高效會議管理
講師(shi)：王(wang)曉瓏(long) 瀏覽(lan)次(ci)數：2544
課程描述INTRODUCTION
會議管(guan)理培訓班課程
培訓講師：王(wang)曉(xiao)瓏
課程價格：￥元(yuan)/人
培訓天數：1天(tian)
日程(cheng)安(an)排(pai)SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
會(hui)議管理培訓班課程
課(ke)程(cheng)大綱：
一、會議概述
ME/WE/US:《成功會議分享》《成功會議因素(su)分析》
工(gong)具：《頭腦風暴》
1.什么是會(hui)議(yi)？
2.會議(yi)的作用(yong)
3.會議的種類與頻(pin)率
二、會議中常見的問題及原(yuan)因分析
1.長期(qi)以來(lai)我們都(dou)是(shi)怎(zen)么(me)開會(hui)的？
案(an)例：“開會比較(jiao)煩”的小王
2.企業會議(yi)常見的問題：參而不議(yi)，議(yi)而不決，決而不行，行而無果(guo)
3.原因如下：認識不到，重視不夠，準備不足，組織不好，技巧不佳，落實不力
三、會(hui)議的成本計算(suan)
討論：開場會要多少(shao)錢？
1.會議(yi)的時間成本
2.直接的會(hui)議成(cheng)本
3.會議的效率損(sun)失成本
四、高效會議(yi)前的準備工作
1. 是否需(xu)要開(kai)會？
不需(xu)要開(kai)的“五種會”
必須要(yao)開的“五種會”
案例(li)：生產車間著火(huo)了要(yao)開什么會？
2. 準備工(gong)作的重要性
會議準備的5W1H
工具：《六何法》
會議準備(bei)內容核對(dui)單
會(hui)場布置的準(zhun)備
主持(chi)人(ren)的4個準備工(gong)作
3. 明確(que)會議的(de)目標
工具：《SMART》, 《雙輪(lun)CPU》
五(wu)、成功會議中(zhong)的五(wu)大策略
1.用流(liu)程(cheng)管理會議
會議心智模式的(de)改變(bian)
練習(xi)/工具：《團(tuan)隊(dui)共(gong)創》,
2.如何做開場白
情景模擬：主持人(ren)的開場白(bai)
3.如何分配發言時(shi)間
4.如(ru)何掌握議事進度
語言方式
非語言方式
5.如何達(da)成會議(yi)決策
彼德?*決策法
4種群體決(jue)策(ce)：權威、少(shao)數服從多(duo)數、共識、無異議
4種團隊(dui)決策法
案例分(fen)析：工藝重(zhong)組的討(tao)論(lun)會
*工具(ju)
練習/工(gong)具：《6頂思考帽》
6.如何圓滿結束會議
六、如何成為優(you)秀的會議主持人
1. 把控好(hao)會議的三個階(jie)段
開始階段 – 熱身
進(jin)行階(jie)段 – 熱炒
收尾階段 – 熱心(xin)
2. 如何應對會議中發生的(de)意外
3. 如何(he)對付與會群體中的“刺兒頭(tou)”
情(qing)景模(mo)擬：制作型企業(ye)會議(yi)（生產部、質檢部、項目部）
七、會議記錄與會后跟(gen)進
1.會(hui)議記錄者的功(gong)能(neng)勝任條(tiao)件
記錄(lu)及維持(chi)議程所設計的順序(xu)
協助主持(chi)人總結與歸(gui)納
觀察預防
2.如何(he)做會議記錄
會議的基(ji)本情況+會議內(nei)容
摘要記(ji)錄和詳細記(ji)錄的不同
會議(yi)紀要的重點：決(jue)議(yi)+負責人+完成期限
案例分析：《詳細(xi)式會議紀(ji)要》、《企業常(chang)用(yong)會議紀(ji)要》
練習(xi)：《培(pei)訓(xun)會議紀要》
3.對會(hui)議記(ji)錄的建議
會(hui)議記錄內容全(quan)面而準(zhun)確
會議結(jie)束后(hou)整理會議內(nei)容
會議記錄應有組織(zhi)的整(zheng)理
與(yu)主席共同修正錯誤部分(fen)
將(jiang)會議記錄發送給與會者
…
4. 如何進行會后跟進
5. 自我評定表
6. 如何提高下次會議質量
會議(yi)管理(li)培訓班(ban)課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/53322.html
已(yi)開課時間(jian)Have start time
- 王曉瓏
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