課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目有效溝通課程
課程背景:
現代管理中越發重視崗位協作、團隊協作、部門協作,甚至跨組織協作,協作過程中,溝通效率與效果成為衡量協作有效性的重要因素。
好的職場溝通不僅僅是需要需要溝通者有敏捷的思維,能夠口吐蓮花、力爭雄辯;更需要在現代組織中,達成目標、實現業績是關鍵,在協作的過程中需要考慮溝通對象的行為特征、接受傾向、職務高低以及溝通時的具體場域、背景,到位的表達、智慧的傾聽、有力的發問方才是重要的技能。
因此,在組織中的溝通需要講求方法、技巧,需要溝通者有很強的覺察能力、自省能力,能及時判斷溝通對方的真實意圖及背后的動機,對溝通者提出了更高的要求。組織內的溝通順暢、有序、有效,能夠大幅度減少組織內的溝通障礙、降低溝通成本,營造積極向上的企業文化氛圍。
本課程(cheng)旨在分(fen)析組織內的(de)各種(zhong)溝(gou)(gou)通障礙(ai)、各種(zhong)溝(gou)(gou)通渠道,為溝(gou)(gou)通者提供有效的(de)溝(gou)(gou)通方法、工具,增強(qiang)溝(gou)(gou)通效率(lv)與效果。
課程收益:
正確理解溝通的基本知識,了解項目中的有效溝通;
掌握項目工作中上下級溝通的特點和正確方法;
掌握項目跨部門溝通及協作技巧,
掌握項目操作流程中各環節溝通重點;
幫助學員培訓成果轉化,使學員參訓后結合本職工作(zuo)很好實施項目溝通管理(li)。
課程對象:
項目經(jing)理、項目成員(yuan)、職能經(jing)理、企(qi)業骨(gu)干員(yuan)工等
課程方式:
理(li)論講解+案例分(fen)析(xi)+案例實戰(zhan)+互動答疑
課程大綱
破冰導入:
一、破冰團建:破冰環節+小組分組
二、導入游戲:撕紙游戲---感悟溝通
體驗溝通的雙向性和感悟溝通障礙
第一講:認識溝通的重要性和溝通意識
一、溝通的全面定義:所有信息傳遞相關的都是溝通
1、溝通的廣義定義:溝通不僅僅是說話聊天!所有信息的傳遞都是溝通。
2、55-38-7法則:感悟全面的溝通,不說話也能進行信息傳遞
視頻案例:肢體語言的力量
視頻案例:語音語調的力量
二、常見的溝通障礙有哪些?
1、視頻案例:問題處在哪?---感悟溝通障礙
2、從溝通模型看溝通的兩面性和要素:
1)發送方:選擇合適的溝通渠道和確保信息的被理解
2)接收方:及時接收和反饋
3)溝通的雙向性而非單向通知
4、溝通的漏斗及如何克服溝通漏斗
5、常見職場溝通障礙和溝通代際:(文化差異等)
三、溝通對于項目經理的重要性
1.項目經理75%-90%的時間用在溝通上
2.溝通技巧為項目成功保駕護航
3、溝通的類型有哪些?
1)從方向劃分:溝通方式:推式溝通、拉式溝通、互動式溝通
2)從溝(gou)通方式選擇(ze)劃分,溝(gou)通的類型
第二講:項目經理的三個方向溝通
一、如何進行向上溝通
1.給領導出選擇題
2.不要限制溝通地點
3.準備好答案
4.與管理層相處的幾個原則
二、如何進行平行溝通
1.主動溝通
2相互謙讓
3.體諒別人的難處
4.協作,發揮團隊精神
5.爭取雙贏
案例分享:項目經理如何借資源?
三、如何向下溝通
1.多了解下屬的具體工作
2.下達命令的技巧、贊揚部下的技巧、批評部下的方法
3.提供方法:及時溝通過程
4.與項目團隊成員相處的幾個原則
技巧:布置任務多問的3個問題
第三講:項目經理在項目中實現有效溝通
一、項目經理在項目中的溝通工作
1.項目溝通與日常工作溝通的聯系與區別
2.項目溝通管理的目標和過程
3.項目溝通管理計劃的主要內容
4.多種溝通渠道的綜合應用
5.做好項目動態報告
6.項目經理對項目相關方的識別及分析
7.項目經理和項目相關方的溝通策略
案例練習:用恰當的方式與相關方溝通
二、項目經理跨部門溝通及協作技巧
1.項目經理跨部門溝通的重要性
2.企業部門分工和協作必要性:從組織機構圖開始解讀
3.項目跨部門溝通及協作技巧
1)項目跨部門溝通及協作技巧之一:知己知彼
2)項目跨部門溝通及協作技巧之二:換位思考
3)項目跨部門溝通及協作技巧之三:凝聚共識
4)項目跨部門溝通及協作技巧之四:尊重欣賞
5)項目跨部門溝通及協作技巧之五:績效分享
6)項目跨部門溝通及協作技巧之六:明確職責
7)項目跨部門溝通及協作技巧之七:遵守承諾
8)項目跨部門溝通及協作技巧之八:專題訪談
視頻(pin):部(bu)門(men)墻和跨(kua)部(bu)門(men)高效溝通
第四講:項目各階段溝通要點與策略
1.從項目立項開始到項目結尾的全過程管理
2.項目流程管理及主要控制目標和控制點
3.項目流程中溝通策略框架
4.項目需求階段的工作重點與溝通策略
5.項目規劃階段項目經理的主要工作與溝通策略
6.項目執行階段項目經理的“節奏感”與溝通技巧
7.項目收尾階段項目經理的工作重點與溝通策略
8.基于有效溝通的項目變更管理要點
9.項目經理項目總結及后評價報告
10.項目建議書、可行
案例練習:選擇一個階段羅列需要溝通的關鍵相關方和關鍵信息
課程總結與回顧
——回顧與總結課程知識點
——總結課程要點并制定課后行動計劃
——自由問題解答Q&A
項目有效溝通課程
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