課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
經營戰略目標培訓
課程背景:
醫院的經營與發展越來越需要科學的方法論來達到戰略發展目的。
管理者的主要任務就是帶領團隊去實現公司所賦予的任務以及實現既定的目標。但是,目標并不會因為我們設定了之后,就會自然發展。目標也是需要管理的,它需要我們精心地呵護、頻繁地討論和追蹤、讓目標不斷地出現在我們面前,只有這樣,我們才有可能讓團隊最終交付出我們所期望的成果。引導員工積極地參與到目標的設定中來,清晰地界定好團隊彼此的身份,參照的流程,是為最終的結果能夠得以實現的保障。
醫院目前在經營過程中也不斷產生新的問題需要解決,例如國家醫藥政策執行、新診療方案、科室水平建設、DRG/DIP、醫患矛盾等等。如何在有限的資源內,找到解決問題的思路和方法,這就要求通過管理控制提高資源要素的運行效率,從而得到更加理想的結果,或產出效益。組織達成目標的過程中,希望可以促進員工的自我管理解決問題,這是提升企業持續成長的一個過程。然而,能真正行之有效進行目標管理的企業非常少,問題主要表現在以下方面:
對組織的目標不理解,或沒有信心
看到指標,不知道如何設定目標
找不到可以增長點,但對困難確經常抱怨,對資源的下降心存不滿
整天在忙碌卻工作業績不明顯,工作沒有成效
缺乏有效的工具和方法,不知道如何做計劃找到成功路徑
當(dang)我們持續被(bei)上(shang)述現象困(kun)擾時,我們可以(yi)通過以(yi)下(xia)四個步驟:目(mu)標(biao)設定(ding)、原(yuan)因分析、行動計(ji)劃(hua)和確(que)保(bao)實施來讓目(mu)標(biao)能(neng)“上(shang)下(xia)同欲”,計(ji)劃(hua)可以(yi)落地執行。
課程收益:
明確(共創)清晰組織戰略目標,并掌握目標的設定與分解
管理者清晰自身在組織機構戰略目標中的上傳和下達的作用
醫院運營各種問題背后的原因;并分析問題的根本原因
各科室的問題痛點,同時做出關鍵調整決策
醫院中層(ceng)如何(he)制定有效的行動計劃(hua),并掌握控制進度的方法
課程對象:
中(zhong)高(gao)層(ceng)管(guan)理(li)者、業務骨干
課程特色:
采用互動體驗模式,讓學員對組織和個人目標有深刻理解。
大量案例和實戰討論,讓理論和實踐相結合。
提供畫布、表單等工具模型,讓學(xue)員可以掌握理(li)論,也可以舉一反(fan)三(san)。
課程大綱
第一講:醫院運營中如何運用目標管理
一、醫院運營愿景和痛點分析
1、醫院運營的愿景共創
2、醫院運營的痛點分析
二、應用目標管理
1、目標管理的實質
2、目標管理的好處
1)全員上下同欲,動力十足
2)提升組織效率
3)達成關鍵指標
4)激發員工創造(zao)力(li)
第二講:醫院運營方向和目標設定
一、組織目標的形成
1、事業單位如何制定愿景和戰略目標
2、組織目標與個人目標的相關性
共創研討:醫院運營方向和指標共創討論(根據客戶需要)
法則:*目標管理MBO
二、目標的設定
游戲導入:我的十年目標
視頻導入:阿里的目標
方法:SMART原則
案例分析:從《杜拉拉升職記》看目標SMART原則
小組練習:SMART目標工作應用
三、6大問題,提高目標設定后的成功概率
1. 價值影響—目標實現會帶來什么效果
2. 阻礙識別—實現過程會遇到哪些阻力?如何減少阻力影響?
3. 資源需求—需要哪些資源?
4. 誤差管理—允許的*誤差/差異?
5. 過程檢查—什么時候檢查進展情況?檢查要項是什么?
6. 賦能需求—需要提供哪些培訓或知識?
