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中國企業培訓講師
整理思維提高職場效能 ——向辦公工位和電子信息要效率
 
講師:王頤 瀏覽次數:2579

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:王頤    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

思維提高效能課程

【課程背景】
在互聯網盛行,大量視頻、網課、直播充滿我們的生活時,碎片化時代到來了,我們無時不刻在接觸著生活、工作中的碎片,想有個整塊的時間學習、娛樂,好像已經成為一個奢侈的愿望。雖然有的享受其中,邊玩邊學邊賺錢,但是大部分人還是在不斷被打斷中工作和生活,大大降低了工作效率。如何能在碎片化時代從容不迫,讓我們用整理思維來助力。
整理思維是(shi)一(yi)個融合(he)了與基礎生(sheng)(sheng)活、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)息息相(xiang)關的(de)(de)(de)邏(luo)輯(ji)學和(he)(he)運籌學的(de)(de)(de)思維模式,它來源于生(sheng)(sheng)活,又不(bu)僅僅屬(shu)于生(sheng)(sheng)活,這(zhe)項(xiang)思維方(fang)式可以幫助(zhu)(zhu)人們(men)從自身的(de)(de)(de)現狀(zhuang)(zhuang)和(he)(he)需求出(chu)發(fa),建立起一(yi)套屬(shu)于自己的(de)(de)(de)體系(xi),并可將外部情況和(he)(he)事件隨(sui)時納入自我(wo)(wo)現狀(zhuang)(zhuang)中(zhong)的(de)(de)(de)一(yi)個方(fang)法(fa)(fa)。掌握(wo)這(zhe)個方(fang)法(fa)(fa),幫助(zhu)(zhu)我(wo)(wo)們(men)更好地(di)面對不(bu)斷互相(xiang)穿(chuan)插地(di)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)和(he)(he)生(sheng)(sheng)活,也幫助(zhu)(zhu)我(wo)(wo)們(men)明確(que)自己的(de)(de)(de)需求和(he)(he)目標。在工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong),整理思維更容(rong)易掌握(wo),用(yong)更接近生(sheng)(sheng)活的(de)(de)(de)有(you)序(xu)的(de)(de)(de)思維方(fang)式幫助(zhu)(zhu)自己應對職場(chang)中(zhong)的(de)(de)(de)常(chang)見工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),從而提(ti)高工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效率(lv)。

【課程成果】
通過導(dao)師專業、實(shi)戰能(neng)力(li)(li)的(de)(de)(de)教學,實(shi)地帶(dai)領(ling)員(yuan)工(gong)開展自(zi)身(shen)工(gong)位(wei)整(zheng)理,將一種(zhong)具(ju)有(you)基礎邏輯思維方式,有(you)序(xu)而可見的(de)(de)(de)方法(fa)(fa)分享給大家(jia),幫助大家(jia)從(cong)可見的(de)(de)(de)工(gong)位(wei)整(zheng)理理論方法(fa)(fa)應用到電(dian)子信息的(de)(de)(de)整(zheng)理中,從(cong)而建立和(he)培養自(zi)身(shen)的(de)(de)(de)良好職業素養和(he)能(neng)力(li)(li),提高工(gong)作效率。

【課程對象】
全體員(yuan)工;面對工作顯得凌(ling)亂無序(xu)的人;想提高工作能效,減少工作壓力(li)的人;

【課程大綱】
一、整理思維的定義——整理思維是最生活化的邏輯,明確整理思維概念和整理基本步驟。
1、整理思維的概念發展
2、整理思維的基本步驟
3、整理思維與工作環境的對應
案例:通過生活場景(衣柜或書架的規劃整理)進一步說明兩者之間的共通之處
二、用整理思維開展職場可見空間的整理——工位整理
1、建立框架;
2、放空空間;
3、確定類別;
4、明確取舍;
5、對應位置;
6、合理布局;
7、調整保持;
練習:結合以上步驟實地體驗工位整理的過程;
演練:清理自己的工作內容、工位特點和工作物品需求,整理自己的工位;
三、用整理思維開展虛擬信息的整理——數據信息整理
練習:整理自己的手機APP,個人通訊錄或微信好友的記錄;
練習:回顧自己的工作內容,為自己的數據信息建立合適的框架;
演練:整理自己的電腦文檔的結構和組成,確定便于自己工作習慣和能提高工作效率的文件夾結構;
四、整理思維幫助項目流程設計和管理
1、明確項目執行的目的和需要達到的效果;
2、建立與項目有關的所有工作內容可以歸納成幾個大類,并明確大類間的關系;
3、確定工作內容,以及和大類之間的關系;
4、如何確定工作內容的時間節點和相互關系;
5、工作內容的執行人的選擇和確定;
6、項目執行過程中相關供應商和合作方的匯總;
7、項目執行過程中如何設計預案;
8、如何項目負責人的跟蹤執行;
案例:設計一次為期5天的外地來訪學習和交流活動;
練習:設計一次200平米,20個工位,2間獨立辦公室和1間會議室的搬家工作;
演練(lian):自(zi)擬一個(ge)自(zi)己(ji)日常工作中常見(jian)的(de)工作項(xiang)目,為這個(ge)項(xiang)目設計(ji)一套執(zhi)行計(ji)劃書。

思維提高效能課程


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    參(can)加課(ke)程:整理思維提高職場效能 ——向辦公工位和電子信息要效率

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