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高效率會議課程

課程背景
日常管理中，會議是一個繞不開的話題，而且會議*的成本不是金錢，二是時間，而且每個人的時間成本又是相同的，當被無數會議包裹自控，常常分身乏術？可是又不能否認會議是解決群體性共性問題的最有效方式，不能否認是信息有點向面擴散且保證信息完整性最有效的方式，可是您所在的公司或組織又是否因為會議效率底下錯失了很多機會，面對不開會不行，開會又沒效率等等如此的困境.是否找到破解之法。
本課程將(jiang)通過交互式教(jiao)學，實戰型(xing)分享(xiang)，讓參加者在實際的(de)(de)演練中獲(huo)得(de)收益(yi)，一改會議(yi)(yi)召開的(de)(de)常(chang)態，不斷的(de)(de)熟練會議(yi)(yi)技巧，承擔會議(yi)(yi)角色的(de)(de)職責任務(wu)，持續(xu)提升會議(yi)(yi)管(guan)理能力(li)，從會議(yi)(yi)里要效益(yi)。

課程特色
本課程本著開放、主動、理性、系統、流程化、工具化的思維來培養高效會議管理人士；極強的理念統領和方法論訓練，既要擁有價值觀塑造又要授人以漁之法，本課程秉承“從實踐中來到實踐中去”“訓戰結合”的培訓理念，深度融合實戰實用的情景體驗法、行動學習法，旨在使學員成為高效會議管理的踐行者。
系統的(de)(de)思維模式，看(kan)到(dao)(dao)不一(yi)(yi)定想(xiang)到(dao)(dao)，想(xiang)到(dao)(dao)不一(yi)(yi)定做(zuo)到(dao)(dao)，做(zuo)到(dao)(dao)不一(yi)(yi)定做(zuo)成，做(zuo)成不一(yi)(yi)定做(zuo)好，影響結(jie)(jie)果好壞的(de)(de)環(huan)節太多(duo)、太復雜(za)，本課程以(yi)完整理念和方法相(xiang)結(jie)(jie)合，環(huan)環(huan)相(xiang)扣；實用(yong)的(de)(de)工具(ju)也(ye)可(ke)在實戰中應用(yong)并(bing)且(qie)產生結(jie)(jie)果。

課程收益
深度了解會議的本質和特征；
了解會議不同角色的職責和任務；
掌握會議管理的基本法則，確保高效運行；
掌握會前、會中、會后進行的要領和原則；
積極(ji)培養管理者主持高效(xiao)率會議具備的能力(li)；

課程對象：
職場(chang)經理(li)人、新晉管(guan)理(li)者(zhe)、儲備人員、班組長、中高層管(guan)理(li)者(zhe)等

課程方式：
課(ke)堂授課(ke)+教學(xue)互動+游(you)戲體驗+案(an)例分析+實操演練+工(gong)作坊+測(ce)評

課程大綱
課程導入：通過自測題，側面反應當下個人開會的能力？
測評工具：會議召開自測表
第一講：會議管理概論
一、會議的三項意義
1.集思廣益的渠道
2.團隊建設的存在
3.群體溝通的方式
提問：召開會議的意義
二、會議的八項目的
1.開展溝通.傳達資訊
3.監督協調
4.達成共識
5.資源共享
6.創新效率
7.激勵士氣
8.培育權威
小組討論：通過討論召開會議的目的是什么？集思廣益。
三、會議的三個大類
1.按人數分類：團隊會議、一對一會議
2.按方式分類：面對面、電話、視頻
3.按目的分類
舉例說明：列舉不同類型會議形式并進行展示。
三、會議的三項成本
1.時間成本
2.直接成本
3.效損成本
實操計算：簡單舉例進行計算，各小(xiao)組自行運算，體驗(yan)成本

第二講：高效會議分析
一、低效會議原因分析
工作坊：回憶當下會議存在的問題，每人不少于3條，以小組為單位集中分享
二、會議管理的重要性
1.對公司的三好
1.1提高決策效率
1.2降低運營成本
1.3改善組織氣氛
2.對管理者三好
2.1增加團隊凝聚力
2.2增強團隊執行力
2.3提高團隊決策力
小組討論：會議管理的重要性在哪里？
三、高效會議一個中心
1.會議目的重要性
2.常規6個目的
3.會議目的3個標準：具體明確、SMART、結果導向
實操練習：列舉最近參加的會議，撰寫其開會的目的
四、高效會議兩個基本點
1.會前6項準備工作
2.明確參會者及角色分工
3.確定會議時間：因素與長度
參考表格：業界會議選擇時間的參考表
4.會議地點七個條件
5.會議一提四個必要
6.會前資料與溝通
7.會場布置：環境、座位
實操演練：依據提供的案例填寫會議計劃表
8.會后四項跟進：紀要、溝通、執行、反饋
五、高效會議五個步驟
1.有效開場6項內容
2.澄清信息3個方面
3.頭腦風暴3個方面
4.做出決策2個步驟
5.總結跟進4項遞進
會議設計：以小組為單位，簡單設計會議流程，完成會議籌備表
六、高效會議三個會議法則
1.四招穩定參會人員
2.四法集中人員注意力
3.四巧鼓勵人員參與
現場演練：每組抽簽選擇一招一法一巧進行演練，并進行匯報演出。
七、高效會議四種干擾行為
1.話癆行為表現及應對方式
2.沉默行為表現及應對方式
3.小會行為表現及應對方式
4.跑題行為表現及應對方式
團隊共識：依據干擾行為團隊產出應對方式，并形成行動計劃。
課程資源：
1. 教室準備：教室盡量大一些，教室面積為學員人數的2-3倍左右；例如，50人參加的培訓，教室面積要坐下100-150人左右。教室的墻面可以用來張貼大白紙。
2. 桌椅擺放：分成小組，島嶼式的，每組人數5-7人。
3. A1大白紙，每個小組6張左右。
4. A4紙100張左右。
5. 12色的水彩筆（12支，兒童畫畫用的）（每組一盒，文具店有賣）。
6. 紅、黑、藍的白板筆三色每組各一套（筆頭為方形，寫出來的字可以是美工體的）。
7. 裝修用的美文膠（紙質）或透明膠五卷，用來貼大白紙。
8. 紅黃藍綠的不干貼（100張/本）10本。
9. 其他需打印物資會在授課前一周提供。
《會開會事半功倍(bei)—高效會議管理(li)》課堂講授主要工具名錄(lu)

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