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結構化總結匯報課程

【課程背景】
“誰經常向我匯報工作，我就認為誰在努力工作；相反，誰不經常向我匯報，我就認為誰沒有努力工作”。這是《哈佛你學不到》作者馬克.麥克梅克曾經說過的一段耐人尋味的話。工作匯報，是每一位職場人的必備工作，甚至個人的職業發展，領導的決策信息都來自匯報。然而現實就是很多人不重視匯報：
匯報可有可無，干的好更重要；
有啥可匯報的，干的活都在那擺著呢；
匯報內容無邏輯，抓不住工作重點，流水賬；
不了解領導的匯報要求和風格，剃頭挑子一頭熱；
缺乏有效的匯報內容的設計，平淡無奇，不吸引眼球；
匯報內容冗長，缺乏說服力，匯報后等于沒干活；……
《職場加(jia)速器- 結(jie)構化總結(jie)匯(hui)(hui)報與PPT呈(cheng)現》幫助學員構建匯(hui)(hui)報的(de)(de)(de)意識，掌(zhang)握(wo)匯(hui)(hui)報的(de)(de)(de)結(jie)構化邏輯，增強洞察力(li)和(he)戰略高度，不(bu)僅干的(de)(de)(de)好(hao)，而(er)且還能(neng)匯(hui)(hui)報的(de)(de)(de)得(de)體，既(ji)提供領導決策的(de)(de)(de)關鍵信(xin)息(xi)，也實(shi)事求是呈(cheng)現個人(ren)的(de)(de)(de)工作(zuo)水平，而(er)且掌(zhang)握(wo)PPT制(zhi)作(zuo)的(de)(de)(de)技巧和(he)方法，掌(zhang)握(wo)PPT的(de)(de)(de)制(zhi)作(zuo)風格，最(zui)終實(shi)現個人(ren)和(he)組織發展的(de)(de)(de)雙(shuang)贏。

【課程收益】
掌握工作匯報、總結的結構化邏輯
掌握工作匯報內容的設計
掌握引人眼球的開頭設計
掌握常見的工作匯報的和策略
掌(zhang)握結構高效制作PPT的放哪個發

【課程對象】
中(zhong)基層管(guan)理者、骨干員工(gong)

【授課方式】
理論講解+演練實操+視頻(pin)學(xue)習+行動學(xue)習+視頻(pin)學(xue)習

【課程大綱】
引言：
常見的工作總結、匯報中出現的問題
討論：我們工作匯報、總結中常見的困惑有哪些？
不具備匯報意識，認為匯報不重要
茶壺煮餃子
缺乏邏輯，顛三倒四
內容冗長，捕捉不到重點核心
匯報不分場合
匯報總結時不了解溝通的對象
要么不(bu)匯(hui)報(bao)(bao)不(bu)總結要不(bu)時時刻刻匯(hui)報(bao)(bao)總結…

二、利用結構化構建工作匯報的內容
討論：在匯報前，請思考領導關心哪些事？
1. 領導主要關心四個重點
- 案例分析：項目經理趙丹的匯報
2. 結構化工作內容搭建
- 打造吸人眼球的開頭：SCQA模型
- 案例分析：工作總結分析與拆解
- 案例分析：優秀工作總結的賞析
- 結構化思維讓匯報內容更有邏輯性
結論先行
上下對應
分類清晰
排序邏輯
- 互動練習：四種特點的靈活運用
- 結構化思維的接受信息的四個步驟
識別：識別信息中的事實與個人觀點或判斷
對應：找到事實與觀點的對應關系
結構：畫出結構性關系圖
表達：概括主題、引出縱向及橫向結構的涵義
3. 工作匯報的情景化
- HR工作匯報的三個要點
- 制造行業工作匯報的四個角度
- 財務人員工作匯報的三個關鍵要素
- 年終總結怎么寫
- 問題匯報如何說
- 方案選擇如何講
- 請示問題怎樣做
- 批評贊揚怎么做
（此處可根據客戶的需求及行業進行定制）
- 現場演練，講(jiang)師點評(ping)

三、工作匯報的表達與呈現
一）PPT的制作與設計
PPT在職場中的重要作用
PPT基礎入門
如何新建一個PPT
怎樣使用模板
怎樣設計母版
怎樣添加、刪減PPT
怎樣保存PPT
怎樣美化PPT
怎樣添加視頻和影音
怎樣播放PPT
怎樣轉化PPT到PDF
3. PPT的設計風格及應用情境
教學式
演講式
總結式
故事式
4. PPT在匯報及演講過程中的基本原則
字圖結合
一頁一內容
針對內容調整PPT
針對對象調整PPT
工具：PPT內容篩選漏斗
訓練：現場調整、設計PPT
5. 優秀PPT素材網頁推薦
現場成果：每人呈現一份帶有匯報內容的PPT成果，講師現場輔導、點評；
（或可根據(ju)企業(ye)需(xu)求進行內容的設計(ji)與調整）

結構化總結匯報課程