課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
跨部門溝通和協(xie)作培訓
課程背景:
普林斯頓大學對10,000份企業人事檔案進行了一項數據分析顯示,職場人士的成功要素,75%是因為良好的人際溝通能力,而只有25%是因為他的專業能力及業務經驗。高效職場溝通,不僅有益于同事之間營造良好的工作氛圍,增強組織的凝聚力,更有利于協同組織成員的步伐和行動,確保組織目標的順利完成。
由于企業內職責分工越來越細化,跨部門協作與溝通更是成為嚴重影響企業整體運作效率、增加運營成本和管理內耗的“頑疾”:
部門墻高聳:各部門之間缺乏有效的溝通和協作,信息流通不暢,導致工作效率低下。
溝通障礙:員工之間的溝通能力不足,表達不清晰,傾聽不認真,反饋不及時。
視角局限:員工往往只站在自己部門的角度看問題,缺乏全局觀念,難以達成共識。
協作困難:由于職責不清、資源分配不均等原因,導致協作困難,項目進展緩慢。
而解決跨部門協作的重點就在于:
1、打破部門墻:聽到每個部門彼此深層的需求,促進彼此真正有效的溝通;
2、支持每個部門轉換視角和站位,從“我”到“我們”的視角轉換。
除精彩的(de)(de)內容配置與行為改善強化訓練之外(wai),本課程還大膽引入(ru)《劇(ju)本殺(sha)》的(de)(de)帶入(ru)式教學,使(shi)學員更容易理(li)解(jie)在跨(kua)團隊協作(zuo)與溝通(tong)中組織遇到的(de)(de)固有思想、工(gong)作(zuo)流程、和實際(ji)操作(zuo)中發生的(de)(de)問題。
課程收益:
● 掌握高效溝通的關鍵原則,贏得上司、下屬和同事以及客戶的信任
● 改進表達、傾聽、反饋等溝通技巧,創造正向高效的工作場景
● 掌握跨部門協作與溝通的6個要點,破除企業內高聳的“部門墻”
● 掌握跨部門溝通談話的5個步驟,提高跨部門溝通的效率和效果
● 學會4種人格特質的有效溝通,識別不同風格的人并采用相應溝通要點,提高溝通效果
● 修正和重建跨部門協作與溝通的行為習慣,通過溝通協作達成高質量的工作結果
● 學(xue)會警惕(ti)“指責”的陷阱(jing),避免在跨部門溝通(tong)中出(chu)現不必要的沖突(tu)和誤解
課程(cheng)對象:中、基層管(guan)理(li)者,以及人力(li)資源從業者
課程大綱
第一講:管理溝通基礎
測試:《管理溝通測試》
溝通的定義:溝通是一種 能力,不是本能。
視頻:職場溝通,我們遇到了哪些障礙?
舉例:溝通中的障礙
1、有效溝通2大基礎
2、溝通過程3環節
3、如何高效溝通4步驟
1)傾聽
2)表達同理心
3)問合適的問題
4)清晰的表達觀點
4、4大職場溝通場景要點
1)上級溝通
2)下級溝通
3)同事溝通
4)業務方溝通
第二講:識人善用:基于人格特質的有效溝通
視頻案例:看視頻,談感受?
活動:你會如何選擇?
視頻案例:觀看視頻,談談溝通中的主要問題?
DISC風格測試:你的人格特質?
一、四種不同的人際風格(DISC)
1、支配型(Dominance)脾氣大、有魄力高支配力的D型
2、影響型(Influence): 愛說愛笑有魅力,高影響力的I型
3、穩健型(Steadiness):沒脾氣、有親和力,高穩定性的S型
4、分析型(Compliance):不說不笑有執行力,高邏輯性的C型
小組練習:識別TA的人際風格
練習分析:從聚會看“性格”
案例分享:不同風格人群的溝通場景!
二、與不同風格的人溝通要點
1、與D型(支配型)溝通要點:直截了當、明確目標、尊重權威
2、與I型(影響型)溝通要點:熱情友好、關注人際、鼓勵互動
3、與S型(穩健型)溝通要點:耐心傾聽、注重細節、關心他人
4、與C型(分析型)溝通要點:邏輯清晰、分析問題、追求準確
練習:角色(se)扮演-識別(bie)性格特質并應用適合的(de)溝通(tong)方法
第三講:跨部門協作與關鍵溝通
體驗式游戲活動:金蟬脫殼
一、認識跨部門間的協作
1、跨部門協作問題的根源
2、5種打造跨部門共識的關鍵策略
3、如何確定利益相關者(合作伙伴)?
工具:門德洛?權力-利益分析矩陣(利益相關者重要性梳理)
練習:思考一個跨部門協作項目,按下面步驟完成計劃和練習
二、跨部門協作6大要點
1、Outcome 目標
練習:如何共創目標畫像
2、Benefit 益處
練習:彼此的益處分析
3、Barriers 障礙
練習:識別障礙并具體描述
4、Approach 方法
練習:(表單)《合作伙伴工作表》
練習:規劃你的“影響策略”
練習:“影響策略”連連看
5、Support 支持
練習:了解需求,彼此獲得支持
6、Measurement 評估
練習:追蹤與監控進度-回顧合作關系-目標復盤
分享:六種建立合作關系的小工具
現場活動:完成《伙伴關系檢核表(OBBASM)》
二、跨部門溝通談話5步驟
1、開啟談話
2、澄清資料
3、探討方案
4、達成共識
5、總結對話
練習:每個步驟講什么?
練習:快問快答(以下溝通分別對應五步驟中的哪一步驟?)
練習:OBBASM與溝通五步驟的對應關系
三、跨部門溝通2個關鍵Tips
回顧:《伙伴關系檢核表(OBBASM)》
1、警惕“指責”的陷阱
視頻案例:如何避免“指責”的陷阱
2、跨部門溝通互動關鍵詞
視頻案例:找出(chu)溝通中(zhong)的OBBASM
總結與回顧:
1、回顧課程要點
2、結合實際(ji)工作進(jin)行課后改(gai)善的作業
跨部門溝通(tong)和協(xie)作培(pei)訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/305139.html
已開(kai)課時間Have start time
- 王洪濤
溝通技巧內訓
- 《職場溝通—六種提問快速實 謝(xie)迪
- 禮儀展現商務魅力的溝通技巧 肖櫻丹
- 《高效領導者必備溝通技能》 徐(xu)莉
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- 《跨部門溝通與協作》——蘇 徐莉
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