公文寫作
講師(shi):唐建光 瀏覽次數:2572
課程(cheng)描(miao)述(shu)INTRODUCTION
公文寫作2天培訓?
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
公文(wen)寫(xie)作2天培訓
培訓目的: 掌握常用公文文種的特點、要求、格式、結構和語體特點,熟練撰寫請示(批復)、報告、通知、函(復函)、意見、規劃、計劃、紀要、合同等常用體裁。
訓練目標:學員接受培訓后,將能夠:
1.學習公(gong)文基本知識,掌握常用公(gong)文文種寫(xie)作(zuo)技巧,提高文字、詞匯、語法、修(xiu)辭應用能力,完整、準確、簡潔地表(biao)達文章主旨
2.熟練掌握(wo)請示(批(pi)復(fu))、報告、通知(zhi)、函(復(fu)函)、意見、紀(ji)要等公文和總結、講話、合(he)同、策劃(hua)等常見應(ying)用文體裁的寫作技(ji)巧,有效提高寫作技(ji)巧。
課程(cheng)方法:講(jiang)授(shou)、下(xia)水文練(lian)習、范文與習作點(dian)評
*人數:30人
課時(shi):根據客(ke)戶“所選文種的多少”而定
課程大綱:
第一部分:公文基礎知(zhi)識
一、我與公文(wen)
(一)公文是什(shen)么?
1.公文是彰顯(xian)企(qi)業品質(zhi)的核(he)心標識
2.公文是(shi)數字時代(dai)核心工具(ju)之一
3.公(gong)文(wen)是現代白領通向成功的載體
(二)公文寫作成功之道
1.職業責任下(xia)的敬畏、親近、熱愛
2.內(nei)聚于心,外見于文
3.完(wan)整、準確、簡潔(jie)的文字能力
二、什么是(shi)公文
(一)公(gong)文的定義
1.廣(guang)義解讀
2.狹義解讀
(二)公文(wen)分類
1. 規范類公文
(1)中辦〖2012〗14號文(wen)的新標準(zhun)
(2)15種規范類公文
2. 非(fei)規范公文
(1)“非規范“的意義
(2)如何識別兩(liang)者的(de)異同
3.規范類(lei)公文水泥原則(ze)和橡皮策略
(1)如何處理企業行文習慣
(2)如何彰(zhang)顯公(gong)文的文化特征
(3)如何(he)和諧于“規(gui)范標準”與“文無定(ding)法”
三(san)、公文的(de)特性與功(gong)能
(一)公(gong)文的(de)特性
1.法(fa)定作者(zhe)制作發布
2.權(quan)威(wei)性(xing)約束性(xing)
3.固(gu)定的規范格式
(二)公(gong)文的功能(neng)
1.上(shang)行(xing)文及(ji)功能(neng)
2.平行文及功能(neng)
3.下行文及(ji)功(gong)能
四、規范類公文(wen)的格(ge)式
(一)文件格式
1.上行文格式及最容易犯的錯誤(wu)
2.平行(xing)文格式及最容易犯的錯(cuo)誤(wu)
3.下行文格式及最容易犯(fan)的錯誤
(二)信函格(ge)式
1.什(shen)么時候(hou)應該選(xuan)擇信函格式的(de)
2.信函格式(shi)與文件(jian)格式(shi)的主要區別是(shi)什(shen)么
(三(san))紀要(yao)格式(略)
(四)命令格式(略(lve))
第二部分:公文(wen)寫作(zuo)知識
一(yi)、公文主題的開(kai)掘與提煉
(一(yi))公文主題的要求
1.正確--解析(xi)《培(pei)訓(xun)通知》
2.鮮(xian)明--解析《工作匯報》
3.深刻--解析《通報(bao)還(huan)是通告》
