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中國企業培訓講師
SPEED高效能目標管理
 
講師:顏(yan)豐(feng)果 瀏覽次數:94

課程描述INTRODUCTION

· 中層領導

培訓講師:顏豐果    課程價格:¥元(yuan)/人(ren)    培訓天數:1天   

日程(cheng)安(an)排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

目標系統管理培訓

課程背景:
公司的戰略和目標到了執行就走樣,最后的結果達不到預期
布置下去的任務,下屬不知如何拆解,導致拖延和低效,甚至不了了之
執行過程中,各種任務胡子眉毛一把抓,分不清重點,完不成要事
團隊成員像一盤散沙,勁不往一處使,導致內耗嚴重
領導忙得不可開交,下屬卻閑得發慌,還指望不上
團隊戰斗力不強,很難推動,導致效率低下、業績下滑
管理者或團隊成員缺乏內驅力和積極主動的工作熱情
以上是很(hen)多企業都會面臨的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)和(he)計劃管理中存在(zai)的(de)(de)(de)問(wen)題,針對這些痛(tong)點(dian),顏豐果老師獨創開發了這套(tao)“SPEED高(gao)(gao)效能目(mu)標(biao)管理系統”版權課程(版權登(deng)記號:國作登(deng)字(zi)-2022-L-10224676),從規劃(Strategy)、計劃(Plan)、執行(xing)(Extreme Execution)和(he)交付(Delivery)4個(ge)環(huan)節嚴(yan)格把控,包(bao)括道(認(ren)知)、法(方法)、術(shu)(技巧)、器(工具)各個(ge)層次的(de)(de)(de)內容(rong),確保每一個(ge)企業目(mu)標(biao)和(he)計劃都能在(zai)每天(tian)工作中落到實(shi)處、高(gao)(gao)效執行(xing)、交付成果,并(bing)且建立高(gao)(gao)效的(de)(de)(de)復(fu)盤機制(zhi),實(shi)現可持續的(de)(de)(de)經(jing)驗積累與傳承(cheng)。很(hen)多企業普(pu)遍關注(zhu)的(de)(de)(de)是效率(lv),即(ji)執行(xing)任務的(de)(de)(de)快慢,本課程體系倡導(dao)的(de)(de)(de)管理思想是“高(gao)(gao)效能”,即(ji)追(zhui)求(qiu)產出(chu)與產能的(de)(de)(de)平衡,即(ji)企業績(ji)效與人才發展(zhan)的(de)(de)(de)雙贏,以實(shi)現組(zu)織的(de)(de)(de)長(chang)期可持續發展(zhan)。

課程收益:
對組織:
提升組織績效:提高工作效率和團隊協作效率,更高效達成目標、實現預期結果
提升人才質量:提高管理層的管理水平和領導力
提升公司形象:對外溝通時,員工給客戶及合作伙伴留下高效有序的印象
對個人:
掌握人生平衡模型的使用技巧,列出結構化愿望清單/工作戰略
學會運用升級版目標管理法則SMARTER和GROW模型把愿望/戰略轉化為目標
學會判斷并解決目標和計劃拆解的4類常見問題
學會運用重要/緊急四象限判斷任務的輕重緩急
學會運用*任務管理策略制定每日要事清單
掌握應對4種不同類型拖延行為的相應對策
通(tong)過上述課(ke)程收獲,幫助學員(yuan)建立起一(yi)套邏輯清晰、貫(guan)通(tong)的(de)目標和計(ji)劃管理(li)體系,提(ti)高(gao)學員(yuan)的(de)管理(li)能力(li)、內驅力(li)、執行力(li)和專注力(li),成為高(gao)效能管理(li)者

課程對象:
中、基層管理者

課程方式:
理論講授+案例研討+游戲+視頻觀看+現場練習+小組呈現
課程模型(顏老師獨創版權模型):
模型1:SPEED高效能目標管理系統
模型2:高效能(neng)管(guan)理(li)體系模型

