課程描(miao)述INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
職場情商必修課課程
課程背景:
溝通是一門技術,也是一門藝術!哈佛大學就業指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!
一個企業,如果將大量時間浪費在無效溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化劣化!
溝(gou)(gou)(gou)通(tong)從心開始(shi)!如(ru)何順暢(chang)溝(gou)(gou)(gou)通(tong),首先要打破人和人之間的(de)“心墻”。從思維心態層(ceng)面(mian),解除溝(gou)(gou)(gou)通(tong)者以自(zi)我(wo)為(wei)(wei)中心、以自(zi)我(wo)部(bu)門(men)為(wei)(wei)中心的(de)心理枷鎖,調整思路,重新(xin)認(ren)識(shi)(shi)合(he)作(zuo),重新(xin)認(ren)識(shi)(shi)團隊,重新(xin)認(ren)識(shi)(shi)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)。從技術層(ceng)面(mian),學(xue)(xue)會(hui)具(ju)體(ti)的(de)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)技巧講(jiang),聚焦跨部(bu)門(men)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)的(de)經(jing)典場景,學(xue)(xue)會(hui)如(ru)何營造良好溝(gou)(gou)(gou)通(tong)印象、如(ru)何處理分歧(qi)、如(ru)何達成共識(shi)(shi)、如(ru)何有效(xiao)召開跨部(bu)門(men)會(hui)議(yi)等溝(gou)(gou)(gou)通(tong)技術手段。思維與技術結合(he),幫助溝(gou)(gou)(gou)通(tong)者重塑溝(gou)(gou)(gou)通(tong)能力,學(xue)(xue)會(hui)和不(bu)同部(bu)門(men)的(de)同事高效(xiao)協作(zuo),為(wei)(wei)企業創造更多的(de)價值。
課程收益:
● 了解中國傳統文化對溝通的不良影響
● 排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功
● 避免溝通中常見的、高代價的錯誤
● 懂得解析溝通對象的性格,掌握針對各類性格調整溝通方式
● 找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法
● 把握對(dui)上(shang)、對(dui)下、對(dui)外、跨部門溝(gou)通的組織溝(gou)通技巧
課程對象:優秀骨(gu)干、基層(ceng)/中層(ceng)管理人員
課程大綱
導入:看看我們的溝通能力
測評:一項關于溝通能力與勝任度的調查
視頻分享:是什么影響了我們的溝通?
點評:溝通能力對工作和生活的影響
——溝通(tong)閉環:表達+傾聽+反饋
認識篇
第一講:溝通意愿的重要性
一、中國傳統文化對溝通的影響
1、中國人的處世哲學與溝通習慣:隱忍和含蓄
反思:在工作中有哪些現象體現出這些處世哲學和溝通習慣?
問題解讀:如何在企業中規避它的不良影響?
二、為什么經常“不想溝通”?
1、不喜歡溝通(內向)
2、不愿意花時間溝通(惰性)
3、不知道需要溝通(我以為)
4、不敢溝通(膽怯,臉皮薄)
名言:孫正義:“世界一直偏愛會表達的人!”
三、主動溝通更容易控制結果
互動:問好。“你好,我是XXX,我來自XXX。”
1、對方的回應結果,態度、語言、停頓完全對賬
總結:人的行為與思維容易受主動方引導
案(an)例故事:不(bu)要問客戶(hu)“你想怎么辦”,要問“您看這樣好不(bu)好”
第二講:常見的兩大溝通障礙
障礙一:溝通不足:頻繁出現的“我以為”
案例:不可思議的錯誤
障礙二:傳達失真:溝通漏斗及
案例:傳錯一個字的惡果
視頻分析:《溝通這件事兒》——如何減少傳達失真?
案例:為什么產生了重大損失
小(xiao)組(zu)討論:在我(wo)們公司(或部門),有哪些(xie)溝通不足的情況(kuang)
實戰篇
第一講:對上溝通
一、核心工具:“金字塔原則”
案例:九段秘書-如何安排一場高質量的會議?
二、重要場景:做好匯報
討論:與上司溝通的三個常見問題:哪些工作應該向上司請示?哪些不需要?執行上司交辦的任務,要不要中途報告? 采用哪種匯報形式比較好?
