課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作高效管理培訓
【課程背景】
我們每個人都希望自己能有一個高效率的人生,能完美應對工作與生活的多重繁雜擠壓。也都希望能在有限的時間內,高效地完成既定任務,再給自己和家人留一點閑暇,以此來享受生活。
這樣的情景,我們是否經常遇到:
下定決心要做點什么,比如準備考研、準備考公、要開發一門課程、要解出難題、要完成手頭的工作、給某人發一封郵件、慢跑三公里、和上司談談漲工資的事情……,但你就是做不到。
好似很忙,但又只是很焦慮地坐在電腦前,一下子在電腦上胡亂打開一個軟件,一下子又捧著手機,從一個APP切換到另一個APP,為某新聞從朋友圈追到抖音,但緊急的事情和頭大的問題還擺在那里。然后,你從“我今天一定要做”變成了“我今天想做”,再變成了“明天再說吧”。
整天瞎忙,還煞有其事的給自己制訂日程計劃,每天行程計劃安排滿滿的,一天下來卻不知道忙了什么。
坐在辦公桌前,心神不定,無法集中精神,注意力總是被小事吸走。手機一條信息,一條微信就讓自己注意力轉移。
三分鐘熱度,看到電視上或身邊某人的成功,也意識自己的問題,于是乎睡覺前告訴自己明天一定要改變,第二天卻發現風采依舊,上班都差點遲到。
對自己缺乏自信,覺得自己沒有優點,什么都不會,什么都做不好,害怕隨時會被取代,面對對未來,感到迷茫,卻找不到改變的方法。自己也知道當前的生活是個爛攤子,但又實在沒什么辦法打破僵局。甚至很多時候,一天到晚什么都沒做,就已經精疲力竭了。
為了達成這個目標,我們讀遍了成功學與心理學書籍,喝足“雞湯”,學盡了各類時間管理學,我們制訂了完善的工作計劃,列出了清晰有序的任務清單,窮盡心力地把事務進行有序的安排,并嚴格要求自己成為一個自律達人,卻還是沒有辦法完美地完成所有事情,或是在堅持自律一段時間后陷入筋疲力盡,與當初預想的結果大相徑庭。
當我們發現自己越來越焦慮、迷惘,容易疲倦、消極、懶惰、緊張,說明我們的精力出問題了,這可能就是我們忙、窮、弱、喪的根源。不是我們自己的天賦太差,也不是我們不想努力,而是我們太容易把精力耗在了不能產生價值的地方。阻擋自己前行的不是沒有時間,而是精力不夠。
原來很多人在平衡工作與生活、追求高效能的時候,都把關注點放在“時間夠不夠用”之上,卻忽略了一個關鍵問題――精力。一天的時間只有24小時一周只有7天,你就是大羅金仙也不可能讓這個時間增加,這是無法改變的事實,但我們的精力儲備和品質卻沒有定數。就算列出的任務清單和時間安排沒有問題,但誰能保證每天的每時刻都有相同的狀態呢?如果我們只能靠996和007來彌補,只會讓自己變得平庸。在同樣的時間之內,積極地面對生活、專注地投入工作,與悲觀地看待世事、精神渙散地做事,過的完全是“兩種人生”。
所以(yi)說(shuo),實現高效(xiao)的(de)基礎不是(shi)時(shi)間,而是(shi)精(jing)(jing)力。假如精(jing)(jing)力跟不上(shang),就(jiu)算時(shi)間安排得很合(he)(he)理,也沒辦法合(he)(he)理高效(xiao)地運用它。更何況,生活中充滿(man)了(le)變故(gu),不是(shi)任何事(shi)能按照我(wo)們的(de)意愿發展,遇到棘手的(de)問(wen)題(ti)、難處理的(de)關系也是(shi)常態,在(zai)這樣的(de)狀況下,誰能夠管(guan)理好自己的(de)精(jing)(jing)力,擁(yong)有充沛的(de)體力、飽滿(man)的(de)精(jing)(jing)神(shen)(shen)狀態,誰能夠精(jing)(jing)神(shen)(shen)集中、全情投(tou)入地做(zuo)好該做(zuo)的(de)事(shi),誰就(jiu)能更加積極有效(xiao)地解決問(wen)題(ti)。
