《清晰自我時間管理》
講師:申廣超 瀏覽次數(shu):2572
課(ke)程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
清晰自我時間管理課程
【課程背景】
一樣是每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容*;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業成功?有的企業失敗?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
【課程收益】
1、認識時間管理的重要性,清晰自我時間管理的關鍵;
2、掌握科學的時間管理的五個步驟,重點掌握如何區分事務的輕重緩急,靈活運用時間管理技巧;
3、養成高效工作的習慣,有效分配管理時間,重點掌握制定周計劃日計劃的方法,從而達到提升工作績效的目地。
【課程對象】企業全體員工
【課程大綱】
一、認識時間管理
歌詞導入:一百年前,你不是我;我不是你一百年后,沒有你,也沒有我。
1、時間的特性
1)供給毫無彈性
2)無法蓄積
3)無法替代
4)無法失而復得
互動:計算一天的時間:24×60×60=86400秒
2、時間可否管理
3、如何管理時間
思考:在你的概念中,時間是什么?
小組討論:
1)什么事是“不能控制”的?
2)什么事是“完全控制”的?
二、了解時間管理的現狀
思考:如果你今天就去世,你最后悔的是什么?
案例:單親媽媽的故事
1、葉雷的時間管理
小組討論:小葉的時間管理出了什么問題?
2、評估你的一天
案例:一個外企的銷售部的經理故事
三、時間管理的陷阱
1、豬八戒踩西瓜
2、不好意思拒絕別人
3、拖延
4、不速之客
5、會議病
6、文件滿桌病
7、事必躬親
四、如何跨越時間陷阱
1、明確目標
1)正確目標的價值
2)擬訂目標的原則-SMART原則
3)目標的金字塔
4)設定目標的步驟
游戲:了解自己目前的狀況
案例:“狗仔隊”的故事
2、去除不必要和不合適的事務
1)要事第一
①“大石頭”理論
②ABC法則
③二八定律
判斷:下列任務分別屬于A型、B型、C型任務中的哪種任務?
案例:*大學生故事
2)以始為終
3)減少冗長的會議
4)學會說“*”
討論:如何拒絕上司的任務?
5)對付不速之客
6)學會委派
思考:有諸葛亮這樣的領導是幸還是不幸?
工具:有效委派模型
3、制定你的計劃
1)長期計劃:
①活動計劃表
②甘特圖
2)周計劃工作安排
3)每日工作計劃表
4、踢除行動障礙
辦公室桌上的5S運動
5、及時行動
游戲:搭建筑
案例:經理的一天
五、時間管理的工具
1、時間管理的工具
2、使用時間管理工具的四把鑰匙
六、時間管理的進一步提升
1、時間管理學的四代理論
2、以人為本的第四代時間管理學
案例:一個年輕人的故事
案例:鵝生金蛋的故事
討論:什么叫效率?什么叫效能?
清晰自我時間管理課程
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