MS Project在項目中的實戰應用
講(jiang)師：張佩星 瀏覽次數：2613
課程描述INTRODUCTION
MS Project項目應用培訓
培訓講師：張佩星
課程價格：￥元/人(ren)
培訓天數：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
MS Project項(xiang)目應用培訓
課程大綱：
一、項目管理核心(xin)流(liu)程和(he)MS Project實戰功能
1.什(shen)么是項目?
2.從實戰角度把(ba)握項目4要(yao)素
3.項目平衡三角(jiao)形
4.業界領先的項目管理標準流程
a.*五大(da)過程組
b.*九大管(guan)理技能(neng)領域
c.整體管理與(yu)各專項工作的交叉
5.MS Project有哪些項目管(guan)理實用功(gong)能?
6.啟動和退出MS Project
7.MS Project操作(zuo)界面的(de)使用
a.菜單欄(lan)、工具欄(lan)、數據編(bian)輯欄(lan)
b.任務窗格、列表框(kuang)和(he)滾動條(tiao)
8.理解MS Project視圖(tu)的作(zuo)用
a.“甘特圖”視圖
b.“任務分配狀況”視圖(tu)
c.“日(ri)歷(li)”視圖
d.“網絡圖(tu)”視(shi)圖(tu)
e.“資源工(gong)作表(biao)”和“使用狀況”視圖
9.案例分析
a.你做(zuo)過多(duo)少個(ge)項目？
b.假如有項(xiang)目(mu)管理諾貝爾(er)獎(jiang)
10.MS Project沙盤模擬
MS Project視(shi)圖操作(zuo)
二、如(ru)何啟(qi)動一個項目
1.項目立項的主(zhu)要任務
a.設定項目目標
b.明確項(xiang)目(mu)授權
c.舉行(xing)開工會議
d.發布項目章程
2.何時需要進(jin)行(xing)啟動工作？
3.設定(ding)項目目標的技(ji)巧
a.明確的
b.可(ke)考核(he)的
c.現實的(de)
d.有時限的
4.用(yong)MS Project創建項目文件
a.收集項目的初始信息(xi)
b.新建一個(ge)MPP項(xiang)目文件
c.定義項目
d.保(bao)存(cun)項目(mu)模板
5.利用MS Project向導加快立(li)項(xiang)
6.如何分(fen)析項目的需求范圍
a.管理(li)客戶和管理(li)層的(de)期(qi)望
b.除外情況的(de)處理技(ji)巧
c.識別交付件，建立項(xiang)目基準
7.用MS Project備注欄歸(gui)檔項目(mu)需(xu)求信息
8.案例分析
a.新品開發立項，老總有話要說
b.需求分析的悲劇(ju)
9.MS Project沙盤模擬
a.在MPP文件(jian)中設定項(xiang)目(mu)目(mu)標
b.在MPP文件中(zhong)建立項(xiang)目需求(qiu)信息
三(san)、如何制定項(xiang)目計(ji)劃(hua)
1.什么(me)是項目工作(zuo)的分解結構？
2.沒有(you)WBS，你(ni)的進度和預算都(dou)是(shi)假的
3.開(kai)發WBS的實戰技巧
a.7層次(ci)原則
b.80小(xiao)時(shi)原則(ze)
4.WBS底層工作(zuo)包的四個關鍵要素
5.分析(xi)項目活(huo)動的依賴關(guan)系(xi)
FS、SS、FF、SF
6.用(yong)PERT技(ji)術*估算任(ren)務長度
7.用6 Sigma方法提高項目進(jin)度(du)的可靠性
8.PDM正推(tui)和(he)反推(tui)技巧
9.定位關(guan)鍵路徑(jing)，減少松動時間
10.用(yong)MS Project分解項目(mu)任務(wu)
a.創(chuang)建WBS任(ren)務
b.對任(ren)務(wu)定義WBS代碼
c.任務的移動、復制和顯示
d.為WBS重(zhong)新編號
11.用MS Project安排項目(mu)任務的(de)工期
a.安排任務(wu)的起止日期
b.安排任務的時間長度(du)
c.設定任務之間的限制關系
d.設定(ding)任務的優先級(ji)別(bie)
12.建(jian)立項目(mu)里程碑
13.編制項目進度(du)“甘特圖”
14.案例分析
a.西門(men)子經理用WBS破(po)解技術(shu)故(gu)障(zhang)
b.甘特圖應(ying)該給誰看？
15.MS Project沙(sha)盤模(mo)擬
a.確(que)立四種(zhong)任務依賴(lai)關(guan)系
b.編制WBS和甘特圖
四、如(ru)何協調項目(mu)資源、有效實施項目(mu)
1.項(xiang)目經理的角色和職(zhi)責
2.項目班子組建(jian)和人(ren)員配置(zhi)
3.用(yong)RAM工具分配項目任(ren)務
