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工作書面匯報及演示技巧課程

【課程說明】：
幫助學員掌握應用金字塔原理邏輯性地思考、表達和寫作，使工作計劃、總結及專項報告能夠觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂，縮短寫作時間，提高文章的邏輯性、條理性，準確高效闡述觀點，提升寫作能力和影響力，擁有出色的文筆，寫出簡潔有力的報告，使報告更清晰、更專業 。
【課時安排】：2天

【培訓內容】：
第一部分  書面匯報技巧
一、問題導入：
1、如何能觀點明確、重點突出的表述 ？
2、如何邏輯清晰、層次分明的表述？
3、怎樣搭建框架結構、組織語言順序？
4、怎(zen)樣縮短寫(xie)作時(shi)間(jian)，擁有出(chu)色(se)的文筆提升寫(xie)作能力？

二、寫作中邏輯性強的四個原則
1、結論先行
2、以上統下，
3、歸類分組，
4、邏輯遞進

三、在寫作中邏輯清晰的金字塔結構
1、先重要后次要 
2、先框架后細節 
3、先結果后過程 
4、先總結后具體 
5、先結論后原因 
6、先論點后論據 
案例分析：
練習(xi)：找錯和(he)糾(jiu)錯

四、金字塔原理在寫作中的具體應用
1、自下而上構思、自上而下表述
2、講成績、講案例，匯報工作的STAR原則
3、講問題、講措施，布置任務分析問題與闡述問題順序不同
4、組織素材MECE原則
案例：原文與修改后的對比
練習：在現象和本質之間用一定的邏輯順序聯系起來
5、縱向總結概括
1）歸納概括及句子提煉
2）演繹概括及句子提煉
練習：根據總結概括的內容造句
6、橫向歸類分組
1）邏輯分析框架
2）邏輯順序詳解
案例：各種邏輯順序舉例
練習：各種邏輯順序排列
7、序言（講故事）SCQA
案例：SCQA
練習：SCQA
8、標題吸引人的三個要訣
1）提煉思想精華
2）明確簡單響亮 
3）一句話口號
練習：給文章命題
9、文章結尾
1）綜述結尾
2）提煉結尾
3）呼應結尾
4）延伸結尾
案例：多種形式的結尾
練習(xi)：多(duo)種形式結尾的應用

五、綜合演練：應用金字塔原理修改評析文章

第二部分  演示匯報技巧
一、問題導入
1、為什么需要做演示匯報？
2、受眾關心什么？
3、受眾需要什么？
4、我們需要達到什么目的？
5、什(shen)么樣的(de)演(yan)示匯報才是成功的(de)？

二、成功演示匯報的四大要素
1、掌握「少就是多」的原則
2、假想「受眾附身」去思考
3、挑個「眼觀八方」的位置
4、運用「問句式(shi)」吸(xi)引注意

三、成功演示匯報的關鍵 
1、態度 
2、形象 
3、聲音

四、演示匯報前的準備工作
1、明確目的與任務
2、對象、受眾分析
1）不同領導風格的特點
2）針對不同風格領導演示匯報的策略
3、建立清晰易懂的演示結構------“金字塔結構”
1）清晰表達的SCQA的講述結構
2）三種處理開頭的技巧
3）兩種分析論證的基本類型
4）兩種分析論證的基本邏輯方法
5）三種處理結尾的技巧
案例分析：
4、如何在演示文件頁面上反映金字塔結構
    1）用標題和項目符號的方法突出文章的結構
案例分析：短文章和長文章的處理方法
2）表現金字塔結構中主要思想組之間的過渡 
案例：講故事法、承上啟下法的應用
3）如何在字里行間反映金字塔
5、演示文件的設計
1）演示設計KISS原則
2）萬變不離其宗：幻燈片模板的靈活運用 
3）用數字表達，用圖表說話：圖形和表格的使用 
4）讓PPT“動”起來：動畫效果和多媒體的使用 
5）幻燈片實例展示，優劣點評 
互動參與：點評孰優孰劣，好的好在何處，差的差在哪里
實戰練習：幻燈片優(you)化

五、演示匯報過程掌控
1、演示匯報中即興表達的幾種模式
1）標準式
2）開門見山式
3）突出憂慮式
4）突出信心式
2、增強說服力的演示匯報
1）用氣質影響聽眾
2）用激情感染聽眾
3）用問題啟發聽眾
4）用行動(dong)感召聽眾

六、綜合演練：演示匯報

工作書面匯報及演示技巧課程