課程大綱
導引:我的職場逆襲故事與課程的前世今生
認知篇(認知不對,努力白費):應用方法前先要升級認知
第一講:高效能管理的3個關鍵要點
關鍵要點一:效能(四大重要性)
1. 保證工作質量和方向
2. 保證穩定的工作績效
3. 保證人才質量和成長
4. 保證可持續長期發展
討論:你所理解的效能是指什么?影響效能有哪些因素?
效能的定義:產出與產能的平衡,2個案例講透效率與效能的差別
關鍵要點二:時間管理
——時間管理是管理者管理好其它一切的基礎
視頻:觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細沙子》
討論:通過觀看視頻的啟發和思考,你所理解的時間管理是什么
時間管理的定義:選擇對的事去做,并把它做對。
關鍵要點三:組織績效與人才發展
組織能力取決于3個要素:員工意愿、員工能力、企業機制
高效能管理者的3個特征:目標清晰、結果導向、執行力強
討論:你以往的工作中,有哪些重視效能的案例?
成果落地:重視效能的行為清單
方法篇(做(zuo)事(shi)靠系統,而非憑感覺(jue)):目標和計(ji)劃的高(gao)效能管理系統

第一講:規劃(Strategy)——大局著眼,建立大局觀和戰略思維
一、培養戰略思維的3個核心要點
要點一:以終為始
要點二:價值取向
要點三:企業家精神
練習:假設你的人生只剩下最后一年,有哪些事你一定要做
案例:3個關于人生愿景的故事
二、確立人生愿景
1. 建立人生愿景對于職業發展的3個好處——方向感、內驅力、抗挫力
2. 價值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據、為行動提供持續內驅力
案例:價值觀影響職業選擇與發展
方法:價值觀澄清三步法
落地工具:職業價值觀列表
現場練習:探索和澄清你的核心價值觀
成果落地:明確你的三項核心價值觀
現場練習:嘗試書寫你的人生愿景
成果落地:你的人生愿景1. 0版本
討論:分享和呈現核心價值觀和人生愿景
三、高效管理人生四大板塊
方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統
落地工具:結構化愿望/戰略清單表
案例:小明的結構化愿望/戰略清單表
練習:寫出2023年結構化愿望清單(包含至少1條工作戰略/要求和1條生活愿望)
小組討論:呈現2023年結構化愿望清單
成(cheng)果落地:2023年愿(yuan)望(wang)清單

第二講:計劃(Plan)——把戰略和目標落地,明確實現路徑
一、目標制定——上接戰略、下接執行
1. 目標的心理學根源:動機心理學——人類三大核心內在動機(自主、能力、歸屬)
2. 制定目標的SMARTER法則
3. 制定目標的四步驟(GROW模型)
第一步:描述目標
第二步:考察現狀
第三步:列出選項
第四步:明確意愿
現場練習:判斷真假目標
落地工具:愿望到目標轉化表
案例示范:小明的結構化愿望清單表轉化成目標清單
現場練習:用SMARTER法則和GROW模型,把戰略轉化為目標(工作目標和生活目標各1條)
討論:組內交流這個目標,并獲得互相的反饋
成果落地:2023年年度目標
成果落地(課后跟進):和上級確認戰略到目標的轉化,并根據反饋進行修訂。
二、目標拆解——明確達成目標的路徑和行動計劃
1. 合理拆解目標的三個要領
要領一:長遠目標到短期目標
要領二:短期目標對應可執行動作
要領三:明確截止日期
2. 拆解的三大作用
作用一:降低任務難度,提升執行力
作用二:對任務執行進行預演,提前進行細節準備
作用三:減少執行時的風險,提高可執行性
落地工具:目標到計劃拆解表
案例示范:小明的目標清單拆解成行動計劃
案例示范:“籌備一次公司全員大會”的目標拆解
現場練習:用色拉米拆解法,把2023年目標拆解為行動計劃
討論:分享和呈現行動計劃清單,以及拆解過程中的疑惑、心得
成果落地:2023年目標的行動計劃
三、目標拆解常見的四類問題
第一類問題:動作不可執行
解決思路:用可執行動詞替代不可執行的動詞
第二類問題:結果不可衡量
解決思路:結合崗位要求,體現數量、程度等量化結果
第三類問題:缺乏關鍵步驟
解決思路:通過流程推演,補充缺乏的關鍵步驟
第四類問題:依賴關系混亂
解決思路:通過流程推演,明確步驟相互之間的依賴關系、以及是否依賴他人的行動結果
成(cheng)果落地(課后跟進):把(ba)目標和(he)行動計劃納入(ru)到績效考核系統和(he)流程

