課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溝通課程培訓橫向
【課程背景】
從事軟件、硬件開發的研發技術人員是較特殊的群體,他們邏輯思維能力強、技術導向性明顯、不善溝通、工作環境相對封閉,從而導致獨立貢獻者居多,經常會出現“鉆牛角尖”、“個人英雄主義”、“盲目創新”、“不服管教”、“過分追求成就感”“缺乏溝通合作”等現象,尤其在跨部門研發項目合作時,由于資源配置、文化差異、合作意識,以及本位主義造成的溝通障礙、缺乏信任等問題,經常發生研發部門與其他部門無謂的沖突,部門之間相互推諉、推卸責任,甚至幾個部門結成小團體來維護既得利益……這樣,不但企業內部運營效率不高,而且在公司面對外部客戶時,也會因研發與財務、市場、營銷等其他部門之間的不配合而影響公司整體目標的達成。
跨部門(men)橫向(xiang)溝(gou)(gou)通與合(he)作對(dui)于現代企業來說是非常重要(yao)的,本課(ke)程旨在傳授研發技術人員跨部門(men)橫向(xiang)溝(gou)(gou)通合(he)作的五把金鑰匙(chi):建立信(xin)任、掌控沖(chong)突、做(zuo)出(chu)承諾、監督責任、關注(zhu)結果,促進高績效(xiao)合(he)作研發團隊(dui)打造和組(zu)織績效(xiao)的持續提升。
【課程收益】
了解跨部門高績效團隊成功的要素,明白研發團隊如何才能變得高效合作;
幫助研發團隊成員在五個基本要素方面加以改善:信任、沖突、承諾、責任和結果;
通過學習、掌握和實踐研發團隊跨部門橫向溝通合作的五把金鑰匙,增強研發團隊的凝聚力和效能;
理解研發高績效團隊應該應對回答的關鍵(jian)難題、以及(ji)落地解決(jue)實戰技巧和工具。
【課程特色】
課程內容系統化:基于研發團隊溝通核心痛點,緊密貼合工作情景設計系統化訓練內容,各個部分既相互聯系,又相對獨立,為系統化開展管理者訓練,提供了完整解決方案。
訓練方式多樣化:為了保證課上學課下就能用,課程全程采用一輪一練,一練一匯報,一匯報一反饋的實戰模式,通過講授示范、案例分析、視頻觀看、情境演練、小組對抗等多種教學形式,引導學員用手思考,邊學邊用,保證學員學的有用,用的有效。
課(ke)程服務實戰化:課(ke)上以問題為導向,著力于解決(jue)問題;課(ke)后(hou)通過行(xing)動計劃支持落地(di),推動學員學以致用,讓培訓(xun)效果(guo)顯性化,可視化,落地(di)化,價值化。
【課程對象】
研發團隊成員:研發團隊成員通常專注于技術研究和開發,但跨部門溝通與合作對于項目的成功同樣重要。參加此課程可以幫助他們提升與其他部門的有效溝通、協作和整合能力,確保技術方案的順利實施。
項目經理和研發負責人:項目經理和研發負責人需要管理多個研發項目,確保項目按時、按質完成。他們需要具備良好的跨部門溝通與合作能力,以協調資源、解決沖突和推動項目進展。通過參加此課程,他們可以學習如何建立有效的溝通渠道和合作機制,提升團隊的整體效能。
產品經理和市場人員:產品經理和市場人員需要與研發團隊緊密合作,確保產品符合市場需求和用戶體驗。參加此課程可以幫助他們理解研發團隊的運作方式和挑戰,提升與研發團隊的溝通與合作能力,共同推動產品的成功上市。
其他非(fei)研發部(bu)門人員:在企業(ye)中(zhong),非(fei)研發部(bu)門人員如銷售、人力資(zi)源、財務(wu)等也需(xu)要與研發團隊(dui)進行有效的(de)溝通和合(he)作。通過參加此(ci)課程(cheng),他們可以(yi)了解研發團隊(dui)的(de)運作特點和需(xu)求,提升(sheng)與研發團隊(dui)的(de)協作效率和效果。
【課程大綱】
課程暖場
開場破冰:講師資質和經歷介紹,建立鏈接
教學共識:對課程的特色和學習目標進行澄清,達成共識
進(jin)入狀態:公布(bu)積分機制,構(gou)建團(tuan)隊(dui)PK氛圍,激發學員學習動力
第一部分 解密研發團隊跨部門團隊橫向溝通合作的五大怪圈與解決方案
1、怪圈一:為什么在跨部門工作中總有一種為別人做事的錯覺?