場景一:溝通(4個關鍵詞)
場景二:匯報(5要點)
場景三:請示(5要點)
三、關鍵:事情都是人做的,所以先做人后做事
1、高情商溝通(5個要點)
原則:先處理情緒,再處理事情
2、控制溝通中的不良情緒
解讀:遇到情緒很激動的人應該怎么辦?——5大技巧
思考:有哪(na)些方法可以幫助自己控制(zhi)好(hao)情緒?
第二講:平行溝通
一、部門成員之間、跨部門之間沖突和分歧形成的原因
引入故事:不與井蛙言海,不同夏蟲語冰
1、三觀、性格不同
2、利益、權力、地位、資源不同
3、虛榮、面子的需要
二、平行溝通的原則
1.尊重欣賞
2.不卑不亢
3.雙贏原則
4.積極主動
5.結果優先
三、平行溝通要保持傾聽的好習慣
1、專注的看著對方
2、不要中途隨意打斷,插話
3、點頭微笑回應鼓勵表達
4、適當的提問與復述對方的意思
5、說話之前先暫停3到5秒
6、對談話的內容不理解應馬上提出來
7、不僅要傾聽內容,也要 “傾聽 ”態度
8、聽到不同意見時不要屏蔽信息
9、抑制爭論的念頭,先設身處地的聽
10、用好紙和筆,養成做記錄的習慣
四、平行溝通中的沖突管理
1、沖突管理:托馬斯——基爾曼模型:無摩擦就無磨合,無爭論則無高論
策略一:回避——達成一致且不產生矛盾,但是埋下“禍根”
策略二:遷就——快速達成一致,但是犧牲了我方利益
策略三:妥協——各退一步達成一致,但是犧牲了整體利益
策略四:競爭——快速達成一致,但是與對方產生矛盾
策略五:合作——完美結果,但是前置條件非常苛刻
2、策略選擇
1)不重要不緊急時——采用回避策略
2)不重要但緊急時——采用遷就或妥協策略
3)重要并且緊急時——采用競爭策略
4)重要但不緊急時——采用合作策略
互動:具體場案例中的策略選擇
3、采用合作性語言的8個要點
1)注意開頭,態度明確
2)說話簡介扼要
3)區分事實與意見
4)提供不攜帶強制性的建議
5)將解釋與結論分開
6)建設性的批評
7)詢問他人的想法
8)尊重(zhong)對(dui)方的(de)表達權
第三講:對下溝通
一、與下屬溝通容易踩的五個雷區
1、說的太少——沒有與員工統一思想和標準
2、先說后聽——壓縮了員工表達的空間
3、聽而不聞——澆滅了員工表達的欲望
4、一心二用——讓員工沒有感受到重視和尊重
5、武斷結論——打擊了員工的積極性
二、與下屬溝通的三種模式
引入故事:“如果不能到,給我打電話”
1、孩童式:我討厭,我不喜歡,你為什么要……
2、家長式:你必須,你不可以,我是為你好……
3、成人式:你應該,我建議你,這樣會更好……
——總結:采用成人式,多用陳述句,多講客觀事實,少表達個人好惡與情緒
三、與下屬溝通的五個要點
1、真誠的關心下屬
2、堅守規則與底線
3、布置工作因材施用
4、多贊美以激勵下屬創造
5、批評下屬要講求技巧
第四講:對外(客戶)溝通的要點
一、不同類型的客戶溝通策略
1、紅色:情緒宣泄型——認真傾聽,讓客戶合理宣泄
2、藍色:專業刁難型——表達“崇拜”,感謝指導
3、黃色:強勢務實型——直面問題,多產生有效的行為
4、綠色:沉默爆發型——關注細節,引導表達
思考:那種客戶潛在風險*?
二、安撫情緒激動的客戶
視頻分析:《溏心風暴》片段
1、快速“隔離”處理
2、站在“對方立場“
3、適度進行贊美
4、坐下降低重心
5、進行物理降溫
6、讓其合理宣泄
7、提出解決方案
三、如果說服客戶接納意見
視頻分析:《神醫喜來樂》片段
Spin法則:S-事實;P-問題(ti);I-痛點(dian);N-方案(an)
職場情商必修課課程
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