課(ke)程描述INTRODUCTION
高(gao)效會議
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
高效會議
課程背景:
會議是公司管理的必備工具之一。
成功策劃與組織實施高效會議,是企業管理者必須掌握的一項重要工作技能。
一家公司會不會開會,管理者能不能利用好會議這門工具實現公司政策宣導、工作的安排、問題的解決,決定了該公司的競爭優勢。然而,很多管理者并不能有效的組織會議,會議的召開隨意性、無果性日益凸顯,“會而不議、議而不決,決而不行”的現象滋生,使會議成為企業干部與與會人員的“心”的負擔,如何有效解決這類問題?
《會亦有道-高效會議技巧》課程根據高效會議“會前準備、會中控制、會后跟控”三步驟,從日本會議變革的經驗,現代社會變遷及人員認知、溝通習慣等多角度,具體指導學員根據實際情況,學會如何對會議進行精心策劃,細心準備,有效召開和控制,并對會議結果進行有效的跟蹤和落實管理。提高管理者運用會議管理工具,分析和解決問題的能力。
課程天數:1天,6小時/天
課程對象:各層級管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進職員等。
授課方式:演練、案例研討、講授、視頻、游戲、分享、測評、小組討論等互動體驗式。
課程收益:
1.認知并通過練習掌握高效會議的議程策劃,重要議題把握,關鍵信息萃取
2.學會如何準備“會前會”,將會議議題與成效,提前準備至“有結果”的層面
3.掌握會議主持技巧,實現“合理、有效、可控”;對決議進行有效的歸納、傳達
4.改(gai)變(bian)會后(hou)跟控模式,能夠采(cai)取更積極有(you)效(xiao)的方式方法,有(you)效(xiao)落實會后(hou)決策的解決
課程大綱
引言:我們的會議成本有多少?
第一講:會議概述
一、會議:一種群體高效溝通的方式
二、為何召開會議?
三、會議的時機選擇
四、會議的成本分析
五、會議為什么低效
1.會議要素角度的分析
2.會議過程角度的分析
六、中國式管理的會議模式研析
1.中國式管理者會議心態
2.中國式管理者會議行為
3.中國式管理者會議模式分析
七、歐美日本會議模式研析
1.歐美式會議模式
2.日本式會議模式
3.日本會議變革管理
八、探討:適用于我們的會議模式是什么
九、實戰訓練:您準備好開會了嗎
1.您的部門工作重點是什么
2.哪些工作必須通過會議來落實
3.能不開會嗎
4.我們需要開一個什么樣的會議
5.如何準備“會前會”
6.將會議成果“提前鎖定”
自檢:估算我們的會議成本
演練:利用“頭腦風暴法”,找出我們低效會議的原因?用“魚骨圖”表達
案例:日本企業的會議革命
演練:召開“會前會”
第二講:如何提高會議效能
一、會前:精心做好會議準備
1.議題應明確
2.議程需清晰
3.精選參會人
4.制定主持人
5.做好會議記錄
6.合適的會議時間、地點
7.如何準備“會前會”
8.將會議成果“提前鎖定”
二、會中:從過程控制來提升
1.主持人的作用
2.會議節奏控制
3.會議氣氛控制
4.會議沖突管理
5.會議效果控制技巧
1)如何避免“會而不議”
2)如何避免“議而不決”
3)如何營造“快樂會議”
三、會后:從跟蹤決策來提升(決議追蹤方法與要點)
1.會議決策的形成
2.會后事項的提煉與傳達
3.待處理決策的實施與監督分工
4.決策事項跟進方式方法
5.會后成果的標準化
案例:日本企業的會議革命
演練:分組完成一個主題會議的議程擬定
(含議題、具體議程、參會人、主持人、時間、地點等要素的策劃)
課程總結:管理者要學會善用、適用、巧用“會議”管理工具來有效解決工作問題
師生互(hu)動:Q&A---學員與講(jiang)師交(jiao)流(工作中遇到的時(shi)間管理與會(hui)議(yi)管理的問(wen)題)
高效會議
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已開(kai)課時間Have start time
- 張世軍
會議管理內訓
- 金牌班組長管理能力提升高效 侯海(hai)飛
- 《富有成效的經營:高效會議 秦超
- 有效會議營銷系統的建立 孫(sun)玉楓
- 廣告媒體會議行銷訓練營 彭小東
- 高效會議組織與實施 羅建華(hua)
- 企業高效會議組織與管理 孫海(hai)榮
- 會議組織策劃與管理 韓梓(zi)一
- 高效會議管理培訓課程——北 陶娟(juan)
- 《高效會議管理》——廣州講 刁(diao)東平
- 《高效會議技巧課程》 傅東云
- 高效會議管理(2天版)
- 過程管理之:高效的營銷會議 鄧(deng)學