解密1:心態的魔力
2、怪圈二:為什么存在部門職能的模糊地帶,誰都不愿碰?
解密2:責任的理解
3、怪圈三:為什么“單相思式”溝通現象屢見不鮮?
解密3:溝通的模型
4、怪圈四:為什么經常會有“有功勞就搶,有責任就推”這種現象?
解密4:暗示的效應
5、怪圈五:為什么部門墻越建越厚,誰都不愿意團隊合作?
解密5:合作的價值
案例PK:為什么要進行橫向溝通與合作——調動本部門之外更有效的資源解決難題
6、解決方案:跨部門團隊橫向溝通合作五把金鑰匙
建立信任
掌控沖突
做出承諾
監督責任
關注結果
第二部分 建立信任、掌控沖突,提升研發團隊跨部門團隊合作意愿與情感關系
1、跨部門、跨領域問題頻發的三大原因
組織、團隊合作的文化薄弱
員工合作解決問題的技能欠缺
基于信任的溝通思維意識不足
2、不同背景和專業的跨部門團隊成員的彼此信任分為兩種:
基于專業能力的信任
基于暴露弱點的信任
案例PK:產品設計方與產品制造方為何都不愿意主動解決問題,負重前行
3、研發團隊跨部門合作中較難建立情感關系,怎么解決?
實戰研討:特色團建活動——說出我故事
工具演練:增加彼此的公開區,建立“情感帳戶”
4、如果其他團隊成員不愿配合你,你會主動創造沖突還是回避放棄?
5、掌控沖突,研發跨部門橫向溝通協作工具:幫助不同團隊接納不同的觀點
案例研討:托馬斯-基爾曼五種沖突風格的應對策略
工具演練:提升跨部門溝通會議效率的“明-說-理-征-尋”五步法
案例PK:你死我活之(zhi)外,兩個芯片開發(fa)團隊沖突如何有效應(ying)對?
第三部分 做出承諾、監督責任,讓不同團隊間的推諉扯皮無影無蹤
1、團隊間推諉扯皮的原因:對承諾不執行,責任不擔當
2、我們每個人需要認識到:任何工作都是為客戶創造價值
3、應對團隊間推諉扯皮的解決方案與落地工具:
做出承諾:運用*實現橫向部門高效溝通、決策與共識
明確責任:運用跨部門團隊責任監督矩陣,強化各部門分工責任與角色
監督責任:定期召開“鮮花與鉆石魚缸會議”,強化彼此責任感
案例PK:客戶投訴產品(pin)品(pin)質問題,設(she)計開(kai)發、測試、制造部門如何(he)決策共識解決方案
第四部分 關注結果,研發團隊跨部門團隊凝聚力與執行力提升
1、問題研討:為什么團隊共識的目標和任務總是執行不下去
2、實戰研討:在我們的工作中如何建立并優化跨部門目標跟蹤系統與流程
3、提升跨部門團隊凝聚力與執行力的管理思維與工作方法:
啟動工作談目標:聰明七環引導目標法
協調任務看分工:六步跨部門工作例會法
解決問題找方案:結構化因果鏈系統分析法
執行結果講反思:AAR行動反思改善法
案例PK:作為(wei)研發管理者,如何讓(rang)各自部門(men)/團隊成(cheng)員主(zhu)動解決(jue)問題(ti),提(ti)升執行力
溝通課程培訓橫向
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已(yi)開課時間Have start time
- 李沛賢
溝通技巧內訓
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