4.真實--
(二(er))主題開掘技巧
1. 主題要體(ti)現“三個特點”
2. 先有(you)主題,后有(you)材料的處(chu)理技巧
3. 先有材料,后掘主題的處理技(ji)巧
4.分(fen)析范(fan)文:《看一份報告·從(cong)批評到表揚》
(三)公文材(cai)料的搜集(ji)與選擇
1.材料搜選擇的“四(si)個依據”
2.學會進行調研(機動內容)
(1)調查對象的選擇
如何確定七(qi)類被調查(cha)人員(yuan)
七類被調(diao)查人員的信息(xi)特(te)點
(2)調查方(fang)法的選擇
閱讀法(fa)及其優劣(lie)
問卷法及其優劣(lie)
面談法及其優劣
訪談特點(dian)與實施
座談(tan)特點與實施(shi)
觀察法及其優劣
試驗(yan)法及其優劣
(3)調(diao)查的(de)實(shi)施
調研(yan)計劃“五要素”
編制(zhi)《調研菜單》
設(she)計和制作(zuo)調研工具
3.觀(guan)點的提煉
趨中率法及其(qi)優(you)劣
離中率法及其優劣
統(tong)計法及其優(you)劣
定質(zhi)法及其優劣(lie)
定量(liang)法及(ji)其(qi)優劣
德菲爾(er)法及其(qi)優劣
4.《調(diao)研(yan)報告》的撰寫(xie)
(四)公文的謀篇布(bu)局
1.公文結(jie)構要(yao)遵循“三(san)個特點”
2.常用(yong)的結構模式
(1)祈使公(gong)文常(chang)用(yong)結構(gou)
(2)告知公文常(chang)用結構
(五(wu))公文的(de)語言
1.公文語言的四(si)大(da)特點
2.公(gong)文的語言需要遵循的“七律(lv)”
第三部分(fen):常(chang)用公文的寫(xie)作
一、請示的寫作
(一)請(qing)示的(de)功能與特點
(二)請示的選(xuan)用標準
(三)請示(shi)的內容構成
(四)“不得不批(pi)(pi)準(zhun)、樂于批(pi)(pi)準(zhun)”之技巧
(五(wu))五(wu)個常見(jian)的錯誤(wu)
(六)批復的寫作
1.批復的(de)特點(dian)
2.批復的(de)內容構成
3.如何在“簡而約”中見深刻
4.常見的錯誤分析
(七)范文、習作分析、摹寫
二、通知(zhi)的(de)寫作
(一)通(tong)知的基本結構
1.通知的特性與功能
2.通(tong)知與通(tong)報、通(tong)告(gao)的區別
3.通知(zhi)“三段(duan)論”
(二)通(tong)知的(de)分類寫作(zuo)
1.如(ru)何撰寫指示類通(tong)知
2.如何撰寫轉發類通(tong)知
3.如(ru)何撰寫會議類通(tong)知
4.如何撰寫事物類(lei)通知
(三)如何(he)化腐朽為(wei)神(shen)奇
1.如(ru)何化平庸為(wei)深(shen)刻?
2.如何化(hua)散亂為嚴密?
3.如何化冗長(chang)為簡(jian)潔?
(三)常見錯誤分析
1. 用空話(hua)套(tao)話(hua)替代依(yi)據和意義”
2. 怎樣(yang)避(bi)免“重(zhong)說理輕布置”
3. 怎(zen)樣避免“指(zhi)示類(lei)通(tong)知(zhi)無高度,貫徹類(lei)通(tong)知(zhi)無措施”
4. 怎樣(yang)避免“要(yao)件不(bu)抄(chao)報”
(四(si))范文、習作分析、摹寫
三、報告的(de)寫作
(一)綜合報告的撰(zhuan)寫
1.文件格式報告的撰寫
(1)如何(he)以報告(gao)形式向匯(hui)報工作?
