課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
員工職場技能課程
課程背景
公文寫作、高效匯報和結構化表達均為新員工進入職場后基本功。其中公文寫作能力的高低直接決定著工作的質效,是新員工思想水平、認知能力、文字功底等綜合素質的集中反映。然而現實中完成高質量職場公文的新員工并不多,很多日常工作所需的計劃、總結、報告、方案、報表、項目策劃書的撰寫往往不盡人意,導致新員工在工作中倍感壓力。
如何掌握各類職場常見公文寫作與匯報類文件編寫技巧,提高職場公文寫作能力?
如何在短時間內清晰的表達觀點,具備極強的結構化思維力,有效說服他人?
如何讓向上匯報更精簡,提高橫向溝通技巧,大大提升工作效能?
如何成為會思考、會寫作、會表達、會演講、會匯報的職場達人?
本課(ke)程幫助學員掃除公文(wen)寫(xie)作盲點(dian)、解決(jue)痛點(dian),學習事務文(wen)書(shu)、商務文(wen)書(shu)及法定文(wen)書(shu)的書(shu)寫(xie)要點(dian),掌握常用職(zhi)場公文(wen)的寫(xie)作技巧(qiao)(qiao),提升結構化思維和寫(xie)作能力,結合(he)職(zhi)場多場景角度傳授(shou)職(zhi)場高效匯(hui)報和表達技巧(qiao)(qiao),幫助新(xin)員工成為匯(hui)報與演講(jiang)能手。
課程目標與收獲:
培養結構性思維,在公文寫作中清晰而全面的進行思考和結構嚴密的呈現;
在各場景的書寫與匯報表達時觀點更明確、能更有效說服他人;
聚焦痛點——3大思維、6大場景,提升360度高清商溝通術,提升職場人際關系;
提高職場向(xiang)上(shang)匯報(bao)(bao)、橫向(xiang)溝(gou)通(tong)、郵件書(shu)寫、會議發言、工作(zuo)總(zong)結不同場景匯報(bao)(bao)與表達技巧;學習即興表達和(he)演(yan)講的道法(fa)術器(qi);
課程風格:
實戰案例:課程內容來源名企與職場實踐經驗,注重實戰、實用、實效,情景化案例學習;
行動學習:擅長情景演練,交互式學習,課程的邏輯性和互動性強,能緊抓學員思維;
方法論新:實(shi)用工具(ju)+實(shi)操練習+案例研討+團隊(dui)總結(jie)+個(ge)人落地行動計劃。
培訓對象:
新員工、管(guan)培(pei)培(pei)訓(xun)生、儲備人才
課程大綱
第一部分 公文寫作的技能提升
第一章 公文寫作的要領與心法
一、了解公文的種類與格式要求
1、 公文的分類
常用公文
事務性文書
2、格式要求
紙張要求
案例:某集團的任命文件
圖文要求的5大特點:顏色、字體、字號、引用、序號與數字
3. 排版的5大要求
二、 公文寫作中常見的問題
1. 版頭
2. 正文
3. 版記
第二章 公文寫作之模板應用
一、通知
模板:告知性通知
模板:指示性通知
模板:批轉性通知
二、請示的特點與結構
案例分析:關于解決公司接待用車的請示報告
三、報告的特點與分類
模板:工作報告
案例分析:某總結報告
工具:公文常用特定用語簡表
四、紀要的寫作要點與結構
模板:會議紀要
第二部分 辦公寫作的技能提升
第一講 辦公寫作的結構化思考力
導入:趣味練習:超強大腦
一、知己知彼,有趣的大腦思維
案例分析:《令王總抓狂的一次班組工作匯報會》
二、結構化思維的四大原則
1、結論先行——從繁冗復雜到簡潔高效
2、以上統下,上下對應
3、分類歸納(每組中的思想必須屬于同一范疇)
4、邏輯遞進(每組中的思想必須按照邏輯順序組織)
三、結構化素材的MECE原則
小組演練:在小組內每人舉一個生活或工作總的MECE原則例子
四、結構化表達的三個層級
1、條理清晰 2、有說服? 3、有影響?。
第二講 結構化寫作的模型和工具
一、寫作主題三問法:清晰傳達你的觀點
二、SCQA模型進行精彩發言的結構設計
1、SCQA模型的特點
2、SCQA模型即興表達開場白的4種?式
三、5W1H拓展思路,打破思維定勢。
第三講常用的辦公文檔書寫技能
一、工作計劃的七步成詩法
二、工作總結的撰寫的五個步驟
三、日常工作方案的撰寫
四、商(shang)務郵件寫(xie)作的常見(jian)問題與5大(da)技巧
第三部分 高效匯報與結構化表達
第一章 審時度勢:讓溝通能力更上一層樓
1、職場環境對于溝通的重要性
2、職場溝通的外環境——空間與時間、個人與組織
3、溝通的內環境的4大障礙
第二章 溝通心理學:觀點決定態度、態度決定行為,行為決定成敗
1、四種常見心理定位的場景案例
2、心理定位的3不法則
3、情感賬戶Access管理法則
4、知彼知己——PDP行為風格測評與不同場景的應用
第三章 職場多場景溝通技巧
一、如何避免選擇性主觀傾聽
法則:溝通的斯坦納定律(說的越少,聽到的就越多)
1. 以自我為中心的聽
2. 以對方為中心的聽
方法:3F傾聽模型(聽事實、聽情感、聽焦點)
二、如何向上匯報
1、對上匯報的七個技巧
2、模型:述職匯報和年度總結清晰展現優勢和成果的STAR法則
演練環節:3人一組進行情景演練,運用向上匯報技巧,并分享心得;
三、如何與橫向部門及同事溝通
1. 同級溝通的4大訣竅
2、模型引用:理性剖析,建立共識,促進良好合作的SCRTV表達模型
3、跨部門和外聯合作溝通的先跟后帶法則
4、遇到沖突的5種溝通表達技巧
課程回顧與總結:
1. 答疑與互動交流Q & A
2. 落地實施計劃收集
3. 分享與(yu)答謝
員工職場技能課程
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