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工作任務分析課程

【課程背景】
隨著企業的發展和正常的晉升，一批業績突出、專業過硬、領導信任的骨干員工被提拔晉升為管理者，他們的個人能力毋庸置疑，但同時又恰恰是他們的業務能力，成為擔任卓越管理者的*障礙，專業工作和管理工作有本質的不同，企業經常出現“少了一個銷冠，多了一個平庸管理者”的現象。
權威機構調查表明，很多企業的管理者普遍缺乏系統化的管理技能學習，“無師自通，自學成才”普遍存在。管理能力的粗放令企業無形中付出了高昂的管理成本，犧牲了數倍于實際業績的績效，浪費了企業大量的資源。當下，中國還沒有成熟的職業經理人制度，很多管理者的管理技能還處于“原生態”狀態，他們僅憑經驗、感覺或悟性進行管理，缺少一套系統的，科學的思維方式和管理方法，導致他們經常感到“心有余而力不足”，造成工作效率低下，甚至成為工作中的障礙。
作(zuo)(zuo)為管(guan)(guan)理(li)者，都需要(yao)具備一些(xie)最基本的(de)核心管(guan)(guan)理(li)技能(neng)。管(guan)(guan)理(li)者的(de)一個非常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)職責(ze)就是(shi)將工(gong)作(zuo)(zuo)任務妥善委(wei)派(pai)給(gei)(gei)下屬去做。畢竟個人的(de)力(li)(li)量有(you)限，管(guan)(guan)理(li)事(shi)必躬親的(de)習慣有(you)可(ke)能(neng)會(hui)妨礙(ai)公(gong)(gong)司(si)發展(zhan)(zhan)。只有(you)將任務委(wei)派(pai)給(gei)(gei)其他人，你才(cai)能(neng)將時間(jian)節省下來，專注于那(nei)些(xie)對公(gong)(gong)司(si)發展(zhan)(zhan)影響*的(de)事(shi)情。但是(shi)，如果(guo)(guo)任務委(wei)派(pai)不妥，結果(guo)(guo)將會(hui)是(shi)整天(tian)從早(zao)到晚忙碌，工(gong)作(zuo)(zuo)卻沒有(you)完成或做得(de)很(hen)差(cha)，你需要(yao)花更多時間(jian)和精力(li)(li)去處理(li)這后果(guo)(guo)，給(gei)(gei)公(gong)(gong)司(si)造(zao)成的(de)傷害可(ke)能(neng)比(bi)你想象的(de)要(yao)深。因此合理(li)委(wei)派(pai)工(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)相(xiang)當(dang)重(zhong)要(yao)的(de)。

【課程收益】
-掌握分配任務七步法
-掌(zhang)握合理(li)授權的方法和技巧

【課(ke)程對象】新晉(jin)升的一線管(guan)理者

【課程大綱】
一、明
1、目選定需要分配他人要去做的工作思考：你的工作安排的現狀？
討論：是不是所有的事情都可以給下屬做？
-工作分配的五要素
案例：一個管理者的一天
2、沒選定能夠勝任工作的人
討論：如何選定能夠勝任工作的人？
-完整的評估下屬
討論：你在工作分配中，犯過那些錯誤，你將如何改正？
案例：要把工作分配給誰？
3、確定分配工作的時間、條件和方法
案例：您是怎么確定分配上述工作的？說出你理由
4、制定一個確切的分配計劃
-你(ni)需要思考的問題

二、事
1、分配工作？
測試：你是如何進行分配任務的？（拯救加西亞任務的分配）
提問：你們明確你們的任務嗎？
任務：拯救加西亞
練習：團隊角色組建與展示
-分配工作的基本程序：結合任務進行分析
-清晰下屬現在的實際工作狀態
練習：營救小組的角色分析
-向下屬闡述工作內容
練習：營救小組各角色的工作關系
-明細管理者需要的結果
練習：營救加西亞是結果嗎？
-預估可能出現的問題
練習：營救加西亞的時候你認為最困難的三件事是什么？
-給予能提供的支持
練習：不同的角色，需要什么支持？
-要求下屬制訂工作計劃
練習：根據你的角色，制訂工作計劃
-明確完成的時間節點和品質
練習：上尉點評各個角色的計劃
-準備應急預案（重要的工作）
練習：應急預案誰來準備，準備什么？
2、檢查下屬的工作進展情況
-一旦確定，大膽放手
-有限度的關注

三、理
1、復盤
練習：上尉組織復盤并展示復盤結果
-思維導圖
2、獎勵

工作任務分析課程