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工作計劃與執行課程

【課程概述】
無(wu)(wu)論(lun)人(ren)(ren)生的任何一個階段(duan)；無(wu)(wu)論(lun)在職場(chang)還(huan)是(shi)日常(chang)生活； 無(wu)(wu)論(lun)一個長遠的規劃(hua)， 還(huan)是(shi)一個簡單的項目， 都需要(yao)建立計劃(hua)和(he)(he)執(zhi)行的系統思維。本課程(cheng)按照明確目標、合理計劃(hua)、過程(cheng)把(ba)控(kong)和(he)(he)復盤檢核，四(si)個步驟， 環環相扣(kou)。 既(ji)有圖(tu)表模型等硬工具，又有自檢轉換等軟技巧。幫你(ni)高效(xiao)實(shi)現人(ren)(ren)生中的每一個愿望。

【課程收益】
了解三層及目標，根據實際情況學會制定合理的目標
掌握 GOLD 模板，不再盲從做事
熟悉任務成熟度快速評估工具—— IF 矩陣，快速高效評估任務的優先級
熟悉 4W 模型分析可控因素
掌握原因轉換法，從自己身上找根因
熟悉風險管控矩陣

【課程特色】
工具化強，容易掌握和運用
多(duo)媒體教學(xue)(xue)、小組討論，貼(tie)紙練習(xi)， 角色演練多(duo)種教學(xue)(xue)手(shou)段，有(you)助于強化學(xue)(xue)習(xi)效果(guo) 帶著自己(ji)的工作計劃來學(xue)(xue)習(xi)，現(xian)場解決實際問(wen)題

【課程綱要】
一． 先有目的還是先有目標？ 明確目標
1. 目的是什么？目標是什么？
實現工作目標的目的是實現公司戰略發展目標的當年度績效
2. 設定三層級目標
組織目標：定義、示例
流程目標：定義、示例
工作目標：定義、示例
下層級目標可以往上推導出上一層級目標。
部門的工作目標以流程目標為主
目標使用 smart 表述：定義、示例
學習活動：
案例演練：從案例中評估是否符合三層級目標設定。如何修改？
3. 實現目標的 3 要素：
3R
對的人
對的事 對的方法
學習活動：
學習活動：
小組討(tao)論： 每位(wei)學(xue)員拿(na)自己(ji)部門的(de)一(yi)個工作目標練習 GOLD 模板中的(de) G 和(he) O，小組內討(tao)論， 老師輔導(dao)。

二． 任務太多如何安排？ 合理計劃
1. 任務成熟度快速評估工具—— IF 矩陣
根據組織目標和流程目標，按照 IF 矩陣，評估你部門各項工作任務的優先級。
2. 可控因素
當人員、時間、預算、交付范圍已知并可控的情況下， 交付的日期、數量、質量要有量化和行為標準。
學習活動：
實踐演練： 每位學員拿自己部門《工作計劃》找出可控部分， 按照 IF 矩陣， 將優先級中較高級別的 工作項目，完成 GOLD 模板中 L 和 D 部分，小組內練習并討論，老師輔導。
3. 離不了的甘特圖，各種甘特圖應用
4. 設置任務看板(ban)，了解各(ge)種畫(hua)布工具

三． 計劃趕不上變化怎么辦？ 過程把控
1. 遇到問題先分類
內外上下左右：外：不可控環境因素
內：上游環節影響、合作項目、下游環節影響結果(如供應商、 代理商)
4W 模型
學習活動：
學習活動：
貼紙練習： 按照 4W 模型，將老師列出， 影響目標實現的因素，分別進行分類。
2. 原因轉換必須做
客觀轉主觀，外部轉內部，別人轉自己
學習活動：
實操演練： 每位學員拿自己部門或自己的 《工作計劃》中遇到的問題困難，分出內外因素，從內因 中，進行原因轉換。小組內練習并討論，老師輔導。
3. 風險管控有方法
識別風險(定性) →評估風險(定量) →應對風險(措施)
風險識別：頭腦風暴、咨詢專家、檢查表、假設分析、推衍
風險評估：
風險管控矩陣
風險應對
避免 接受 降低 轉移
4. 風險管控表
學習活動：
角色演練(lian)： 老(lao)師(shi)的(de)教學案例(目(mu)的(de)是應用不可(ke)控因素的(de)工(gong)具進行分(fen)析(xi))，每個小(xiao)組內按角色拿劇 本，小(xiao)組內角色演練(lian)，隨機請 1 個小(xiao)組的(de)展(zhan)示，老(lao)師(shi)反饋(kui)。

四． 落地執行如何監控？ 復盤檢核
1. 及時復盤
組織目標一般按照季度復盤，流程目標一般按照月度復盤，工作目標按照周復盤。
2. 檢核計劃進度
甘特圖、成本預算表、風險管控表等檢核進度。
高風險項目馬上糾偏，調整目標，做 B 計劃、 C 計劃(提前預估的應前置到做計劃時)。 優先本部門與組織目標相關的工作計劃。
學習活動：
回(hui)顧總(zong)結： 每位學員填(tian)寫整(zheng)個課程(cheng)《工(gong)作計劃與執行(xing)總(zong)結腦圖》課堂上發(所有知識點匯總(zong))

工作計劃與執行課程