高效會議組織必學寶典
講師(shi)：焦中秀 瀏(liu)覽(lan)次數：61
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效組織會議課程培訓
課程背景
1、會議管理培訓的背景意義
①對企業：會議是決策平臺，利于重大決策；促進信息交流，避免信息孤島；還是問題解決場所，推動企業發展。
②對管理者：體現領導能力，樹立權威形象；促進團隊建設，增強凝聚力；推進工作，明確目標、分配任務和跟蹤進度。
③對員工：參與決策，增強歸屬感和責任感；獲取信息，了解企業動態；積極表現可獲發展機會。
2、當前會議管理常見問題
①會議時間過長：效率低下，成本增加。
②主題不明確：討論分散，決策困難。
③組織不到位：準備不足，通知不及時。
④缺乏互動性：變成一言堂，參會者積極性不高，難以充分發揮集體智慧。
⑤議而不決：討論熱烈但無法形成有效決策，導致問題懸而未決。
⑥跟進落實差：會議決定得不到有效執行，缺乏后續的跟蹤和監督。
課程收益
1、認知提升：讓企業員工深刻認識會議的價值和重要性。
2、管理增效：助力管理者掌握高效會議組織技巧，提升決策效率。
3、互動激活：提高員工參與會議的積極性與互動性，發揮集體智慧。
4、主題聚焦：確保會議主題明確，避免討論分散，達成會議目標。
5、規范執行：強化會議組織的計劃性與規范性，提高籌備和實施質量。
6、落地保障：建立有效跟進機制，保證會議決策切實落地執行。
建議人群：企業各部門負責人、儲備干部，骨干員工，需要組織會議的相關人員。
課程大綱
一、精心籌備，揚起高效之帆
1、會議類型要區分
①決策型會議
②信息分享型會議
③問題解決型會議
2、會議目的需明確
①明確問題
②設定目標
3、場地/平臺選定很重要
① 場地大小②設施設備③線上平臺
4、人員溝通需前置
①主持人- 能力要求- 職責
②主講人- 專業知識- 準備工作
③參加人- 篩選原則- 通知方式
5、組織分工要明確
①會議組織人員- 策劃籌備- 協調溝通
②資料準備人員- 收集整理- 資料審核
③后勤保障人員- 場地布置- 物資準備
工具推薦
- 在線會議安排工具，方便發送通知和收集參會人員反饋。
- 文檔協作工具，便于資料準備人員共同編輯和審核資料。
二、精細實施，雕琢高效之美
1、預熱起氛圍
①資料發送②線上交流③宣傳造勢
2、開場定勝負
①背景介紹②開場互動
3、銜接是關鍵
①議程安排②發言控制③系統切換
4、互動必及時
①提問環節②小組討論
5、溝通要到位
①傾聽技巧②表達清晰③ 反饋及時
6、應急需靈活
①設備故障②人員缺席
工具推薦
- 在線投票工具- 互動白板軟件- 溝通技巧資料。
三、扎實落地，夯實高效之基
1、成果輸出
①會議記錄②會議紀要
2、組織評價
① 反饋收集②效果評估
3、成果落地
①跟進機制②落地方式③轉訓活動④成果評估
工具推薦：
- 項目管理工具- 在線反饋平臺
四、管理有術，引領高效之路
1、管理者在會議管理中的角色
決策者-引導者-協調者-監督者
2、管理者在會議管理中的核心職責
目標設定與把控
人員組織與協調
節奏掌控與效率提升
決策推動與執行監督
3、管理者在會議管理中的注意事項
會前-會中-會后
高效組織會議課程培訓
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