【課程目標】
本課程(cheng)的(de)目的(de):就是幫助學員,跳出原有(you)的(de)時(shi)(shi)間管理(li)1.0和2.0時(shi)(shi)代的(de)思維觀念(nian),建立新的(de)時(shi)(shi)間管理(li)3.0時(shi)(shi)代的(de)理(li)念(nian),學習如(ru)何管理(li)自(zi)己的(de)精(jing)力,提高自(zi)己的(de)工(gong)作效(xiao)率和生產(chan)力,從(cong)而(er)實(shi)現更(geng)好的(de)工(gong)作與生活平衡。
【課程收益】
透過本課程的介紹,你將學會:
正確取舍:有選擇的努力,才不會越忙越窮。
強化優勢:在擅長的領域全力以赴,你的光芒才會被看到。
設定目標:擁有明確的目標,才能減少無謂的消耗。
精準聚焦:簡化生活、拒絕雜訊,才有精力做最重要的事。
效率行(xing)動(dong):合理安(an)排優先順序,才(cai)能甩(shuai)掉各(ge)種理由,即(ji)刻行(xing)動(dong)。
【課(ke)程對象(xiang)】希望提升個人公眾(zhong)表達能力,豐富(fu)自己知(zhi)識內(nei)容的愛(ai)好者。
【課程大綱】
引入
小組討論問題:我們是否遇到這樣的事情?
請回答以下問題:
他們有計劃嗎?
這些事情是必要的嗎?
為什么制訂好的計劃沒有實施?
精力管理的概念與原理
什么是精力管理?
精力管理與時間管理一樣嗎?
時間管理1.0階段特征
時間管理2.0階段特征
精力管理的新思路
時間管理3.0階段,也就是精力管理時代的特征
精(jing)力管理的六個關(guan)鍵法則,
法則1:尋找動力,努力一定要要值得
精力管理的最底層需求
案例:一個外貿女孩子的成長故事
案例:阿凡提《種金子》的故事
案例:Kevin老師考研的故事
練習:從一個事件出發、從一個階段(1-3個月以內)出發,每個人尋找一下自己的動力源。
哪些人需要去做精力管理?
哪些人不需要做精力管理
動力尋找的核心原則
法則2:設定目標,用方向提供指引
我這個階段需要達成什么樣的目標?
OKR個人目標法
練習:采用OKR個人目標法,制訂與分解目標。
目標制訂原則
SMART原則
遞進原則
減法原則
法則3:排定計劃,將目標轉化為行動
不連續原則
不完美原則
定期更新原則
科技工具與其他手段
ToDoList工具
備忘錄工具
工具:精力管理行動手冊
法則4:身體能量,讓體力為自己賦能
選擇并堅持一項適合自己的運動?
體力是精力管理的基礎要素
運動,最簡單,卻最難
讓自己保持良好的精神狀態,才有精力去投入
良好的工作狀態與生活習慣
疾病會毀了你的所有
案例:Kevin老師健康故事(頸椎病、近視、腱鞘炎)
喝酒
熬夜,你失去的大于你得到的
女性減肥,采用禁食法,得不償失
堅持勞逸結合法?
呼吸法與冥想法結合使用,平復情緒
法則5:訓練心力,全情專注才才是改變
自制力與專注力
與無用的資訊斷舍離
你被手機困住了嗎?
電話與微信
讓置身的環境極簡化
做正確的事情
無效的社交
無效的學習
無效的信息
無效的努力
無效的幫助
掌握正確的方法
科技陷阱
立即做而不是明天做
底線思維:不要給自己找太多借口
工具:番茄時鐘工具
工具:微軟專注工具
法則6:行為養成,把精力管理變成自然習慣
改變的不是習慣,改變的是人生
習慣勝于自控
養成自律習慣的六個核心要點
準確規劃
消除干擾和誘惑
刻意練習
建立獎懲機制
尋找同伴,互相監督和支持
及時反饋,調整和改進
把生活與工作的節奏交給自己
工具:精力管理行動手冊
工作高效管理培訓
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