
二、結果的運用:有效的目標獎懲
方法:PDCA循環
案例:日本水機企業的改進案例
注意事項:
1)獎勵及實施獎勵——別把好事做壞了
2)懲罰及懲罰落實——要把壞事辦好了
復盤練習:制定提高目標管理能力的目標計劃
結尾:點(dian)評、分享;團隊表(biao)現獎頒獎
學習目標計劃管理
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