《高效問題分析與解決》課程
講師:吳昊(hao)(BJGL) 瀏覽次(ci)數(shu):46
課(ke)程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題分析解決能力培訓
【課程背景】
對于職場人來說,每天都會遇到這樣或那樣的問題,每天也都需要分析和解決這些問題;而分析問題的準確程度和解決問題的有效程度,關系著工作效果的好壞和職業生涯發展。
實際工作中,職場人在問題分析與解決方面,面臨著如下問題:
1)不知道如何去界定和描述問題
2)不知道如何將問題分類
3)沒有一套簡單易行、直擊核心的分析與解決工具
4)如何利用AI工具尋找問題解決思路
本課程立足當下組織實際情況,結合實際問題分析、解決場景,運用課堂研討、工具測評、案例分析、情景演練等方式展開教學,為學習者提供一套簡單易行、直擊要害的思維和工具,幫助學習者實現問題分析、解決能力的深度成長。
【課程收益】
掌握問題分析、問題解決的底層邏輯
深層次提升問題分析、問題解決技能
【課程對象】
基層管理者,各部門員工
【課程大綱】
1、課前破冰:列出今天我們想解決的問題清單
一、問題的本質是什么,有哪些類型,如何才能較為清晰的表述問題?
2、案例分析:
2.1 丈夫與妻子
2.2 新任大區總監的憤怒
3、問題的本質:“理想很豐滿”遇上了“現實很骨感”
4、問題的分類:簡單問題,復雜問題
5、問題的表述邏輯、注意事項和實踐方法
5.1 問題的表述邏輯:
● 邏輯公式:找準落差+巧用“如何”
● 思考與討論:以下哪些是正確/清晰的問題描述
5.2 問題表述3個注意事項
要點1:事實而非觀點
● 區分事實與觀點的3個參考點:客觀存在,標準明確,各方認可
● 思考與討論:以下哪些是事實,哪些是觀點
要點2:需求而非訴求
● 區分需求與訴求的3個參考點:源于客觀需求,尊重客觀規則/符合科學邏輯,一次可以得到滿足
要點3:針對性而非廣泛
● 區分針對/廣泛性的3個參考點:對象明確,數據清晰,問題準確
6、有效表述問題的實踐方法:
6.1 有效問題表示的7個要素:
● 概要
● 問題類型
● 目標對象
● 期望
● 現狀
● 落差
● 預期
6.2 工具介紹:問題表述畫布
6.3 案例:培訓主管小張的問題表述
7、課堂練習:調整各組的問題清單,選出并表述1個簡單問題和1個復雜問題
二、如何有效解決簡單問題?
8、解決簡單問題有效方法介紹:6W3H風暴法
9 案例分析:圖書館搬家
10、工具介紹:【6W3H風暴畫布】
11、工具介紹:向AI尋求問題解決專家經驗的步驟、指令結構和話術
第1步:角色+條件+問題+要求
第2步:聚焦+追問
第3步:肯定+格式條件+要求+強調
12、課堂練習:運用【6W3H風暴畫布】,解決本組實際面臨的1個簡單問題
三、如何有效解決復雜問題?
13、解決復雜問題有效方法介紹:托馬斯·戈登問題解決六步法
13.1 步驟一:識別和界定問題
13.2 步驟二:分析問題根源
13.3 步驟三:探索解決策略
13.4 步驟四:制定解決計劃
13.5 步驟五:落地實施
13.6 步驟六:結果評估和經驗總結
14、有效識別和界定問題的實踐方法
14.1 定義和表述問題
14.2 描述成功標準
14.3 界定問題范圍
15、分析問題根源的實踐方法:5個為什么
16、探索解決策略的實踐方法:6頂思考帽
17、制定解決方案的實踐方法:方案決策窗
18、落地實施的實踐要點:
18.1 少而精,要事第一
18.2 設計引領性指標,即里程碑
18.3 適時監督
18.4 及時激勵
19、結果評估和經驗總結的實踐要點:AAR管理(復盤管理)
20、課堂練習:運用托馬斯·戈登問題解決六步法,制定復雜問題的解決方案
21、全課知識總結
問題分析解決能力培訓
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