課程描述(shu)INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
分工跨(kua)部門溝通(tong)與協作(zuo)課程
【課程背景】
企業,是在分工基礎上組織形成的有機系統。
企業中的部門,是企業提升專業化能力,創新專業工具,培養專業人才的重要陣地。
企業部門之間的溝通與協作也就成為企業形成有機整體,凝聚產生合力的重要保障。
跨部門溝通雖然如此重要,但在現實中卻存在著諸多亂象,種種怪談——
亂象一,主動補位不足,臨事推諉不少
亂象二,專研問題不足,逃避責任不少
亂象三,實事求是不足,糾纏扯皮不少
由此,當跨部門溝通不暢時,我們便常常聽到好心人的“傳授經驗”——
你要當真就輸了——跨部門協作,誰實在誰就會吃虧;
你們就該這樣做——跨部門決策,別人應該配合自己;
這可不歸我管哦——跨部門分工,可別超越自己職權;
那人不好打交道——跨部門合作,早早躲開陷阱為上;
我們只能到這兒——跨部門執行,工作標準我說了算!
應該(gai)如(ru)何打通(tong)部(bu)門墻,如(ru)何提(ti)升(sheng)部(bu)門間溝通(tong)協(xie)作,本課程結合組織行為學、人格心(xin)理學、溝通(tong)管理學,以(yi)及大量生動(dong)案例。
【課程收益】
-引導學員發覺跨部門協作的思維誤區。
-展示給學員跨部門溝通的價值與收益。
-帶領學員剖析跨部門溝通三個關鍵認知與四個溝通原則。
-協助學員學習、掌握跨部門溝通的八大要素。
-通過(guo)練習與情景演練,學習使(shi)用跨部(bu)門溝通五步心法(fa)。
【課程對象】中層(ceng)(ceng)、基層(ceng)(ceng)管(guan)理者、新員(yuan)工
【課程大綱】
一、為什么需要學習跨部門溝通?
1、企業的本質:分工與組織
2、企業價值鏈:跨部門價值創造
3、組織(zhi)環(huan)境(jing)與個人行(xing)為(wei)的影響
二、跨部門溝通的痛點是怎么形成的?
1、常見跨部門溝通的現象
2、跨部門(men)溝通痛點的六大原因(yin)
三、跨部門協作溝通中怎樣做到暢達溝通?
1、跨部門溝通中的角色認知
-履職到位
-及時補位
-準確定位
-共鳴換位
-全局站位
2、跨部門溝通的表達技巧
-表達原則:利他性與講理性
-表達結構化:結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯、詳略得當
-立意戰略化:找準立意的“三層次十二個詞”
-語言生動化:好的表達,一字千金
練習:兩分鐘即興表達
3、跨部門溝通的傾聽技巧
-同理心傾聽
-積極心傾聽
練習:三位同桌學友,依據練習題,相互開展傾聽技巧練習,并互相點評
4、跨部門溝通的反饋技巧
-及時反饋
-準確反饋
-合拍反饋
-共識反饋
四、如何運用跨部門溝通推動成果產出?
1、營造跨部門協作氛圍:周恩來與夏衍的故事
2、樹立跨部門協作文化:接受組織文化,接受協作中的人與事
3、共識協作目標與愿景:協作中的目標管理與愿景共識
4、轉換不同場景下思維模式:認知模式與判斷模式
5、識別協作伙伴行為特質:性格特征與行為風格分析
6、建設互信的協作關系:情感賬戶與信任路徑
7、交換認識共同解決難題:協作中的群策群力研討法
練習:動員團隊解決難題——釘子游(you)戲(xi)
五、課堂總結
運用ORID焦點討論法進行課程復習
焦點討論法遵循人類思考的心理規律,通過四個角度的提問,幫助學員從1-2天學習活動中,凝練精華,記錄收獲,交流心得,升華認知,促進實踐。焦點討論法的四個角度:
1、 事實層面:那些關于事實和外部現實的信息是什么?
2、 感受層面:關注的是人的情緒、情感、記憶或聯想
3、 理解層面:挖掘出意義、價值、重要性和含義的問題
4、 行動層面:讓人們能夠對未來作出決定、改變的問題
在老師引導下,學員完成溫故知新(xin)的復習活(huo)動(dong),帶著整理(li)好的學習成果和應(ying)用策略(lve),返回工作崗位(wei)。
分工跨部門溝通與協作課(ke)程
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已開課時間Have start time
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