第三講:執行(ExtremeExecution)——讓長遠目標影響行動,為成果做好日常積累
一、高效推進(行)
1. 緊急重要四象限區分任務優先級
1)重要且緊急(麻煩、危機)
2)重要不緊急(規劃、預防)
3)緊急不重要(瑣碎雜事)
4)不重要且不緊急(時間殺手)
工具:*任務管理法:制定每日計劃、日清日結
2. 管理效能的三個執行關鍵
關鍵一:關注重要不緊急的事項
關鍵二:長期目標影響每天行動
關鍵三:立即開始執行重要事項
3. 執行力的五個實戰要領
1)執行始于拆解
2)時刻緊盯目標
3)標準化流程化
4)單人負責到底
5)死守截止日期
4. 拖延行為的四種類型和相應對策
1)挖掘動力應對“缺乏動力”型
2)降低難度應對“信心不足”型
3)高效專注應對“分心干擾”型
4)即時反饋應對“目標遙遠”型
執行的定義:把目標進行分解、逐個落實的過程
討論:有哪件事如果做了,會對工作或生活產生較大正面影響,但你卻遲遲沒做?
現場練習:根據緊急重要四象限,判斷以下事項的優先級屬于哪個象限?
落地工具:每日要事清單模板
案例示范:我的某日要事清單
現場練習:制定明天的要事清單
成果落地:每日要事清單
討論:和團隊協作者或組內交流明天的要事清單,獲得反饋
成果落地(課后跟進):計劃的跟進監督、下屬輔導以及激勵賦能
二、高效溝通(言)
1. 高效匯報的六個準備步驟
1)明確匯報的目的
2)分析受眾的期待
3)采用清晰的結構
4)選取適當的素材
5)組織完整的材料
6)進行充分的預演
2. 高效會議的三個要點
1)明確會議目的
2)遵守會議議程
3)落實會議結果
落地工具:
1)會議組織者會前、會中、會后行動檢查清單
2)參會者會前、會中、會后行動檢查清單
3)會議記錄常用模板
4)電話會議的注意事項清單
3. 高效確認要領
1)溝通雙方都要確認
2)切忌隨意做出假設
3)關注對方肢體語言
游戲:你說指令我撕紙
落地工具:溝通發起方和接收方的常用確認話術
三、高效記錄(寫)
1. 記錄的目的和好處(3個)
2. 記錄的內容(3項)
3. 建立結構化的工作日志系統(2個步驟)
4. 記錄工具的優缺點對比(3類)
案例:我的結構化工作日志系統
討論:你當前的工作日志是怎樣的,打算如何升級?
成果落(luo)地:工(gong)作日志的改進計劃

第四講:交付(Delivery)——讓目標和計劃落實到成果,用復盤實現經驗傳承
一、交付——一切想法和計劃,最終都得以結果體驗
1. 交付時執行的4個動作
1)檢查完成狀態
2)交付驗收結果
3)匯報工作成果
4)整理復盤資料
2. 結果考慮的2個維度
1)組織貢獻
2)人才發展
3. 激勵的4種渠道
1)通知公告
2)團建慶賀
3)優秀表彰
4)表達感激
——閉環思維是高執行力管理者的必備素養和習慣
成果落地(課后跟進):每天檢查要事清單的完成狀態
成果落地(課后跟進):定期檢查計劃表的進度和完成狀態
二、復盤——長期精進和可持續的經驗傳承
1. 復盤的4點說明
2. 周期復盤法:每日、月度、季度、年度進行復盤,讓復盤成為工作習慣
3. 正反復盤法:針對某個項目,或者一定周期,總結優點和改進計劃
落地工具:每日復盤模板、月度、季度、年度復盤模板
落地工具:正反復盤模板
案例示范:某企業的項目正反復盤報告
成果落地(課后跟進):半年后,用正反復盤法對工作計劃進行復盤
成果落地(課后跟進):半年后,用周期復盤法進行每日復盤、月度和季度復盤
方法篇小結:高效能目標和計劃管理系統的核心思維
——這套系統的每一個步驟都對應著一個核心思維
1)規劃(Strategy)——戰略思維
2)計劃(Plan)——拆解思維
3)執行(Extreme Execution)——成果思維
4)交付(Delivery)——閉環思維
回顧總結

目標系統管理培訓


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