情景模擬:一張目標管理表練習
四、有效決策
1、決策和決定的區別
——管理者做有效決策
2、關鍵決策與問題的痛點
游戲互動:太平洋海難
3、關鍵決策之五個步驟
工(gong)具練習(xi):決策畫布練習(xi)
第三講:關鍵指標確定——管理者如何把主要精力放在“重要的”工作上
案例分析:忙碌的王經理
一、目標設定后的優先等級管理工具一“艾森豪威爾矩陣”
1. “緊急”且“重要”的定“1級”
2. “重要”但“不緊急”的定“2級”
3. “緊急”但“不重要”的定“3級”
4. “不緊急”且“不重要”的定“4級”
二、目標設定后的優先等級管理工具二“豐田報酬矩陣”
1. 收益大,實現容易,定“1級”
2. 收益大,實現困難,定“2級”
3. 收益小,實現容易,定“3級”
4. 收益小,實現困難,定“4級”
三、聚焦在“重要的”工作的技巧
1. “4看”需求
2. “2心”從微觀到宏觀
3. “7眼”:“看(kan)變化、思挑戰(zhan)、找影響、察契(qi)機、明策略、要行動
第四講:制定計劃——選擇工作交辦對象并明確預期成果
一、共創計劃
1. 讓小組成員認領計劃
2. 制定計劃的四要素
3. 計劃的內容涉及到“人員”、“事情”、“時間”、“資源”的統籌
4. 計劃是以“最小的投入換來*的收益”的設計過程
二、計劃的4種類型
1. 按涉及廣度劃分
2. 按時間周期劃分
3. 按目標明確度劃分
4. 按項目屬性劃分
三、制定計劃的5大要點(醫院管理實際計劃制定練習)
1. 任務名稱要準確
2. 目標清晰要可數
3. 工作責任要到人
4. 完成時間要到天
5. 措施舉措要得力
四、計劃內容的8大基本構成
1. 任務名稱-干什么
2. 背景/意義-為什么
3. 完成舉措或關鍵節點-怎么做
4. 達成目標-做到什么層次
5. 責任人-誰負責
6. 參與者/支持者-誰支持
7. 起止時間與完成天數—時間規劃
8. 獎懲約定—利害分析
案例分析:常見的目標與任務的因果關系模型
案例分析:常見的計劃指標量化類型
五、編排計劃時需要考慮的4類角色和分工
——A:負責人、R:執行人、C:被咨詢人、I:被告知者
案例分析:ARCI與流程管理
情(qing)景演練:基于企業(ye)某任務/流程的ARCI梳理
第五講:監控與實施——提供有效的反饋,提升執行效果
一、醫院管理項目檢查計劃的3個要點
1. 時間—進度
2. 數量—產出
3. 質量—可靠度
二、反饋前的3個思考
1. 會不會強化員工的積極行為?
2. 是否有助于提高員工的技能?
3. 是否在解決一個重要的問題?
三、反饋的7個準備(過程回顧與機會洞察)
1. 收集信息:描述你要就什么行為、情況提供反饋
2. 描述影響:描述行為或情況對團隊產生的影響
3. 強調預期:描述在反饋后會得到的預期結果(優點加強、不足改進)
4. 時間選擇:什么時間是給與反饋的*時機,能夠讓員工樂于接受反饋意見
5. 阻礙識別:哪些障礙可能會阻礙員工接受反饋意見?如何克服?
6. 反饋人選:誰最適合來給與反饋?
7. 可持續性:如何讓反饋成為一個可持續的流程,幫助實現目標?
四、反饋的五個步驟
第一步:征詢意見
第二步:聚焦行為
第三步:說明影響
第四步:挖掘原因
第五步:給與鼓勵
情景模擬1:如何給出正面反饋
情景模擬2:如何給出負面反饋
五、利用復盤4步法,持續提升機構成員滿意度
1. 回顧目標—聚焦目標
2. 評估結果—找到差距
3. 回顧過程—識別動作
4. 推演規律—找到成功的舉措
課程復盤:
1. 重點知識回顧
2. 感恩回饋:有問(wen)必答(da)
經營戰略目標培訓
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