文(wen)件的格式要求
如何提煉(lian)觀點與典型材料
如何搭建內(nei)容的邏輯(ji)樹
常見錯誤分析
(2)如何(he)以報告(gao)形式(shi)向說明情況
文件的格(ge)式(shi)要求
如何選擇說(shuo)明的角度
如何提煉(lian)觀(guan)點與典型材(cai)料(liao)
如何搭建內容的邏輯樹
常見錯誤(wu)分析
(3)如何以報告形(xing)式(shi)向提出建議(yi)
文件(jian)格式要(yao)求
如何搭建建議的邏輯樹
常見錯誤(wu)分(fen)析
(4)如(ru)何以報(bao)告形式向回(hui)答(da)問(wen)題
文件(jian)的格式
如何搭建報告的邏輯樹
常見(jian)錯誤分析(xi)
(5)報(bao)告與(yu)請示、通報(bao)、意見(jian)的(de)區(qu)別
2.總結報告的撰寫
公文標題式總結的格(ge)式與寫作要(yao)求
文章標題式的總結寫作(zuo)
新聞(wen)式標題的總(zong)結寫作(zuo)
范文、習作(zuo)分析、摹寫
3.會議報(bao)告的撰寫要則(ze)
確定(ding)會議(yi)主題與該報告的任務
提煉報告主(zhu)題,選擇支(zhi)持材(cai)料
根據報(bao)告人角色特(te)點確(que)定(ding)報(bao)告語體
常見(jian)錯誤分析(xi)
(二)專題報告的撰寫(機動內容(rong))
1.專項調查報告的(de)撰寫
2.資質(zhi)報告的撰寫
3.工程管(guan)理(li)報告(gao)的撰寫
4.財務報告的撰寫
(三)例行報告(gao)的(de)撰寫(xie)(機(ji)動內(nei)容(rong))
1.竣工報告的(de)撰(zhuan)寫(xie)
2.述職報告的(de)撰寫
四、函的寫作
(一)告知函
1.告知(zhi)函與通知(zhi)的差異
2.告知函(han)內容要素
3.常(chang)見錯誤
4.范文、習(xi)作分析(xi)、練習(xi)
(二)請求、商(shang)洽函(han)、咨詢函(han)、催辦函(han)
1.請(qing)求函(han)、商洽函(han)、咨(zi)詢函(han)、催辦(ban)函(han)與請(qing)示的差異(yi)
2.內容要素(su)
3.常(chang)見錯誤
4.范文、習作分析、練習
(三)復(fu)函
1.復函與批復的(de)差(cha)異
2.內容要素
3.常見錯誤
4. 范文、習作分析(xi)、練習
五(wu)、紀要的(de)寫作
(一)會議與紀(ji)要的互(hu)動
1.客(ke)觀、真(zhen)實、概括的(de)寫作要求
2.紀要對會議質量的促進
(二(er))紀要寫作技巧
1.紀要(yao)的要(yao)素與文種結構
2.紀要的格式
3. 常見(jian)錯誤分析
4.范文(wen)、習(xi)(xi)作分析、練習(xi)(xi)
六、意見的寫作
(一)意(yi)見的特(te)性與文(wen)體(ti)結構
(二)選(xuan)擇意見的開頭(tou)方(fang)式
1.以(yi)目的開(kai)頭
2.以導語開(kai)頭(tou)
3.以按語開頭
4.以(yi)背景開(kai)頭
(三)把握意(yi)見(jian)的主體(ti)要素
1.闡(chan)述意見(jian)內容(rong)
2.提出原則性要(yao)求(qiu)
3.具體計劃、措施
4.評估預(yu)期
(三)意見的結尾
1.希望結尾
2.號召結尾
3.要求(qiu)結尾
(四)意見與通知、報告的區分
1.常見錯(cuo)誤分析
2.范文、習作(zuo)分(fen)析、摹寫
七(qi)、起草其他常用(yong)應用(yong)文(wen)的練習(xi)與點評
(一)計劃的編制