4.巧(qiao)妙運(yun)用虛(xu)擬項目團隊(dui)
5.項目(mu)團隊發展的四個階段
6.項目人員的績效(xiao)考(kao)核
7.項目概算與項目預(yu)算有何(he)區別？
8.項目(mu)不同階段，應采用不同估算精度
9.五種實用估(gu)算方法(fa)
10.用MS Project建(jian)立(li)資源庫
a.創建(jian)資源的基(ji)本信息
b.確(que)定(ding)資源(yuan)費率
c.設定資源工(gong)作日歷
11.用MS Project為項目任(ren)務分配資源
a.使用“資源分配”對話框
b.使(shi)用“任務信息”對話框(kuang)
c.使用“甘特(te)圖(tu)”視圖(tu)
12.用(yong)MS Project管理(li)項目資(zi)源(yuan)
a.對資源進(jin)行排(pai)序
b.對(dui)資源(yuan)進行篩(shai)選
c.替換(huan)和刪除資源分配
d.查(cha)看資源使用(yong)狀(zhuang)況
13.資源平(ping)衡技巧
14.用MS Project解(jie)決(jue)項(xiang)目(mu)中的資源(yuan)沖突
a.定位資(zi)源沖突
b.解(jie)決資源(yuan)沖突
15.案例分析
a.PBC：財富百(bai)強企業項目(mu)人員的績效考評
b.搬家項目的估算失誤
16.MS Project沙盤模擬(ni)
a.建立資源費率(lv)，編制項目預(yu)算
b.為項目任務(wu)分(fen)配(pei)資(zi)源、解決沖突
五(wu)、如何跟蹤和控制項目
1.項目變更控制技(ji)巧
a.四種情景的實戰處(chu)理
b.兩步變更控制流程(cheng)
2.不實(shi)估算防范(fan)技巧
3.如何(he)對項目(mu)進行風險(xian)管理
4.如何預留(liu)應(ying)急儲備(bei)金
5.跟蹤工時(shi)，還是跟蹤生(sheng)產率
6.掙值分析技巧
a.計劃(hua)價值
b.實現價(jia)值
c.實際耗費(fei)
7.掙值圖：全面(mian)掌控項目進展情況的有力工(gong)具(ju)
8.在MS Project中設定(ding)比(bi)較(jiao)基準
a.估(gu)計值(zhi)
b.實際值
9.用MS Project跟(gen)蹤項目進度
a.更(geng)新選定任務
b.更新整(zheng)個項目(mu)
c.顯示項目進度線、查看日(ri)程(cheng)差異
d.利用“掙(zheng)值(zhi)表”進行進度分析
10.用MS Project跟蹤項目成本
a.計(ji)算任務(wu)的實際成本
b.每天(tian)更新實(shi)際成本
c.查看任務成本是否與預(yu)算相符
d.利用“掙值表”進行成本(ben)分析
11.用MS Project跟(gen)蹤項目資源狀況
a.輸(shu)入資源(yuan)完成的總實際工時
b.每(mei)天更新資源的實際工時
c.查看計劃工時(shi)與實際工時(shi)之間的差異
12.當計劃不如變化……
13.案例分析
a.項目臨近(jin)結束，客戶居(ju)然說要變更
b.競爭對手的產品上(shang)市(shi)比(bi)我們(men)快了(le)兩個(ge)月！
14.MS Project沙(sha)盤模(mo)擬(ni)
a.用MS Project掙值(zhi)表跟蹤項目
b.調整項目基準(zhun)計劃
六、如何成功地收結項目
1.項目驗收是講究策略的
2.既要懂得什(shen)么(me)該做(zuo)，也要懂得什(shen)么(me)不(bu)該做(zuo)
3.如何使(shi)客戶(hu)和管(guan)理層愿意(yi)為你簽字
4.如何檢(jian)查供應商的工(gong)作
5.良好(hao)的(de)收尾離不開文檔(dang)管理
6.項目收尾常用的(de)MS Project三類報表
a.任務報表類(lei)
b.資(zi)源報表類
c.交叉分析報(bao)表類
7.如何(he)用MS Project生成項目報(bao)表
a.總覽類報表(biao)
b.當前(qian)操作報(bao)表
c.成本報表
d.工作(zuo)分配報表(biao)
e.工作量報表
8.自定義報(bao)表和(he)MS Project報(bao)表打印
9.項目(mu)失敗的經驗教訓深度剖析
10.知(zhi)識傳(chuan)承是(shi)成功項目管理的最(zui)后一個(ge)里程碑(bei)
11.案例分(fen)析
a.項目收尾工作從何時開始？
b.技術大(da)拿關鍵時刻要走人
12.MS Project沙盤模擬
用MS Project生成三類項目報表(biao)
MS Project項目應用(yong)培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/53489.html
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