課(ke)程描述INTRODUCTION
時間管理(大學生版)培訓課
日程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
時間管理(大學生版)培訓課
課程大綱:
一、認識時間
1、時間掌控測試
2、時間定義及四個特性
①、不能存
②、不能轉嫁
③、供給毫無彈性
④、無法失而復得
二、有效時間管理的方法
1、為什么需要時間管理
①、時間是我們*對每個人都公平的資源
②、做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨
③、做好時間管理,可以提升整體效率、效果
④、做好時間管理,是實現人生規劃的保證
2、時間管理不好的四大方面原因
①、群體計劃性不強(被打擾)
②、無效的會議太多
③、個人工作習慣不好
④、扯皮的文化
3、時間管理的殺手
①、時間去哪了(案例分析:忙碌的一天)
②、時間殺手有哪些(視頻案例分析)
③、我們的實際表現差距
4、有效時間管理的四代方法及其應用:
1. 便簽式管理的優缺點及其應用
2. 效率手冊管理的優缺點及其應用
3. 第Ⅱ象限工作法的優缺點及其應用
4. 平衡角色時間管理的優缺點及其應用
5、時間管理80/20原則的應用
1. 原則與現象
2. 80/20原則的原理
3. 識別關鍵的少數
4. 80/20原則理解和應用方面的誤區
5. 80/20原則在管理中的應用
6. 計劃與效果追蹤
1、目標導向
清楚自己“要什么”
要有高目標
把目標描述清楚
執行部門任務與上司指令
目標控制游戲:世界*的棉花糖目標達成與控制
2、每天必做功課:日計劃的制定及跟蹤
1. 羅列事項;
2. 挑出重點;
3. 建立約定;
4. 安排進度;
5. 注重人性;
6. 逐日調整。
3、效能: 注重事輕重緩急,做最重要的事
1. 事情太多、太雜怎么辦?
2. 事情總也做不完怎么辦?
4、效率:在一定的時間內盡可能做更多的事
1. 事不宜遲,速度制勝
2. 統籌安排,平行作業(哲理故事:農婦的效率)
3. 優化流程,簡化操作
4. 整理整頓,快速定位
5. 選擇效率更高的工具
6. 第一次就把事情做好
5、勤懇:珍惜時間,充分利用時間,不浪費
1. 懶惰的代價
2. 勤懇,就是要充分利用時間,不讓時間白白流逝。
3. 喚醒勤懇的精神:
目標牽引
責任意識
危機意識
與價值觀一致的行為
重(zhong)溫“時間哪去了(le)”
四、時間的工具應用介紹(部分介紹)
1) 分析一:計算你的時間價值
2) 分析二:你能支配自己的時間嗎?
3) 分析三:時間清單分析
4) 分析四:工作清單分析
5) 分析五:工作(活動)分項分析
6) 分析六:每周時間分析
1. 時間管理的改進方法
1) 消除電話干擾
2) 消除不速之客
3) 消除無效會議
4) 有效計劃
5) 克服條理不清
6) 克服經常救火
7) 有效授權
8) 克服想干的事情太多
9) 有效溝通
10) 克服拖延
11) 明確職責
12) 學會說:“不”
13) 克服工作擱置
14) 克服文件雜陳
15) 克服辦公桌雜亂和個人混亂
16) 自律
時間管理(大學生版)培訓課
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