1.計(ji)劃與計(ji)劃類事(shi)務(wu)文書(shu)的(de)區別(bie)
(1)計(ji)劃與規劃的區別與轉換(huan)
規(gui)劃的特(te)點
規劃(hua)的內容
規劃的結構
規(gui)劃范文講評
2.計劃(hua)與(yu)綱要的區別與(yu)轉換(huan)
綱(gang)要的特點
綱(gang)要的內容
綱(gang)要的結構(gou)
綱要范文講(jiang)評(ping)
3.計劃與(yu)方(fang)案的區別與(yu)轉換
方(fang)案(an)的特(te)點
方案(an)的內容(rong)
方案(an)的結(jie)構
方(fang)案范文講(jiang)評
(二)編寫(xie)計(ji)劃(類(lei))的(de)六項原則(ze)
1.如何尋找和確定制定計(ji)劃的依據
2.如何實現預期與(yu)現實的和諧
3.如何(he)實現全(quan)局與局部的(de)統一(yi)
4.如何(he)實(shi)現(xian)方(fang)法(fa)與步驟的(de)排(pai)序
5.如何進行(xing)任務與(yu)時限論證
6.如(ru)何(he)*結果預見與過程的控(kong)制
(三)如何編制計劃
1.編制計劃的(de)方(fang)法
(1)掃描法的(de)應用
(2)排隊法(fa)的應用
(3)預測法的應用
(4)作業法的應(ying)用
2.編制計劃(hua)的“四大(da)要素(su)”
3.計(ji)劃(hua)常用工具
(1)甘特圖及應用
(2)雷達圖及應(ying)用(yong)
(3)表格模板及(ji)應用
4.常見(jian)錯誤(wu)分析(xi)
5.寫作練習
(四(si))如何編制表格式計劃
1.表格式(shi)計劃(hua)的行與列設計元(yuan)素
2.常見錯誤分析
3.范文分析(xi)
4.寫作練(lian)習
(二)規章制度(du)寫作
1.撰(zhuan)寫規章制度的原則
(1)保(bao)證權威性的(de)三個基點(dian)
(2)把(ba)握彈(dan)性過程(cheng)與鋼鐵成(cheng)果
(3)規范與準確(que)的語言
2.規章制度的(de)種類、特點(dian)、適用范(fan)圍(wei)
(1)行政(zheng)法規
條例的格(ge)式(shi)、結構、適用范圍與寫(xie)作練(lian)習
規(gui)定(ding)的格式、結(jie)構、適用范圍與寫(xie)作(zuo)練習(xi)
辦法的格式、結構、適用范圍與寫作練習
細(xi)則的格式(shi)、結構、適用范圍與寫作練習
(2)章程
制度的格(ge)式、結構、適用范圍與寫作練習(xi)
規(gui)程的格式(shi)、結構、適用范圍(wei)與寫(xie)作練習
守則的(de)格式、結構、適(shi)用范圍與(yu)寫作(zuo)練習
須知的格式、結構(gou)、適用(yong)范圍與寫作練習
(3)公約
公約(yue)的內(nei)容結(jie)構
公約范文分析
寫作(zuo)練習
(三)合同寫作
1.合同的特征與簽訂原則
2.基本要求
3.要素與格式
(四)招、投(tou)標(biao)書(shu)
1.基本要求
2.要素與格式(shi)
3.摹寫、點(dian)評
(五)企劃文案
1.企劃(hua)文(wen)案生成步驟(zou)
2.企劃文案的格(ge)式與寫法
3.范文分析、摹(mo)寫(xie)
(六)競聘演說詞
1.內容要(yao)素(祈請、簡介、競聘(pin)崗(gang)位(wei)及資格、能(neng)力優勢、計劃規劃、措施(shi)、展望與態(tai)度、落款、附件等)
2.注(zhu)意事項(xiang)
3. 范文分析、摹寫(xie)
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